Langkah 1: Buka Outlook dan pergi ke Alat -> Opsi.

Langkah 2: Klik pada tab Pengaturan Surat, jika Anda ingin menonaktifkan pengiriman pesan secara otomatis, cukup centang kotak di sebelah "Kirim Segera saat terhubung", ini akan menonaktifkan pengiriman pesan secara otomatis.

Langkah 3: Klik pada tombol Kirim / Terima di tab yang sama, ini akan membuka jendela opsi baru. Untuk menonaktifkan kirim / terima otomatis untuk grup akun Anda, cukup pilih grup dari daftar dan hapus centang pada kotak di samping "Jadwalkan pengiriman / terima otomatis".
Dengan penonaktifan kirim / terima otomatis Anda masih harus mengunduh email, cukup tekan tombol F9 dengan jendela Outlook dalam fokus, setiap kali Anda ingin mengirim / menerima email secara manual di Outlook.