Outlook menyimpan informasi tentang email mana yang telah diunduh dalam file .PST (untuk versi setelah 2000). Namun informasi tersebut tertaut ke akun email tertentu melalui ID unik. Ketika Anda membuat ulang akun email (di profil yang sama atau di baru) maka akan diberi ID unik yang berbeda dari akun email asli
Oleh karena itu, meskipun file .PST berisi informasi, file itu tidak dapat ditautkan ke akun email karena ID tidak cocok.
Saya telah menemukan perangkat lunak bernama MoBackup ( www.mobackup.com ) yang memungkinkan Anda membuat cadangan info akun email Anda dan "mengembalikannya" ke profil baru atau PC baru dengan ID yang sama dengan akun asli. (menggunakan opsi "Kembalikan Profil Outlook 1: 1")
Anda hanya perlu melakukan ini satu kali dan kemudian Anda dapat menyalin file .PST ke PC / Profil baru dan semua informasi tentang email mana yang telah diunduh tersimpan.
Perhatikan bahwa MoBackup tidak akan memulihkan kata sandi yang dikaitkan dengan akun email Anda (dengan alasan keamanan) sehingga Anda perlu memasukkan kembali kata sandi setelah pemulihan.
Jika Anda ingin menggunakan MoBackup untuk menyalin informasi akun email dari satu PC ke PC lainnya (dan menyimpan ID unik yang sama), maka versi Outlook di kedua PC harus sama.
Saya telah menguji ini pada Outlook 2007 dan bekerja dengan sangat baik.
Perangkat lunak ini tidak gratis tetapi sepadan dengan uang yang saya rasa.