Buat gaya baru yang memformat XML seperti yang Anda inginkan. Gaya tersebut mungkin perlu mencakup:
- mengatur font ke font monospace seperti Courier New
- mengatur bahasa ke Tidak Proofing (Word 2003 dan lebih lama) atau Jangan Periksa Ejaan atau Tata Bahasa (Word 2007 dan yang lebih baru)
- mengatur ukuran font menjadi sesuatu yang lebih kecil; seringkali XML atau kode lain tidak cocok dengan halaman kecuali Anda membuatnya lebih kecil
Untuk menggunakan ini, pilih teks XML dan ubah gayanya. Semua atribut format akan diterapkan sekaligus.
Keuntungannya adalah XML adalah teks dalam dokumen. Anda dapat mengeditnya seperti teks lain jika Anda perlu melakukan koreksi; mencarinya, dll. Kelemahan dari metode ini adalah pewarnaan sintaks tidak akan diterapkan pada teks kecuali jika sudah ada di sana ketika teks disisipkan.
Simpan gaya di template normal.dot (default) sehingga tersedia di semua dokumen.
Jika Anda perlu sering melakukan ini, Anda dapat menetapkan pintasan keyboard untuk teks sehingga Anda tidak harus memilih gaya dari menu gaya.