Saya mencoba menemukan semua email yang saya kirim ke orang-orang di luar domain majikan saya (katakanlah xyz.com). Saya memerlukan permintaan pencarian di Outlook yang akan menemukan semua email di folder Item Terkirim yang memiliki setidaknya satu penerima xyz.com?
Saya mencoba membuat aturan melalui pos ini tetapi saya tidak melangkah terlalu jauh: http://www.hanselman.com/blog/TheThreeMostImportantOutlookRulesForProcessingMail.aspx
Jawaban:
Saya menggunakan add-in pencarian yang disebut Lookeen . Baru saja melakukan pencarian percobaan untuk * .aol.com dan hasilnya menunjukkan semua email yang berisi domain ini. Saya kira itu juga bisa digunakan untuk pencarian bawaan ?! Saya merekomendasikan mencoba Lookeen, jika Anda mengandalkan mendapatkan informasi dari surat atau data Outlook apa pun dengan cepat. Ada juga fitur yang mereka sebut Lookeen Analytics, yang memberi saya wawasan lebih lanjut untuk komunikasi email dan beberapa statistik yang kurang lebih bermanfaat ... :)
Inilah yang dapat Anda lakukan:
Buka Outlook dan klik pada folder "Item Terkirim"
Klik di kotak dialog Cari, pita harus secara otomatis berubah menjadi tata letak "Alat pencarian". Atau, dalam tata letak "Beranda" pada pita, Anda dapat mengeklik "Saring surat" di bagian "Temukan" dan pilih "Lebih Banyak Filter ..."
Klik ikon "Alat Pencarian" dan pilih "Pencarian Tingkat Lanjut"
Klik pada tab "Advanced"
Klik pada daftar drop-down "Bidang" di bawah bagian "Tentukan lebih banyak kriteria"
Pilih "Semua bidang Surat" -> "Ke"
Di bawah "Kondisi" pilih "tidak mengandung"
Di bawah "Nilai", ketikkan domain perusahaan Anda
Klik "Temukan sekarang"
Ini harus mengambil semua email yang dikirim ke semua domain kecuali perusahaan Anda
Cara termudah mungkin hanya dengan mendapatkan laporan pelacakan dari semua surat keluar dari pengguna di surat Anda. Saya mengalami hal yang sama dan menggunakan pencarian lanjutan seperti di atas tidak berhasil karena internal dari / ke alamat bukan alamat email lengkap.