Di tempat kerja, saya cenderung menerima beberapa ratus email sehari. Agar tidak kewalahan, saya telah menggunakan kategori untuk mengurutkan dan memprioritaskan pesan email saya. Saya menetapkan kategori secara otomatis, lalu mengelompokkannya: Tinjauan Kode, Kepada, CC, Daftar Distribusi / BCC. Ini berarti bahwa, misalnya, pesan yang secara eksplisit bagi saya akan selalu muncul lebih tinggi di kotak masuk saya daripada yang saya dapatkan karena saya ada di Daftar Distribusi. Ini adalah penghemat waktu yang sangat besar dan membawa email penting ke perhatian saya jauh lebih cepat.
Baru-baru ini, utas email yang saya gunakan sudah mulai cukup panjang, dan saya ingin dapat menggunakan tampilan percakapan, atau setidaknya mengurutkan berdasarkan subjek. Outlook, bagaimanapun, tampaknya tidak mendukung kombinasi (berguna) dari tampilan percakapan dan kategori. Saya sudah mencoba hal-hal berikut tanpa hasil:
- Pengelompokan berdasarkan kategori, kemudian tampilan percakapan - Outlook memberi saya kesalahan (kombinasi pengelompokan / pengurutan terlalu kompleks).
- Menggunakan tampilan khusus untuk dikelompokkan berdasarkan percakapan - kategori tidak muncul sebagai opsi untuk mengurutkan berdasarkan
- Pengelompokan berdasarkan kategori, lalu perihal - Semakin dekat, namun subjek teratas adalah yang pertama menurut abjad, bukan yang terbaru
- Pengelompokan berdasarkan percakapan, lalu kategori - Ini berfungsi, tetapi tidak banyak gunanya bagi saya, karena percakapan teratas adalah yang terbaru, tanpa memperhatikan kategori apa yang dimilikinya.
Apakah ada cara bagi saya untuk mempertahankan sistem kategori saya atau sesuatu yang serupa sambil memanfaatkan pengelompokan email terkait? Saya sama sekali tidak peduli dengan semantik solusi, jadi saya tidak perlu harus menggunakan Kategori yang tepat atau Tampilan Percakapan yang tepat; Saya benar-benar hanya ingin dapat menggunakan semacam sistem prioritas untuk menekankan email yang dikirim kepada saya sambil memiliki utas email yang dikelompokkan bersama dalam beberapa cara.
Saya telah menulis plugin Outlook di masa lalu, jadi meskipun itu tidak terlalu di luar sana untuk berfungsi sebagai solusi yang tepat. Apa pun yang berhasil, sungguh.
Pembaruan: Saya masih belum melihat solusi yang baik. Saya ingin semuanya terlihat dalam satu tampilan. Folder terpisah atau folder pencarian tidak bagus, karena, misalnya, jika saya sudah menghapus daftar TO saya, saya tidak secara otomatis melihat email CCed di bagian atas, saya harus secara manual pergi ke tampilan yang berbeda untuk itu. Pada saat itu, tidak ada yang membuat TO secara inheren dipesan sebelum CC selain pesanan yang saya klik pada folder.
Mampu menggabungkan beberapa folder / folder pencarian menjadi satu tampilan mungkin akan menjadi solusi yang bagus. Saya belum melihat jawaban yang menyebutkan skrip / pemrograman khusus, dan saya menduga bahwa solusi apa pun yang sesuai dengan kriteria saya akan memerlukannya. Hadiahnya ada karena saya cukup yakin solusinya tidak sepele.