Cara memvisualisasikan data historis

Saya telah mewarisi spreadsheet yang mengerikan dengan data 4 tahun tentang kapan orang berpartisipasi dalam aktivitas tertentu, berdasarkan bulan. Setiap orang kemungkinan akan berpartisipasi sekali setiap 18 bulan atau lebih, tetapi jelas ada variasi. Saat ini ditata dengan sel tunggal untuk setiap kombinasi orang / bulan, jadi ada 48 kolom yang mewakili 4 tahun terakhir dan 150 baris yang mewakili orang-orang. Ketika orang berpartisipasi warna latar belakang sel untuk bulan mereka berpartisipasi berwarna hitam. Itulah satu-satunya representasi.

Daripada memperbarui spreadsheet untuk 2011, saya ingin mendapatkan representasi baru. Saya mungkin harus secara manual memigrasi data yang ada ke sistem baru, tapi itu masalah yang tidak terkait. Dengan asumsi saya memiliki daftar tanggal untuk setiap orang, bagaimana saya bisa memvisualisasikan data sehingga saya dapat dengan cepat menilai yang berikut:

Siapa yang tidak berpartisipasi dalam waktu yang lama
Sudah berapa lama sejak Orang X berpartisipasi
Seberapa sering Orang X berpartisipasi

Menulis aplikasi khusus untuk menangani ini bukan pilihan karena saya harus menyerahkannya kepada seseorang dalam 1-4 tahun ke depan dan mereka kemungkinan tidak akan memiliki keterampilan untuk mempertahankannya. Karena itu saya ingin menyimpannya dalam spreadsheet yang dapat saya host di google docs, atau paling buruk tetap di open office dan kirim email ke "perlu tahu"

spreadsheet google-spreadsheets visualization

— digitaljoel
sumber

Apakah menggunakan spreadsheet Google / Open Office merupakan persyaratan? Kedengarannya seperti jujur beberapa jenis database mungkin lebih baik pada blush on pertama - saya yakin ada beberapa orang SQL sudah merespons haha. (Saya juga ingin tahu apa sebenarnya 'partisipasi' ini karena kedengarannya aneh waktunya, heh.)

— Shinrai

Ini untuk gereja saya, dan ketika saya selesai dengan tugas saya, saya akan menyerahkan pelacakan ini kepada orang berikutnya dengan tugas, jadi aplikasi basis data khusus benar-benar bukan pilihan terbaik karena aspek pemeliharaannya . Kebanyakan orang dapat memperbarui spreadsheet, tetapi tidak banyak yang dapat memperbarui aplikasi database. Saya tidak ingin meng-host-nya di web, dan saya tidak mau harus membantu mereka memasangnya di sistem mereka sendiri. Semoga itu membantu menjelaskan kendala dalam pertanyaan.

— digitaljoel

Saya akan mengatur spreadsheet Anda seperti basis data (seperti yang disarankan oleh @ Shinin) dengan "tanggal partisipasi", "orang", dan mungkin "jenis aktivitas" sebagai kolom.

person   date_participated  activity_type
Joe      2010-12-04         cow tipping
Jimmy    2010-12-04         surfing
John     2010-12-16         compost toilet maintenence
Joe      2011-07-01         cow tipping
John     2011-07-03         compost toilet maintenence 
Sam      2011-09-30         surfing

(John a trooper) Sekarang sisanya bisa Anda lakukan dengan tabel dan bagan pivot. Anda juga bisa menggunakan fungsi database-esque terbatas di Excel atau roll sendiri. Anda dapat membuat grafik partisipasi individu, tabel dengan tanggal partisipasi terakhir (atau bulan sejak partisipasi terakhir), dan menghitung jumlah total partisipasi.

— Tyler
sumber

Di situlah saya bersandar dengannya, mungkin dengan model data yang sedikit berbeda. Kesulitannya adalah bagaimana menampilkan data, dalam satu bagan yang mudah dibaca, sehingga saya dapat dengan cepat mengetahui tiga kriteria yang tercantum dalam pertanyaan. Saya punya beberapa ide yang mirip dengan ini. Terima kasih atas jawabannya.

— digitaljoel