Alih-alih menggunakan pembuat takarir bawaan, lakukan apa yang dilakukan para ahli untuk memiliki pengalaman yang lebih andal dan fleksibel:
Posisikan titik penyisipan di mana Anda ingin nomor urut muncul. Misalnya, ini akan ada di keterangan untuk tabel atau gambar.
Tekan Ctrl+ F9untuk memasukkan tanda kurung bidang. Pastikan titik penyisipan tetap berada di antara tanda kurung.
Ketik "seq" diikuti dengan nama elemen. Nama ini terserah Anda, tetapi harus sama untuk setiap item dalam urutan ini. Misalnya, Anda bisa mengetik " angka seq " atau " tabel seq " (tanpa tanda kutip).
Tekan F9untuk memperbarui informasi bidang. Word mengganti bidang dengan angka berikutnya dalam urutan yang telah Anda tentukan.
Jika Anda ingin titik, tab, atau beberapa karakter lain setelah nomor, masukkan setelah nomor yang dihasilkan oleh bidang SEQ.
Pilih semua yang Anda buat pada langkah 1 hingga 5.
Tekan Alt+ F3. Word menampilkan kotak dialog Buat Blok Bangunan Baru.
Di bidang Nama, masukkan nama yang Anda inginkan agar teks yang disorot ini dikenal. Ini harus berupa sesuatu yang singkat dan bermakna, seperti NumList atau bahkan NL (Rodolfo: atau nF jika Anda memberi angka angka).
Klik pada tombol OK. Kotak dialog ditutup.
Sekarang setiap kali Anda ingin memasukkan nomor, ketikkan nama yang Anda tentukan di langkah 8, dan kemudian tekan F3tombol. Kolom dimasukkan dalam dokumen. Perhatikan bahwa angka selalu muncul sebagai 1, tetapi diperbarui ketika Anda mencetak, atau ketika Anda memilih seluruh daftar dan tekan F9.
Proses yang dijelaskan dalam tip ini bekerja paling baik jika Anda memiliki satu daftar dalam dokumen Anda. Perhatikan bahwa bidang urutan dimulai pada awal dokumen dan angka melalui seluruh dokumen, berdasarkan pengidentifikasi yang Anda gunakan. Jika Anda akan memiliki beberapa daftar dalam dokumen Anda, maka Anda dapat menambahkan entri TeksOtomatis kedua untuk membantu dengan ini. (Rodolfo: Anda mungkin ingin daftar dimulai kembali dengan nomor 1, misalnya, pada bab berikutnya. Saya akan membereskan ini setelah menyelesaikan penulisan. Agar setiap bab dimulai dengan, misalnya, Gambar 1, saya akan memodifikasi bidang dengan jumlah gambar pertama dengan menambahkan \ r1 ). Satu-satunya perbedaan dalam langkah-langkah di atas adalah bahwa bidang SEQ yang Anda tentukan akan terlihat seperti {seq NumList \ r1}. Penambahan saklar r1 menyebabkan Word untuk memulai penghitung urutan ke 1. Anda akan menggunakan ini setiap kali Anda ingin memulai daftar baru, dan menggunakan bidang biasa untuk sisa item bernomor Anda. (Jika Anda ingin memulai daftar pada angka selain 1, gunakan nomor awal tepat setelah \ r .)
Rodolfo: Anda sebaiknya membuat blok bangunan lain untuk membuat (atau mengganti dan bidang yang ada) seperti pada poin sebelumnya 11. Anda dapat menamainya sebagai 1F. (Saya menyarankan agar nama Bagian Cepat dari setiap angka setelah yang pertama dari setiap bab menjadi nF karena jumlah angka tersebut dapat dibuat dengan bidang {seq NumList \ n} ). The \ n Argumen tidak diperlukan karena merupakan default. Namun, saya akan menggunakannya untuk membuat penamaan menjadi lebih jelas dan mungkin membuat pembaruan lebih cepat karena, biasanya, semakin eksplisit Anda, komputer harus berpikir lebih sedikit.
Rodolfo: Untuk memperbarui bidang, pilih seluruh dokumen dengan Ctrl+ A(A untuk Semua). Atau cukup pilih bagian yang Anda butuhkan atau ingin Anda perbarui. Kemudian tekan F9untuk memperbarui informasi bidang.
A. Buat Marker
B. Referensi silang ke penanda