Mengapa Outlook 2010 memberikan pesan "Membuat item baru dari item yang dipilih bisa memakan waktu ... Anda yakin Anda membuat item baru ...?

Saya menggunakan Outlook 2010 dengan Exchange 2007.

Saya memindahkan email dari folder Item Terhapus saya ke folder yang dibuat pengguna. Ketika saya memindahkan sejumlah pesan "rendah", katakan beberapa ratus atau kurang, operasi selesai dengan sukses. Ketika saya memindahkan sejumlah besar "pesan" (dalam contoh ini lebih dari 800) saya mendapatkan pesan yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.

Jika saya mengklik Ya, email baru dihasilkan dan memiliki tautan ke semua email yang saya pilih di bidang Lampiran. Ketika saya membatalkan email itu, pesan-pesan tidak hanya dipindahkan tetapi juga menghapus seluruh email.

Apa arti pesan itu dan mengapa pesan itu disampaikan?

Mengapa mengklik Ya lakukan perilaku yang saya jelaskan di atas?

Saya memiliki masalah yang sama kemarin dan ini ada hubungannya dengan item kalender di folder yang Anda coba pindahkan item tersebut. Saya memilih semuanya kecuali untuk item kalender ini dan itu berfungsi dengan baik tanpa kesalahan.

Saya menghapus item kalender dan memindahkan item yang tersisa ke folder arsip saya.

Microsoft telah memberikan panduan resmi terkait dengan masalah ini: Memindahkan banyak item dari Item yang Dihapus menciptakan peringatan yang membingungkan tentang membuat item baru

Itu memang ada hubungannya dengan fakta bahwa Anda mencoba untuk memindahkan jenis pesan non-email (seperti permintaan pertemuan dll.). Yang mana, kebetulan terjadi ketika Anda memilih lebih dari 800 item sekaligus.

Ini adalah perilaku yang aneh sehingga bisa dikatakan ini sebenarnya adalah bug di Outlook, tetap ada pada versi 2016. Mungkin itu dianggap prioity rendah oleh Microsoft, alasan mengapa butuh waktu lama untuk memperbaikinya.

Yang memperparah masalahnya adalah jika Anda menekan "ya" di kotak diolog yang Anda perlihatkan, tidak ada jalan untuk kembali jika Anda memilih perintah "pindah" (atau hanya menyeret email dari folder ke folder lain). Jika ada banyak, Outlook membeku untuk sementara waktu dan email dibuat dengan item sebagai lampiran. Barang hilang karena Anda tidak menyimpan email itu. Anda dapat menyimpan semua lampiran ke file sistem .msg, tetapi menyeret dan menjatuhkannya dari folder sistem file ke Outlook akan membuka masalah yang sama dan kotak dialog muncul lagi.

Yang lebih parah lagi, saya pikir beberapa item yang dapat dipindahkan tidak dibuat menjadi lampiran tetapi sebenarnya dipindahkan (tapi sekali lagi tidak semuanya), yang mengarah ke kondisi item Anda yang sangat tidak konsisten.

Apa yang saya pilih sebagai solusi (setelah mencoba banyak hal lain, termasuk beberapa skrip VBA) adalah menyimpan pesan yang tersimpan di sistem file sebagai file .msg, bersama dengan file readme ke mana mereka seharusnya pergi dan berharap untuk masa depan perbaikan bug oleh Microsoft, berharap dalam beberapa tahun. Tidak banyak solusi, tetapi satu-satunya yang bisa saya lakukan saat ini. Setiap versi utama baru saya akan mencoba mengimpornya lagi. Saya mungkin memperbarui jawaban ini jika berhasil.