Saya membantu pengguna dengan Outlook 2010. Mereka memiliki kotak surat besar yang ingin disinkronkan melalui IMAP, tetapi kami ingin tidak menyinkronkan semuanya agar Outlook tetap berfungsi dengan baik. Banyak klien email (terutama yang menggunakan smartphone) memungkinkan Anda untuk mengatakan "Hanya selaraskan .... hari-hari" di mana Anda dapat memilih satu minggu, satu bulan, dua bulan, dll. Apakah Outlook mengizinkan hal ini, atau apakah ada Bagaimana saya bisa memalsukan fungsi itu?

Tidak ada cara saya tahu untuk melakukan itu. Anda hanya dapat memilih untuk mengunduh tajuk, atau email lengkap (SANGAT disarankan dalam pendapat saya). Saya juga menyarankan agar Anda mengajari pengguna untuk tidak menyimpan terlalu banyak item dalam satu folder, karena itu tampaknya mempengaruhi kinerja. Secara umum, untuk IMAP, hanya lambat dengan kotak surat yang lebih besar.

Pada akhirnya, jika Anda menginginkan kinerja yang sangat baik dengan kotak surat besar, dan waktu sinkronisasi cepat, saya tidak bisa merekomendasikan Exchange yang di-host dengan cukup. Saya memiliki banyak klien yang menggunakannya, termasuk kantor pengacara di mana mereka harus menyimpan semuanya, dan kinerjanya sangat baik. Beberapa pengguna memiliki sebanyak 12GB surat, dan itu menyinkronkan perubahan header dalam hitungan detik dari server 3000 mil jauhnya .... hanya setelah itu ia menarik tubuh dan lampiran.

Jika Anda memilih untuk pergi dengan rute ini, kembali dan saya dapat menawarkan beberapa saran konkret tentang bagaimana melakukan perpindahan, karena saya menemui banyak jebakan saat pertama kali saya pergi dari IMAP ke Exchange host, termasuk dengan siapa saya akan pergi dan mengapa.

Saya berurusan sedikit berbeda dengan masalah yang sama, di mana pengguna ingin menggunakan Outlook dengan Google Apps for Business. Anda bisa langsung masuk ke pengaturan Gmail dan di bawah tab "Penerusan dan POP / IMAP", ubah opsi "Batasi folder IMAP untuk mengandung tidak lebih dari banyak pesan ini" menjadi 1000 (yang merupakan angka terendah). Ini akan membuat Outlook hanya mengunduh 1000 email terbaru. Ini bekerja tanpa masalah.

Karena Anda menggunakan Gmail, Anda mungkin mempertimbangkan Google Apps Sync untuk Microsoft Outlook. Ini memungkinkan Anda menetapkan batas ukuran kotak surat keras untuk Outlook. Misalnya, jika Anda menetapkan batas ke 1 GB, alat Sync akan mulai menghapus pesan yang lebih lama ketika Anda mencapai batasnya (email tetap tersedia di Gmail!)

Lebih lanjut tentang ini: https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=id&answer=184126

Unduh di sini: www.google.com/apps/intl/id/business/outlook_sync.html

Berikut adalah penjelasan yang sangat baik yang saya temukan di Microsoft Office:

Klik File> Pengaturan Akun> Pengaturan Akun

Pilih akun Exchange, lalu klik Ubah

Di bawah Pengaturan Offline, gerakkan slider ke jumlah waktu yang diinginkan, seperti Semua, 12 bulan, 6 bulan, 3 bulan, atau 1 bulan.

Misalnya, jika Anda memindahkan bilah geser ke 3 bulan, hanya surat dari tiga bulan terakhir yang akan disinkronkan ke file Data Outlook Offline (.ost) Anda dari server Exchange. Item yang lebih lama dari 3 bulan hanya berada di kotak surat Anda di server. Anda dapat mengubah pengaturan ini kapan saja.

Ubah berapa banyak email yang akan tetap offline (jawab pertanyaan "Hanya selaraskan dulu .... hari")

Unduh tajuk saja

1. Pada menu Alat, arahkan ke Kirim / Terima, arahkan ke Pengaturan Kirim / Terima, lalu klik Tentukan Grup Kirim / Terima.
2. (Pintasan keyboard) Untuk membuka kotak dialog Grup Kirim / Terima, tekan CTRL + ALT + S.
3. Pilih grup Kirim / Terima yang ingin Anda modifikasi, lalu klik Edit.
4. Untuk folder apa pun yang Anda pilih untuk disertakan dalam kirim / terima, di bawah Opsi Folder, pilih Hanya header tajuk.
5. Ulangi langkah sebelumnya untuk setiap folder yang termasuk dalam kirim / terima.

Unduh item dan lampiran yang lebih kecil dari ukuran yang ditentukan

1. Pada menu Alat, arahkan ke Kirim / Terima, arahkan ke Pengaturan Kirim / Terima, lalu klik Tentukan Grup Kirim / Terima.

2. (Pintasan keyboard) Untuk membuka kotak dialog Grup Kirim / Terima, tekan CTRL + ALT + S.

3. Pilih grup Kirim / Terima yang ingin Anda modifikasi, lalu klik Edit.

4. Untuk folder apa pun yang Anda pilih untuk disertakan dalam kirim / terima, di bawah Opsi Folder, pilih Unduh item lengkap termasuk lampiran, lalu pilih Unduh hanya tajuk untuk item yang lebih besar dari n KB.

5. Masukkan ukuran maksimum item yang ingin Anda unduh. Anda dapat menentukan ukuran dari 1 KB hingga 9999 KB. Jika suatu item lebih besar dari jumlah yang Anda masukkan, hanya header untuk item yang diunduh.

6. Ulangi langkah sebelumnya untuk setiap folder yang termasuk dalam kirim / terima.

Buat filter sinkronisasi akun Microsoft Exchange

Fitur ini mengharuskan Anda untuk menggunakan akun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003, atau Exchange Server 2007. Sebagian besar akun rumah dan pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange. Untuk informasi lebih lanjut tentang akun Microsoft Exchange dan cara menentukan versi Exchange yang terhubung dengan akun Anda, lihat tautan di bagian Lihat Juga.

Filter sinkronisasi memungkinkan Anda memilih item mana yang diunduh atau disimpan di file Folder Offline (.ost) Anda. File .ost digunakan saat Anda bekerja offline atau menggunakan Mode Pertukaran Cached.

1. Di Panel Navigasi, klik kanan folder yang isinya ingin Anda filter saat mengunduh dari Exchange, lalu klik Properti.
2. Klik tab Sinkronisasi, lalu, di bawah Sinkronisasi yang difilter, klik Filter.
3. Lakukan salah satu dari yang berikut:
   • Untuk memfilter dengan menggunakan kriteria tambahan seperti kategori atau tingkat kepentingan, klik tab Pilihan Lainnya, lalu pilih opsi yang Anda inginkan.
   • Untuk memfilter dengan menggunakan bidang tambahan atau kustom, klik tab Lanjut, lalu pilih opsi yang Anda inginkan.

Lain kali folder disinkronkan, setiap item baru atau yang diubah dalam file .ost diunggah, semua item yang cocok dengan filter diunduh, dan item yang tidak cocok dengan filter akan dihapus dari salinan lokal.

Kurangi ukuran unduhan email (memberi Anda lebih banyak opsi)

Anda dapat menentukan sejumlah pesan terbaru yang akan disinkronkan di Gmail> Pengaturan> Penerusan dan POP / IMAP> Batasi folder IMAP untuk mengandung tidak lebih dari banyak pesan ini> atur nomor yang diinginkan.