Bagaimana saya bisa menghentikan Excel dari memakan file CSV saya yang lezat dan mengeluarkan data yang tidak berguna?

Saya memiliki database yang melacak penjualan widget berdasarkan nomor seri. Pengguna memasukkan data dan jumlah pembeli, dan memindai setiap widget ke dalam program klien khusus. Mereka kemudian menyelesaikan pesanan. Ini semua bekerja dengan sempurna.

Beberapa pelanggan menginginkan spreadsheet yang kompatibel dengan Excel dari widget yang telah mereka beli. Kami membuat ini dengan skrip PHP yang menanyakan database dan menampilkan hasilnya sebagai CSV dengan nama toko dan data terkait. Ini juga bekerja dengan sangat baik.

Ketika dibuka di editor teks seperti Notepad atau vi, file tersebut terlihat seperti ini:

"Account Number","Store Name","S1","S2","S3","Widget Type","Date"
"4173","SpeedyCorp","268435459705526269","","268435459705526269","848 Model Widget","2011-01-17"

Seperti yang Anda lihat, nomor seri ada (dalam hal ini dua kali, tidak semua serial sekunder adalah sama) dan merupakan rangkaian panjang angka. Ketika file ini dibuka di Excel, hasilnya menjadi:

Account Number  Store Name  S1  S2  S3  Widget Type Date 
4173    SpeedyCorp  2.68435E+17     2.68435E+17 848 Model Widget    2011-01-17

Seperti yang mungkin telah Anda amati, nomor seri diapit oleh tanda kutip ganda. Excel tampaknya tidak menghargai kualifikasi teks dalam file .csv. Saat mengimpor file-file ini ke Access, kami tidak memiliki kesulitan. Saat membukanya sebagai teks, tidak ada masalah sama sekali. Tetapi Excel, tanpa gagal, mengubah file-file ini menjadi sampah yang tidak berguna. Mencoba menginstruksikan pengguna akhir dalam seni membuka file CSV dengan aplikasi non-standar menjadi, harus kita katakan, melelahkan. Apakah ada harapan? Apakah ada pengaturan yang tidak dapat saya temukan? Ini tampaknya menjadi kasus dengan Excel 2003, 2007, dan 2010.

Tetapi Excel, tanpa gagal, mengubah file-file ini menjadi sampah yang tidak berguna.

Excel adalah sampah yang tidak berguna.

Larutan

Saya akan sedikit terkejut jika ada klien yang menginginkan data Anda dalam format Excel tidak dapat mengubah format yang terlihat pada tiga kolom menjadi "Angka" dengan nol tempat desimal atau ke "teks." Tetapi mari kita asumsikan bahwa cara mendokumentasikan yang singkat sudah tidak mungkin.

Pilihan Anda adalah:

1. Lemparkan karakter non numerik, bukan spasi menjadi nomor seri Anda.
2. Tuliskan file xls atau file xlsx dengan beberapa format default.
3. Cheat dan output angka-angka itu sebagai rumus ="268435459705526269","",="268435459705526269"(Anda juga dapat ="268435459705526269",,="268435459705526269"menghemat 2 karakter sendiri). Ini memiliki keuntungan menampilkan dengan benar, dan mungkin secara umum bermanfaat, tetapi rusak secara halus (karena merupakan rumus).

Hati-hati dengan opsi 3, karena beberapa program (termasuk Excel & Open Office Calc), tidak akan lagi memperlakukan koma di dalam =""bidang sebagai lolos. Itu berarti ="abc,xyz"akan menjangkau dua kolom dan memecah impor.

Menggunakan format "=""abc,xy"""memecahkan masalah ini, tetapi metode ini masih membatasi Anda hingga 255 karakter karena batas panjang rumus Excel.

Kami memiliki masalah yang sama di mana kami memiliki file CSV dengan kolom yang berisi rentang seperti 3-5 dan Excel akan selalu mengonversinya menjadi tanggal misalnya 3-5 akan menjadi 3 Mar, setelah itu beralih kembali ke numerik memberi kami integer tanggal yang tidak berguna. Kami berhasil melewatinya

1. Mengganti nama ekstensi CSV ke TXT
2. Kemudian ketika kami membukanya di Excel, ini akan memulai panduan impor teks
3. Pada Langkah 3 dari 3 di wisaya, kami memberi tahu kolom yang dimaksud adalah teks dan diimpor dengan benar.

Anda bisa melakukan hal yang sama di sini saya pikir.

Tepuk tangan

Solusi yang lebih baik adalah menghasilkan Buku Kerja XML. Seperti ini:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<?mso-application progid="Excel.Sheet"?>
<Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:c="urn:schemas-microsoft-com:office:component:spreadsheet" xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:x2="http://schemas.microsoft.com/office/excel/2003/xml" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
  <OfficeDocumentSettings xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
  </OfficeDocumentSettings>

  <ss:Worksheet ss:Name="Sheet 1">
    <Table>
    <Column ss:Width="100"/>
    <Column ss:Width="100"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="80"/>
    <Column/>

    <Row>
      <Cell><Data ss:Type="String">Account Number</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Store Name</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S1</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S2</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S3</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Widget Type</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Date</Data></Cell>
    </Row>

    <Row>
      <Cell><Data ss:Type="String">4173</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">SpeedyCorp</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">268435459705526269</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">x</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">268435459705526269</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">848 Model Widget</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">2011-01-17</Data></Cell>
    </Row>


    </Table>
    <x:WorksheetOptions/>
  </ss:Worksheet>
</Workbook>

File harus memiliki ekstensi .xml. Excel dan OpenOffice membukanya dengan benar.

Solusi saya: Saya punya masalah yang sama dengan mengimpor nomor seri. Mereka tidak harus diperlakukan sebagai angka, yaitu tidak ada fungsi matematika yang dilakukan di atasnya, tetapi kita perlu seluruh angka di sana. Hal paling sederhana yang saya miliki adalah memasukkan spasi di nomor seri. mis. "12345678 90123456 1234". Saat Excel mengimpornya, itu akan diperlakukan sebagai teks dan bukan numerik.

Saya memiliki nomor rekening lama yang kacau.

Beginilah cara saya memperbaikinya:

Buka file.csv Anda di Libre Office / Open Office (Anda mungkin harus menentukan pembatas dll.) Kemudian menyimpan file sebagai file Excel XML.

Kemudian buka file ini di Excel dan kemudian Anda akan melihat kolom tidak lagi diubah menjadi format ilmiah atau apa pun. Agar aman klik kanan kolom dan secara eksplisit mengatur format sebagai Teks, lalu simpan sebagai format file Excel.

Buka file format Excel dan kolom masih boleh ok!

Panduan Impor adalah solusi terbaik untuk pengguna biasa dan situasi sekali saja. Jika Anda membutuhkan solusi terprogram, Anda dapat menggunakan metode QueryTables.Add (yang digunakan oleh Wizard Impor di belakang layar).

Workbooks.Add
With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & "C:\myfile.csv", Destination:=Range("$A$1"))
    .FieldNames = True
    .RowNumbers = False
    .FillAdjacentFormulas = False
    .PreserveFormatting = True
    .RefreshOnFileOpen = False
    .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
    .SavePassword = False
    .SaveData = True
    .AdjustColumnWidth = True
    .RefreshPeriod = 0
    .TextFilePromptOnRefresh = False
    .TextFilePlatform = 437
    .TextFileStartRow = 1
    .TextFileParseType = xlDelimited
    .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
    .TextFileConsecutiveDelimiter = False
    .TextFileTabDelimiter = False
    .TextFileSemicolonDelimiter = False
    .TextFileCommaDelimiter = True
    .TextFileSpaceDelimiter = False
    .TextFileColumnDataTypes = Array(1, 2, 2) 'Edit this line. Add a number for each column, 1 is general, 2 is text. Search the internet for other formats.
    .TextFileTrailingMinusNumbers = True
    .Refresh BackgroundQuery:=False
End With