Di Word 2010, bagaimana saya bisa menyisipkan kontrol yang memperbarui properti dokumen ketika konten diedit?

Di Word 2010 Anda bisa menyisipkan properti dokumen dari pita Sisipkan. Sebagai contoh:

Insert > Text > Quick Parts > Document Property > Subject

Jika Anda melakukan ini, kontrol akan ditambahkan dengan teks placeholder berikut:

[Subyek]

Perhatikan tanda kurung di sekitar kata Subject. Tanda kurung ini tidak ada dalam teks placeholder untuk kontrol yang disisipkan secara manual (yang dapat disisipkan menggunakan pita Pengembang).

Saat pengguna membuka dokumen, mengganti teks placeholder dengan teksnya sendiri, metadata dokumen diperbarui. Perilaku ini berbeda dari bidang yang hanya dapat diperbarui dengan terlebih dahulu memperbarui metadata.

Sayangnya rentang properti dokumen yang dapat ditambahkan ke dokumen terbatas, dan saya ingin menambahkan properti (kustom) lainnya dengan cara ini juga.

Bagaimana saya bisa memasukkan kontrol yang secara manual akan memperbarui metadata dokumen dengan konten yang dimasukkan dalam kontrol?

Ini adalah salah satu suntingan yang disarankan agar pengguna anonim mencoba menambahkan pertanyaan Anda. Saya menolak hasil edit, tetapi berpikir untuk menambahkannya sebagai jawaban atas pertanyaan Anda. Lihat apakah itu membantu:

1-In word 2010, File Menu Tab -> Info -> properties Command -> Advanced Properties 2-From Document Properties Window -> Custom Tab

Di sini Anda dapat menambahkan kontrol baru dan menetapkan padanya Tipe dan Nilai.

Sekarang untuk menambahkan kontrol ini ke dokumen Anda

1-Sisipkan tab -> grup teks -> Perintah bagian cepat -> Bidang 2-Dari Jendela Bidang -> Daftar drop-down Kategori -> pilih Informasi Dokumen 3-Pilih Nama Bidang "DocProperty" 4-Dari Bagian properti Pilih Nama Bidang yang baru saja Anda tambahkan. 5-Pilih OK

Saya tahu ini sudah lama sejak pertanyaan ini diajukan, tetapi sebenarnya mungkin dengan menambahkan bagian XML khusus ke dokumen Anda :)

1. Buat file xml dengan properti yang Anda inginkan (Anda dapat membuat level sebanyak yang Anda suka)

   Contoh XML:

   <?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
   
   <properties xmlns="CustomDocumentPropperties">
       <document>
           <documentNumber></documentNumber>
           <documentCategory></documentCategory>
       </document>
       <employee>
           <name></name>
           <hireDate></hireDate>
           <title></title>
       </employee>
       <company>
           <address></address>
       </company>
   </properties>
   

   Simpan file sebagai xml misalnya "MyProperties.xml"

2. Tambahkan file xml ke dokumen Anda (hanya diuji pada kata 2013 tetapi harus dimungkinkan pada 2010)

   Pengembang -> Panel Pemetaan XML

   (jika pita pengembang Anda tidak terlihat, Anda dapat menemukannya di File -> Opsi -> Pita Costomize, dan atur tanda centang di tab Pita Pengembang)

   Di Panel Pemetaan XML, klik kotak drop down dan pilih 'Tambahkan bagian baru ...' dan pilih file XML yang baru saja Anda buat.

3. Gunakan properti dalam dokumen Anda

   Sekarang properti Anda telah ditambahkan ke dokumen dan Anda dapat menggunakannya dengan memilih properti Anda di Panel Pemetaan XML.

   Klik kanan pada properti yang Anda inginkan dalam dokumen Anda, dan pilih 'Sisipkan Kontrol Konten' dan pilih Kontrol Konten yang ingin Anda edit properti Anda.

Cheers Stine

Saya telah menemukan cara untuk melakukan ini, setidaknya di Word 2007. Tidak persis dengan cara yang sama seperti properti dokumen yang sudah didefinisikan, dan saya tidak tahu seberapa baik itu muncul di luar Word, tetapi setidaknya tampaknya sesuai dengan tagihan untuk bidang properti yang dapat diperbarui ....

Pertama-tama ketikkan teks yang ingin Anda buat menjadi properti dokumen yang dapat diperbarui dan buat bookmark untuknya. Secara efektif cukup pilih teks kemudian pergi ke

Insert -> Links -> Bookmark

kemudian masukkan nama bookmark / properti yang Anda inginkan dan klik Add

Selanjutnya klik tombol "Office" dan sampai ke properti dokumen canggih:

Office -> Prepare -> Properties

Di jendela layar yang terbuka:

Click `Document Properties` and select `Advanced Properties`

Ini akan memberi Anda jendela berikut, di mana Anda dapat pergi ke Customtab dan jika Anda memasukkan nama Bookmark Anda, klik Link to contentdan kemudian Add akan memberi Anda properti kustom yang akan selalu menampilkan konten bidang itu dalam dokumen.

Apakah ini tepat seperti yang Anda inginkan, saya tidak sepenuhnya yakin, karena memang terlihat agak terbatas dan berantakan, tetapi setidaknya tampaknya mendekati suatu tempat.

Diberitahu oleh Microsoft