Pandangan: Cara menerima rapat secara tentatif jika ada pertemuan tentatif lain yang dipesan

Jadi saya memiliki terlalu banyak pertemuan (seperti orang lain) dan beberapa saya hadiri jika saya punya waktu dan mereka dipesan sebagai "tentatif".

Saya juga telah mengaktifkan auto-accept dan menolak rapat (salah satu alasan mengapa saya memiliki terlalu banyak rapat) tetapi saya ingin Outlook menerima rapat secara tentatif ketika ada pertemuan tentatif lain di tempat yang sama (sekarang hanya menolak pertemuan)

Saya mencoba googling dan mencari-cari melalui Registry tetapi tidak menemukan banyak, jadi beralih ke situs saudara dari situs utama saya untuk bantuan ... :-)

PS Menjalankan Outlook 2013, tetapi jika ada solusi untuk versi yang lebih baru, saya akan menunggu versi baru untuk digunakan ...

microsoft-outlook automation calendar

— Fabby
sumber

Ini mungkin tidak berlaku untuk versi Outlook Anda: Di File / Opsi / Kalender / Terima otomatis atau tolak, apakah Anda telah memeriksa "Secara otomatis menolak permintaan rapat yang bertentangan dengan janji temu atau rapat yang ada"?

— harrymc

Saya melihat 3 pilihan: Secara otomatis menerima permintaan rapat dan menghapus rapat yang dibatalkan / Secara otomatis menolak permintaan pertemuan yang bertentangan dengan janji temu atau rapat yang ada / Secara otomatis menolak acara pertemuan yang berulang. Versi apa yang Anda jalankan? @harrymc

— Fabby

Apakah opsi kedua Anda tidak dicentang?

— harrymc

Tidak, sudah diperiksa ... @harrymc

— Fabby

Jadi lebih baik hapus centang.

— harrymc

Gunakan prosedur ini:

Buka Outlook, lalu klik tab File .
Klik Opsi , lalu Kalender di bilah sisi kiri.
Klik tombol Terima Otomatis, Tolak di bagian Terima Otomatis atau Tolak .
Anda telah ditandai sebagai mencentang pilihan untuk Secara Otomatis Menerima Permintaan Rapat dan Menghapus Rapat yang Dibatalkan , jadi biarkan seperti ini.
Tandai sebagai tidak dicentang opsi Menolak Permintaan Rapat Secara Otomatis yang Bertentangan dengan Pertemuan atau Pertemuan yang Ada , yang saat ini telah Anda periksa.
Klik OK dua kali untuk menyimpan pengaturan dan tutup kotak dialog.

Tampaknya poster itu menghadapi bug di Outlook 2013, di mana mengikuti saran di atas menyebabkan rapat diterima secara permanen dan tidak untuk sementara. Memperbarui ke Outlook 2016 dapat memperbaiki masalah ini, atau mungkin tidak (Saya tidak dapat menguji karena saya tidak menggunakan Outlook).

Dalam kasus seperti itu, seseorang mungkin perlu menggunakan makro VBA. Di bawah ini adalah satu kemungkinan:

Sub AutoAcceptMeetings(oRequest As MeetingItem)

If oRequest.MessageClass <> "IPM.Schedule.Meeting.Request" Then
  Exit Sub
End If

Dim oAppt As AppointmentItem
Set oAppt = oRequest.GetAssociatedAppointment(True)

Dim oResponse
 Set oResponse = oAppt.Respond(olMeetingTentative, True)
 oResponse.Display '.Send
End Sub

Untuk menggunakan makro di atas, buka editor VBA Outlook (Alt + F11), rentangkan Microsoft Office Outlook Objects, lalu klik dua kali ThisOutlookSession. Ketik atau rekatkan kode di atas ke dalam modul, lalu buat aturan dengan run scriptAction dan pilih skrip ini.

Karena saya tidak menggunakan Outlook, Anda mungkin perlu bereksperimen dengan yang di atas sampai Anda benar.

Referensi :

— harrymc
sumber

Sebagai per komentar di bawah pertanyaan: Itu tidak berhasil: ia menerima pertemuan secara permanen, tidak untuk sementara

— Fabby

Masih belum jelas bagi saya bagaimana opsi ini dapat berdampak pada penerimaan, karena ini hanya tentang penurunan. Jika hal itu memengaruhi penerimaan, ini hanya bisa berupa bug Outlook. Tetapi tidak ada pilihan lain, sejauh yang saya tahu, yang dapat menyelesaikan masalah Anda.

— harrymc

Itu sebabnya saya memposting pertanyaan di sini: biasanya saya menyelesaikan masalah saya sendiri, tapi sekarang saya bingung ... ;-)

— Fabby

Microsoft dapat memiliki efek itu pada kita manusia biasa. Anda dapat mengirimkan laporan bug melalui File / Umpan Balik / Kirim kerutan. Atau Anda dapat memposting https://answers.microsoft.com/, di mana karyawan Microsoft atau MVP dapat menjawab, beberapa di antaranya mungkin memiliki koneksi ke pengembang. Atau perusahaan Anda mungkin memiliki kontrak dukungan dengan Microsoft seperti MSDN.

— harrymc

Saya menambahkan jawaban saya kemungkinan menggunakan makro VBA untuk mengesampingkan perilaku buggy dari Outlook. Tidak menggunakan Outlook, saya tidak bisa menjamin makro di atas, tetapi menambahkan banyak referensi yang akan membantu Anda memulai.

— harrymc