Josh, Anda belum memperjelas apakah ini berfungsi data atau mengarsipkan data. Jika data berharga, tidak ada perbedaan nyata antara cadangan dan arsip, hanya tempat Anda menyimpan yaitu pada sistem kerja Anda atau sistem arsip. Sekali lagi jika data berharga, sistem kerja dan sistem arsip Anda akan sama jika Anda ingin melindungi data dan mematuhi aturan cadangan.
Arsip lebih berlaku untuk jenis media daripada apa yang disimpan di dalamnya. Arsip menyiratkan bahwa data tidak akan pernah berubah yaitu Ditulis Sekali, dan Baca Berkali-kali, biasa disebut WORM. Drive WORM biasanya berupa tape tetapi hal-hal seperti RDX Quikstor dan RDX Quikstation (stasiun RDX 8 bay) memiliki opsi WORM untuk drive tertentu sehingga tidak dapat ditulis secara berlebihan. Saya menduga bahwa RDX Quikstation mungkin sesuai dengan pengarsipan Anda.
Ingatlah bahwa sistem arsip adalah bagian dari rencana cadangan. Anda tidak boleh mempertimbangkan hanya memiliki satu salinan data apa pun.
Beberapa aturan cadangan adalah:
3-2-1 Aturan.
Tiga (3) salinan data Anda. Satu (1) sumber dan dua (2) cadangan di dua media yang berbeda, satu (1) di antaranya disimpan di luar kantor.
Contoh: Server di tempat dicadangkan ke NAS di tempat, dan dicadangkan di luar kantor ke tape atau RDX. Server di lokasi dicadangkan ke NAS di tempat, dan membuat cadangan di luar NAS. Server di tempat dicadangkan ke NAS di tempat, dan real-time direplikasi ke NAS di tempat. Cadangan di tempat Anda harus berupa disk.
Media:
Cadangan luar kantor Anda tergantung pada waktu. Mencadangkan di luar kantor ke media portabel secara otomatis menyebabkan penundaan waktu. yaitu cadangan semalam hari Senin diambil di luar kantor pada Selasa malam. Jika Anda memiliki bencana sebelum penutupan bisnis pada hari Selasa, Anda kehilangan nilai dua hari. Berapa banyak Anda mampu kehilangan tergantung sepenuhnya pada bisnis Anda dan frekuensi perubahan data.
Penyimpanan media:
Patuhi sepenuhnya aturan untuk penyimpanan media. Beberapa kaset mengharuskan Anda menyimpannya secara vertikal antara rentang suhu dan kelembaban yang sempit, jauh dari sumber medan magnet. Menjatuhkan kaset akan mengurangi keandalannya. Mengirim kaset ke rumah dengan gadis kantor di tasnya di sebelah ponselnya adalah bencana yang menunggu untuk terjadi. Kaset juga memerlukan apa saja hingga dua jam di lingkungan cadangan sebelum dimasukkan ke dalam drive, menyamakan suhu dan kelembaban antara tape dan drive tape. Kaset juga harus dibuang dan diganti pada interval waktu / penulisan yang diperlukan.
Secara pribadi, untuk alasan ini, saya tidak suka rekaman. Biayanya tidak kecil dan juga tidak ada biaya untuk meminta seseorang mengelolanya. Berinvestasi dalam rekaman tetapi tidak mengikuti aturan tidak ada gunanya. Anda dapat melakukannya dengan harga murah tetapi keandalannya menurun.
Hilangkan titik kegagalan tunggal:
Jangan menyebar data cadangan ke berbagai media. Misalnya cadangan penuh pada satu kaset dan diferensial di 6 kaset lainnya telah melipatgandakan risiko Anda kehilangan data 7 kali. Jika saya memiliki cadangan, saya ingin memuat semua file yang diperlukan untuk mengembalikan data. Lebih baik memiliki 7 backup penuh.
Di satu sisi, serangan dianggap sebagai banyak media. Di mana pun Anda menggunakan RAID, pastikan ia memiliki failover otomatis hot swap. Miliki setidaknya satu drive cadangan di ruang drive sebagai cadangan hot swap khusus, dan sistem akan secara otomatis menukar drive mati dengan cadangan hot swap. Jika Anda memiliki data terabyte, pertimbangkan untuk memiliki dua atau lebih hot swap spares di RAID Anda.
Amati Jarak Luar Lokasi:
Jarak luar kantor Anda penting. Ada sedikit gunanya memiliki cadangan di luar kantor jika itu hanya melindungi terhadap kehilangan data dalam beberapa keadaan. Siapa pun yang pernah mengalami gempa bumi, banjir, angin topan, angin topan, dll. Akan memberi tahu Anda hal itu. Gempa bumi baru-baru ini di kota kami melihat banyak perusahaan besar menggelepar tanpa cadangan di luar kantor (kaset masih di sebelah server) atau cadangan yang tidak dapat dibaca. Umumnya 60 mil / 90 km adalah jarak yang baik.
Saya tidak tahu anggaran Anda, jadi memberi nasihat itu sulit. Anggaran berdampak pada pilihan cadangan dan penyimpanan. Saya telah bekerja untuk produser film yang menyediakan dukungan TI, jadi saya memiliki pemahaman tentang bagian-bagian yang bergerak dalam industri Anda. Ada banyak pertanyaan yang tidak terjawab:
Server apa yang Anda miliki, jika ada? Berapa banyak staf yang Anda miliki? Apakah ini satu-satunya film fitur Anda? Berapa ukuran file atau set file terbesar? Apa waktu antara film ini dan selanjutnya? Misalnya jika Anda menghasilkan waktu penuh, Anda memiliki arus kas untuk menutupi pengeluaran bulanan seperti cadangan jarak jauh melalui serat. Aliran uang seperti apa yang akan dihasilkan film? Persyaratan apa yang Anda miliki untuk maju? Pertanyaan-pertanyaan ini dan lainnya mengatur persyaratan, metodologi, dan anggaran Anda.
Misalnya: Jika Anda memproduksi 3 film layar lebar setahun dan iklan setiap bulannya dengan mempekerjakan selusin staf, Anda dapat memiliki: Server dengan RAID yang didukung hingga RAID NAS di tempat. Tautan serat khusus (tidak semahal itu) dengan tautan 100mbit yang tidak tertandingi (tidak dibatasi oleh ISP) direplikasi ke pusat data 60m / 90k jauhnya. Data arsip penting harus ditulis ke tape atau RDX dan disimpan di pusat data atau vault tape. Anggaran adalah satu-satunya faktor penentu Anda untuk tingkat redundansi dan cadangan yang Anda mampu.
Atau jika anggarannya rendah, dan pendapatan berasal dari penjualan dan masa depan tidak diketahui, Anda mungkin mempertimbangkan TAPE, RDX, atau drive USB (tidak disarankan) disimpan di rumah.
Persyaratan saat ini dan masa depan, arus kas dan anggaran, ditimbang terhadap kehilangan data adalah faktor penentu Anda. Saya sarankan Anda mempekerjakan spesialis cadangan berpengalaman dan / atau analis bisnis untuk mengerjakan proses penyimpanan dan cadangan untuk Anda.