Mengubah batas file excel yang tertanam di powerpoint

Ketika saya menanamkan file excel ke dalam powerpoint, saya mengalami dua masalah.

• Pada beberapa spreadsheet, kolom kosong ditampilkan di sebelah kanan slide powerpoint
• Pada spreadsheet lain yang terlalu besar untuk dipasangkan, saya tidak bisa menyesuaikan batas dari apa yang ingin saya tampilkan pada slide. Jadi, saya tidak bisa memilih area yang lebih besar untuk menampilkan spreadsheet excel dan hanya mengukurnya saja. Itu secara sewenang-wenang memilih tempat memotong spreadsheet excel pada slide.

Apakah ada cara untuk menyesuaikan bagian mana dari file excel yang disematkan?

1. Klik dua kali pada spreadsheet untuk "mengaktifkannya".
2. Pindahkan kursor Anda ke tanda hitam di sisi kanan lembar, setengah di antara bagian atas dan bawah.
3. Ketika kursor berubah menjadi panah horizontal dua arah, klik dan tahan.
4. Lalu seret tepi kanan untuk menampilkan kolom sebanyak yang Anda inginkan. Ada jumlah ruang kolom maksimum yang tersedia - setelah Anda melewati batas tertentu, kolom itu tidak akan menampilkan kolom lagi.

Contoh mengubah ukuran kolom yang ditampilkan.

Masalah yang sama di sini, saya punya solusi untuk beberapa kasus sederhana:

• masuk ke Edit pada Excel yang disematkan
• Pilih wilayah yang ingin Anda tampilkan
• salin (Ctrl + C)
• masuk ke powerpoint lagi
• gunakan tempel khusus dan tempel sebagai objek excel
• hapus objek yang lama

Jelek tetapi bekerja dalam kasus-kasus sederhana (tidak ada banyak lembar dan perhitungan).

Pertanyaannya secara khusus seputar 'tautan langsung' (artinya file Excel ada secara eksternal ke dokumen Word, dan mengendalikan tampilan adalah masalah rumit yang tidak dipecahkan oleh salah satu jawaban ini).

Jawaban: Menggunakan parameter Kode Bidang Kata LINK Anda dapat menentukan rentang bernama sebagai Area Tampilan.

Langkah spesifik:

1. Excel: Pilih sel (rentang berdekatan) untuk dilihat di Word, 'Sisipkan Named Range' atau Alt-I, N, D, Ketikkan nama untuk wilayah (tanpa spasi untuk kesederhanaan, mis. " WordView "), Konfirmasi rentang bernama ada ( langkah ini dapat terjadi sebelum / sesudah)

2. Word: Sisipkan | Objek, 'Dari File', (pilih file XLS), centang 'Tautan ke File' (untuk memastikan itu tetap 'segar'), OK

3. Word: Pilih objek / gambar XLS yang baru saja dimasukkan. Tekan Shift-F9 untuk membuka kode. Anda harus melihat sesuatu seperti:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

4. Word: Ubah kode bidang dengan menambahkan rentang nama Anda (mis. " WordView ") sebagai parameter ketiga. Misalnya:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

5. Word: Dengan kode bidang di bawah kursor, tekan Shift-F9 lagi untuk menyembunyikan. Pilih objek / gambar XLS tertanam dan tekan F9 untuk memperbarui (atau klik kanan dll). ... Anda harus melihat tampilan dengan benar.

Untuk mengubah 'jendela tampilan', cukup mendefinisikan ulang atau memperbarui rentang bernama dari dalam Excel, simpan, lalu pilih dan F9 objek / gambar di Word dan Anda harus pergi dengan baik.

Cheers - Ronald

Saya memiliki masalah yang sama, tetapi di Word, bukannya Powerpoint. Saya belum menemukan solusi yang tepat, tetapi saya memiliki pekerjaan di sekitar yang mungkin berhasil jika Anda perlu menyesuaikan kembali untuk tabel excel berukuran lebih kecil:

1. Salin rentang yang Anda inginkan dari Excel.
2. Tempel> Tempel Spesial dan pilih untuk menempelkan tautan sebagai unggul.
3. Klik kiri untuk menyorot objek excel, klik kanan padanya dan pilih potong.
4. Pangkas baris / kolom tambahan dari objek.
5. Keluar dari fungsi pemangkasan, lalu tarik sudut atau sisi objek untuk mengubah ukurannya agar sesuai dengan halaman / margin Anda.

Seperti saya katakan, bukan perbaikan yang benar, tetapi melalui saya akan mempostingnya di sini jika ada orang lain yang menemukan ini berguna.

Kadang-kadang ketika Anda memasukkan spreadsheet sebagai file yang disematkan menggunakan metode Sisipkan> Objek, itu jadi sedikit aneh dan menolak untuk menyesuaikan ukuran dengan benar.

Cara terbaik yang saya temukan adalah menyorot area yang Anda salin di Excel, klik kanan pada slide ppt dan objek yang disematkan halaman - ikonnya terlihat seperti kotak putih kecil di tengah opsi khusus tempel. Ini akan menempelkannya dengan batas yang awalnya Anda sorot. Hati-hati jika Anda perlu mengedit karena itu cukup tidak stabil dan dapat mengatur ulang batas lagi.

Dalam keadaan 'diaktifkan' (ketika diklik), objek Excel memiliki perbatasan di sekitarnya. Setengah jalan di setiap perbatasan (atas, kiri, kanan, bawah) adalah kotak hitam kecil. Jika Anda memperoleh kotak itu, Anda dapat menyeretnya untuk mengubah ukuran area yang terlihat dari spreadsheet. Kemudian klik di luar kotak untuk kembali ke Powerpoint.

Anda harus mengklik dua kali objek tertanam untuk mengeditnya di Word. Sel yang mencerminkan apa yang sedang ditampilkan akan dipilih. Pilih sel yang ingin Anda tampilkan. Pilih tempat lain di dokumen utama untuk berhenti mengedit di objek yang disematkan.

Ini berlaku untuk MS word (2007), jadi saya hanya dapat menganggap hal yang sama berlaku untuk powerpoint.

1. klik dua kali lembar kerja tertanam untuk "memilih" itu
2. klik panah di sudut kiri paling atas, di sebelah "A" dan "1"
3. sekarang ketika Anda menyesuaikan ukuran objek yang disematkan, itu akan mengubah berapa banyak baris / cols. alih-alih menskalakan ukuran.

Saya tahu ini sudah lama tapi saya pikir saya mengalami masalah yang sama di Office 2013. Ketika saya menyalin rentang bernama di excel dan menggunakan tempel khusus sebagai "objek lembar kerja excel tertaut" di ppt, saya selalu berakhir dengan kolom tambahan di sebelah kanan di slide ppt saya. Itu menggangguku sampai mati jadi semoga ini bisa membantu beberapa orang.

Bagi saya, masalahnya adalah tampilan halaman di excel. Jika saya beralih ke tampilan Normal di excel, sel-selnya menunjukkan baik-baik saja di ppt.

Jika lembar kerja excel dalam tampilan "tata letak halaman" (yang saya gunakan saat menyalin sel), itu selalu mengarah ke kolom tambahan yang ditampilkan saat menempel atau memperbarui tautan di ppt.

Jika saya beralih ke tampilan normal, itu ditempel dengan baik di ppt dengan nomor kolom yang benar. Jika Anda beralih kembali ke tata letak halaman yang berbeda di excel dan kemudian memperbarui tautan di ppt, kolom tambahan akan kembali.

Semoga ini bisa membantu beberapa orang.