Pada Windows, data (format) apa yang masuk ke printer hampir tidak pernah sama dengan format dokumen yang Anda buat dan edit atau terima dari seseorang.
(Pengecualian mungkin berupa dokumen XPS yang dilihat dalam penampil XPS yang dikirim ke printer berkemampuan XPS ...)
Format dokumen dapat berupa Excel / XLS (X), Word / DOC (X), PowerPoint / PPT (X), PDF, HTML, EPUB, apa pun. Tidak ada printer yang mengerti format ini. Printer memerlukan beberapa format tertentu untuk dapat menggunakannya dan mencetaknya di atas kertas.
Data yang ditransfer ke perangkat cetak (dan sebelum transfer spooled di folder lokal) berbeda: Pada Windows format file spooled lokal adalah EMF ( 'Enhanced Meta File' ) atau (O) XPS ( '(Buka) Spesifikasi Kertas XML) ' ). Tetapi ini juga tidak cocok untuk printer. Juga, itu bukan file asli yang dikirim ke printer dan kemudian tidak lagi di PC Anda: itu adalah salinan file, dan salinan itu perlu dikonversi agar sesuai dengan printer. Ini adalah tugas Driver Printer untuk menyelesaikan konversi ini:
- printer PostScript menginginkan PostScript
- printer PCL menginginkan PCL
- printer ESC / P menginginkan ESCP
- printer RCPS menginginkan RPCS
- printer raster menginginkan data raster (banyak kemungkinan varian)
Jadi beberapa driver printer akan mengonversi semua halaman ke data raster hi-res, yang membutuhkan banyak byte. Dan ini adalah apa yang Anda amati sebagai "peningkatan" ukuran file, tetapi salah menafsirkannya: karena dokumen asli Anda masih tidak berubah (dalam format maupun ukuran file) .