Bagaimana saya bisa mengimpor file PST ke Gmail?

Saya sedang dalam proses memindahkan email saya ke Gmail. Saya dulu menggunakan Outlook dan saya memiliki sejumlah besar email yang disimpan dalam berbagai file PST (sekitar 7GB). Pada akhirnya saya ingin menyimpan ini semua di Gmail sehingga seluruh arsip email saya tersedia.

Saya mengimpor file PST pertama saya menggunakan fitur IMAP Outlook - menyeret folder satu per satu. Ini berhasil, tetapi cukup lambat dan melelahkan (karena saya harus memeriksanya setiap beberapa menit dan mengatur folder berikutnya).

Apakah ada cara saya bisa melakukan impor - baik tanpa menggunakan Outlook, atau entah bagaimana hanya mengaturnya untuk pergi dan meninggalkannya semalaman tanpa intervensi?

Saya memang melihat menggunakan Google Sync untuk Outlook, tetapi sepertinya ini juga akan menarik semua email yang sudah saya unggah, yang idealnya saya ingin hindari (walaupun jika ini adalah satu-satunya pilihan saya akan melakukan itu !)

Saya baru-baru ini mengalami masalah yang sama, dan perlu mengekspor hampir 10GB file pst ke gmail. Saya juga mencoba menggunakan Outlook, tetapi menyerah karena prosesnya tidak dapat diandalkan. Berikut ini ikhtisar singkat tentang apa yang saya lakukan, dengan harapan orang lain akan merasakan manfaatnya:

1) Pertama, jika Anda memiliki akun aplikasi google, cukup gunakan "alat Migrasi Google Apps" resmi. Jika Anda seperti saya dan terjebak dengan akun normal, baca terus.

2) Anda perlu mengonversi file PST Anda ke format MBOX yang jauh lebih sederhana. Ini dapat dilakukan dengan Thunderbird dan penyihir impornya yang berkomunikasi langsung dengan outlook, tetapi saya menggunakan program open source readpst (bagian dari proyek libpst). Saya menggunakan Linux dan hanya mendapatkannya dari manajer paket saya, pencarian google mengungkapkan versi windows di sini . Setelah selesai, Anda akan memiliki beberapa file mbox, satu untuk setiap folder email (Kotak masuk, Berita terkirim, dll.)

3) Setelah Anda memiliki file mbox, gunakan Unggah skrip python IMAP Unggulan . Skrip mengambil kredensial gmail Anda, nama mbox tunggal sebagai input dan folder output (label) di server Gmail.

Inilah yang memungkinkan proses sulit ini untuk menyelesaikan dengan sukses. Script akan secara otomatis mencoba kembali setiap unggahan email pada kegagalan, dan berfungsi pada satu file mbox. Saya menggunakan bash loop untuk memproses semua folder email saya yang berbeda (50+) secara otomatis, dan biarkan mengunggah selama dua hari.

Catatan : Skrip ini memiliki masalah dengan nama folder non-Inggris. Karena sebagian besar nama folder saya adalah ibrani, saya harus menerapkan perbaikan kecil ke file python. Saya akan mencoba mengirimkannya ke penulis. Selain itu, gmail tidak mengizinkan label dengan banyak spasi di antara kata-kata, jadi jika salah satu nama file mbox Anda seperti itu, pastikan untuk memperbaikinya.

Hal berguna lainnya : MBOX adalah format yang sangat sederhana. Ini benar-benar hanya file teks panjang yang berisi semua email Anda. Saya memiliki banyak file pst yang mewakili arsip tahunan. Ini berarti bahwa saya memiliki folder yang sama di beberapa file pst. Karena MBOX sangat sederhana, Anda dapat menggabungkan kotak surat hanya dengan menambahkan satu file ke yang lain. Ini memungkinkan saya untuk menulis skrip sederhana yang menggabungkan file MBOX dengan nama yang sama, dan dengan sangat sederhana meratakan semua file pst saya ke satu set folder unik, yang berisi semua email saya.

Itu saja, semoga semuanya akan bekerja untuk Anda seperti yang diharapkan :)

Anda mungkin ingin mempertimbangkan Google App Sync untuk Outlook yang memungkinkan Anda untuk mengimpor langsung dari PST .

Saran yang paling direkomendasikan adalah menggunakan alat migrasi dari Google dan mengaturnya agar berjalan semalam sehingga selesai pada pagi berikutnya. Pastikan Anda memilih opsi impor data baru sehingga data yang dimigrasi sebelumnya tidak terduplikasi.

Juga praktik yang baik adalah memastikan bahwa Anda tidak menggunakan email saat migrasi sedang dalam proses tetapi jika perlu, Anda masih dapat mengaksesnya.

Saya telah mencoba alat migrasi Google, impor Thunderbird, terjemahan ke MBOX, dan beberapa alat semi-otomatis lainnya tetapi mengalami masalah "pengirim tidak dikenal". Solusi terkuat tampaknya dengan server Exchange dalam apa yang pada dasarnya adalah proses dua langkah.

1. Salin email dari PST ke kotak surat Exchange (akan tercermin di kotak surat IMAP4)
2. Salin email dari kotak surat IMAP4 ke kotak surat Gmail

Saya dapat mengikuti panduan tersebut menggunakan VHD yang sudah dikonfigurasi sebelumnya dari Exchange Server 2007 SP1 (versi evaluasi) dan Virtual PC 2007 (gratis).

MS Virtual PC 2007 SP1 http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24439

MS Exchange Server 2007 SP1 VHD http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=14901

Selain menggunakan Microsoft Outlook 2007 untuk memindahkan email dari PST ke kotak surat Exchange (akan tercermin dalam kotak surat IMAP4), saya juga merasa terbantu menggunakan Thunderbird untuk memindahkan email dari kotak surat IMAP4 ke Gmail. Ini berfungsi dengan baik ketika saya diuji dengan Outlook tetapi saya lebih suka antarmuka Thunderbird dan juga membantu menjaga hal-hal tetap lurus.

Di bawah ini adalah detail tulisan tangan, dengan banyak terima kasih kepada tulisan dan referensi yang disediakan orang lain di sepanjang jalan:

Host PC Desktop -> Start -> Control Panel -> Koneksi Jaringan -> Properties -> Install -> Layanan Jaringan Mesin Virtual PC Virtual -> Edit -> Pengaturan -> Pengaturan Jaringan -> Adapter 1 -> Pilih koneksi jaringan desktop yang Anda baru saja memperbarui PC Virtual -> Edit -> Pengaturan -> Folder Bersama -> untuk menyalin data atau file instalasi apa pun di desktop host Anda Virtual PC Desktop -> Mulai -> Control Panel -> Koneksi Jaringan -> Properti -> TCP / IP -> Dapatkan IP + Dapatkan DNS

Konsol Manajemen Exchange -> Konfigurasi Organisasi -> Hub Transport -> Konsol Manajemen Exchange Domain Baru yang Diterima -> Konfigurasi Organisasi -> Hub Transport -> Kebijakan Alamat E-mail -> Edit -> Tambah -> Pilih domain yang diterima + Tetapkan sebagai Pertukaran Jawab Konsol Manajemen -> Konfigurasi Organisasi -> Transportasi Hub -> Domain yang Diterima -> + Ditetapkan sebagai default http://exchangeserverpro.com/change-business-email-domain

Konsol Manajemen Exchange -> Konfigurasi Server> Akses Klien> POP3 dan IMAP4 -> Otentikasi -> Logon teks biasa (opsional jika Anda mengalami masalah masuk nanti) http://exclusivelyexchange.com/how-to-connect-pop- dan-imap-klien-untuk-tukar

Alat Administratif -> Kebijakan Keamanan Kontroler Domain -> Kebijakan Akun -> Kebijakan Kata Sandi -> Tetapkan persyaratan yang diinginkan (Ex. Nonaktifkan kompleksitas) Alat Administratif -> Kebijakan Keamanan Domain -> Kebijakan Akun -> Kebijakan Kata Sandi -> Tetapkan persyaratan yang diinginkan (Kel. Nonaktifkan kompleksitas) Alat Administratif -> Layanan -> Microsoft Exchange IMAP4 -> Mulai + Otomatis

Exchange Management Console -> Konfigurasi Penerima -> Kotak Surat -> Kotak Surat Baru -> Kotak Pesan Pengguna -> Buat kotak surat untuk pengguna baru + Pilih basis data kotak surat http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff406204%28v=exchg .80% 29.aspx

Konsol Manajemen Exchange -> Konfigurasi Organisasi -> Tambahkan Administrator Exchange -> Pilih pengguna + Peran Administrator Organisasi Exchange http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa998008%28v=exchg.80%29.aspx

Instal Outlook pada hard drive virtual (tidak disarankan secara umum tetapi berfungsi untuk transfer ke Gmail) Salin file PST ke hard drive virtual

Tambahkan akun Exchange (hapus centang mode Exchange yang di-cache) Tambahkan file PST

Tambahkan akun IMAP4 untuk terhubung ke kotak surat Exchange Anda melalui IMAP (lihat detail akun di bawah) Tambahkan akun Gmail

user@LITWAREINC.COM LITWAREINC / pengguna IMAP: EX07SP1.LITWAREINC.COM:993 (SSL) SMTP: EX07SP1.LITWAREINC.COM-587 (STARTTLS) Pengaturan Akun Uji -> Haruskah masuk ke server e-mail yang masuk tetapi mungkin tidak berhasil mengirim email pengujian. -mail message (tidak perlu untuk transfer)

Salin dari PST ke kotak surat Exchange (akan tercermin dalam kotak surat IMAP4) Salin dari kotak surat IMAP4 ke kotak surat Gmail (Saya menguji ini berhasil dengan Outlook tetapi menggunakan Thunderbird untuk transfer massal)

Catatan: Versi uji coba saya kedaluwarsa (tidak benar) dan terkadang akan dimulai ulang. Kadang-kadang, saya harus memulai kembali layanan Microsoft Exchange. Alat administratif -> Layanan -> Layanan Topologi Direktori Aktif Microsoft Exchange -> Mulai Ulang Alat Administratif -> Layanan -> Penyimpanan Informasi Microsoft Exchange -> Mulai Ulang