Folder Pencarian Outlook - Pesan Belum Dibaca di kotak surat bersama

Saya memiliki pengguna yang mencoba mengonfigurasi folder pencarian Mail Belum Dibaca untuk kotak surat bersama di Outlook 2007. Saya percaya terakhir kali kami menyelesaikan ini dengan melakukan pencarian lanjutan, dan menyimpan pencarian. Namun, di komputer ini saya tidak dapat mencari lebih dari satu folder kotak surat bersama pada suatu waktu.

Semua yang saya baca online mengatakan ini tidak mungkin, tetapi kami memiliki satu pengguna yang telah mengatur dan bekerja dengan sempurna. Tidak ada perangkat lunak atau pengindeksan tambahan, bahkan pembaruan Windows Desktop Search 4.0 tidak diinstal.

Sepertinya Outlook 2007 telah memperkenalkan beberapa batasan yang tidak ada di Outlook 2003.

Di Outlook 2007, mencari beberapa folder hanya berfungsi di toko default, bukan folder publik, yang mungkin merupakan masalah yang Anda temui.

Saya tidak punya penjelasan untuk satu klien yang semuanya berfungsi, kecuali jika ia entah bagaimana berhasil mendefinisikan folder bersama itu sebagai toko default-nya.

Dua solusi yang dapat saya pikirkan adalah:

1. Coba Outlook 2010 - mungkin mencari beberapa folder telah diperbaiki
2. Gunakan alat pencarian, seperti Slipstick (gratis) atau Lookeen ($ 40), Lookout 1.3 (gratis, sebelum menjadi MSN Desktop Search), Xobni (gratis atau Pro seharga $ 29,95).

SUNTING

Apakah dua artikel berikut berisi solusi yang mungkin:

Folder Pencarian Kustom.
Membuat Outlook 2007 mencari SEMUA folder, bukan hanya folder saat ini

Saya mengalami masalah membuat folder pencarian di kotak surat bersama. Pekerjaan-sekitar adalah sebagai berikut:

• Pergi ke Alat-> Pencarian Instan-> Pencarian Tingkat Lanjut
• Buat Kriteria Pencarian dan tekan Temukan Sekarang
• Pergi ke File-> Save as Search Folder

Langkah-langkah di atas HANYA akan bekerja untuk saya jika SEMUA hal berikut ini juga benar:

• Pada layar Pencarian Tingkat Lanjut, klik Browse
• Pilih kotak centang untuk kotak surat bersama yang ingin saya cari
• JUGA Pilih kotak centang untuk Kotak Masuk di bawah kotak surat bersama yang ingin saya cari
• JUGA pilih Cari Subfolder di bagian bawah kotak dialog

Kombinasi lainnya di atas, dan opsi Simpan sebagai Folder Pencarian akan dinonaktifkan pada File Menu. Kami menggunakan Outlook 2007 SP2. Semoga berhasil!

Bergantung pada apa yang ingin Anda capai, di Outlook 2010 Anda juga bisa:

• buka kotak surat / direktori yang ingin Anda cari
• klik kanan di ruang putih pilih filter, dan terapkan opsi pemfilteran yang mungkin Anda inginkan ke folder - mis. hanya surat yang belum dibaca, atau semua kategori kecuali "x", dll.
• Anda kemudian dapat menyimpan ini sebagai tampilan melalui tab "Lihat" -> "Ubah Tampilan" -> "Simpan Tampilan Saat Ini sebagai Tampilan Baru"
• Kemudian seret kotak surat / direktori ke favorit untuk akses mudah, jika diinginkan.

Untuk memasukkan ini ke dalam konteks, saya memiliki pengaturan berikut:

• bagikan kotak surat umum dengan kolega.
• Ketika email baru masuk ke kotak surat saya menandainya dengan kategori saya untuk menunjukkan bahwa saya telah membacanya.
• Tampilan memiliki filter yang mengecualikan kategori saya dari tampilan, jadi setelah membacanya disembunyikan dari tampilan.
• Saya memiliki tombol untuk menyaring tampilan untuk melihat item yang sudah dibaca dengan kategori saya, dan arsip / tindakan yang sesuai.

Jadi ini adalah salah satu cara untuk melewati pembatasan dengan folder pencarian di kotak surat bersama.

Coba ini: di panel folder Outlook, gulir ke bawah ke bawah di mana Anda akan melihat folder Cari . Perluas itu, klik kanan pada Surat Belum Dibaca dan pilih Kustomisasi folder pencarian ini . Klik tombol Browse dan kemudian klik kotak di sebelah folder apa pun yang ingin Anda sertakan dalam folder pencarian. Klik OK , lalu OK lagi untuk menyimpan.

Menonaktifkan mode dalam cache memungkinkan saya untuk mencari beberapa folder!

Dalam kasus saya (menggunakan Outlook 2010 dengan server Office365) saya memiliki folder bersama di Office365 yang termasuk dalam daftar folder saya karena memiliki atribut Pemetaan Otomatis yang ditetapkan untuk saya. Kotak surat utama dengan coattail ini muncul diatur ke mode pertukaran cache, dan saya tidak dapat mencari semua subfolder, dan tidak ada Folder Pencarian muncul di bawah kotak surat bersama.

Setelah masuk ke tab "Advanced" pada "Pengaturan Lebih Banyak ..." di "Ubah Akun" di grup "Pengaturan Mode Exchange Cached" Saya hapus centang "Unduh folder bersama", menyimpan perubahan dan harus me-restart Outlook.

Setelah itu, "Folder Pencarian" muncul di bawah kotak surat bersama, tetapi saya masih tidak dapat memilih kotak surat bersama atau salah satu foldernya untuk "Cari email di:" dari form "Folder Pencarian Baru".

Namun, dengan mengklik di kotak pencarian, pita Alat Pencarian akan muncul dan saya dapat memilih 'Semua Subfolder "di sana. Melakukan ini di root kotak surat bersama menonaktifkan pilihan" Belum Dibaca "dari pita, tetapi saya dapat mengetik baca: tidak ada di kotak pencarian dan membuatnya berfungsi. Sayangnya sepertinya tidak ada cara untuk menyimpan jenis pencarian ini.