cara apa saja untuk meningkatkan tunda Outlook?

Saya terkunci di Outlook 2007 di tempat kerja, dan saya sudah mengencingi hewan peliharaan selama bertahun - tahun sekarang.

Pengingat 15 menit adalah de rigeur di mana pun Outlook digunakan, jadi katakanlah saya ada rapat jam 4:00 sore.

Pada jam 3:45, saya mendapatkan pop-up yang mengatakan "rapat akan dimulai dalam 15 menit". Interaksi default di sini adalah "ingatkan saya 5 menit sebelum memulai".

Pada jam 3:55, saya mendapat pop-up yang mengatakan "rapat akan dimulai dalam 5 menit". Default di sini adalah "ingatkan saya dalam 5 menit".

Yang saya benar-benar suka adalah untuk mengingatkan saya dalam empat menit, karena dalam lima menit saya akan terlambat, tetapi jika saya pergi sekarang, saya akan empat menit lebih awal. Seperti yang dapat dikonfigurasi dan dicolokkan seperti Outlook 2007, saya tidak terbiasa dengan perubahan apa pun yang mempengaruhi tunda dan menjadikannya benar-benar berguna untuk 99% kasus "pengguna harus menghadiri rapat, dan ingin pengingat pada waktu yang tepat untuk berdiri dan pergi. " Apakah kamu?

Anda tidak dapat mengubah opsi tunda yang telah ditentukan tetapi Anda dapat memilih untuk membuka item (tugas / janji / panji) dan Anda dapat mengubah waktu pengingat secara manual ke jumlah menit di mana Anda ingin diingatkan. Ini tidak seanggun menggunakan opsi snooze tetapi memungkinkan Anda untuk mengaturnya sesuai keinginan.

Maaf, ini lemah tapi yang terbaik yang bisa saya pikirkan (Outlook 2003 diuji):

Anda dapat mengatur pengingat default Anda ( tools-> options) menjadi, katakanlah, 16 menit (terlalu ketik, jangan pilih dari drop down). Kemudian jika Anda merespons "Ingatkan saya dalam 15 menit", Anda akan mendapat peringatan 1 menit.

Kecuali tentu saja Anda membutuhkan 2 menit untuk merespons ....

Jika Anda setuju dengan tidak mendapatkan pengingat 15 menit (default), Anda dapat mengambil pendekatan ini sebagai gantinya selalu mendapatkan pengingat n menit untuk setiap pertemuan.

1. Buka File> Opsi> Kalender.
2. Pastikan "Pengingat default:" dicentang.
3. Masukkan kursor Anda dalam pilihan untuk Pengingat default, dan perlakukan sebagai kotak teks alih-alih dropdown, ketik nilai penuh (di dalam tanda kutip) "2 menit", atau "1 menit", atau "3 menit", dengan apa pun jumlah menit yang Anda inginkan. Jangan khawatir itu tidak lengkap otomatis seperti itu dengan opsi yang ada di dropdown; masih akan berfungsi dengan benar saat Anda menyimpannya.
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
5. Di atas akan mengubah pengingat pada penerimaan pertemuan di masa depan dan pertemuan baru yang Anda buat. Untuk rapat yang sudah Anda terima / buat, Anda harus membuka seri rapat di kalender Anda dan di bidang Pengingat, ketik "2 menit" atau serupa di sana, lalu klik "Simpan dan Tutup" untuk memperbarui pengingat Anda untuk seri pertemuan itu.
6. Nikmati pengingat tepat waktu Anda!

Alternatif lain (walaupun Anda harus mengetik setiap kali Anda ingin menunda), adalah mengetik langsung ke nilai bidang tunda "13 menit" atau "14 menit" atau serupa ketika Anda ingin menunda pengingat untuk saat itu. Anda juga bisa mengetik "10:29" atau serupa jika Anda ingin mengetik lebih sedikit karakter. Lihat https://www.msoutlook.info/question/437 untuk detail tentang apa yang akan diterima saat mengetik langsung di bidang (alih-alih memilih opsi dropdown).

Berikut ini skrip AutoHotkey konyol saya untuk menyelesaikan masalah ini. (Anda bukan satu-satunya yang menganggap masalah ini menjengkelkan.)

Unduh AutoHotkey dan simpan ini dalam file * .ahk di direktori startup Windows Anda agar selalu berjalan saat Anda memulai komputer Anda. Kemudian cukup tekan CtrlShiftsuntuk menunda pengingat hingga empat menit dari sekarang.

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys