Semuanya harus memiliki nomor bagian untuk pelacakan. Anda dapat memberi tahu mereka, 'saya memerlukan CD instal untuk model laptop XYZ', tetapi secara internal semuanya memiliki nomor seri, nomor bagian, nomor FRU ... dll. Ini membuat kontrol inventaris menjadi lebih mudah jika semuanya berupa angka, daripada nama yang berpotensi diduplikasi.
Ini dimaksudkan untuk pelacakan internal dan pemesanan ulang. Saya mungkin akan membuat gambar dari CD (BUKAN salinan file. Salinan sederhana mungkin tidak dapat di-boot.), Mencatat nomor bagian di tempat yang aman, dan agak melupakannya.