Folder Pencarian Outlook - Bagaimana cara memfilter pesan yang memiliki satu kategori tetapi tidak memiliki yang lain?

Saya datang dari pengaturan Google Apps di perusahaan lama saya ke Outlook 2007 di perusahaan baru saya, dan saya mencoba membuatnya terasa "lebih seperti rumah."

Saya berencana menggunakan Folder Pencarian untuk menangani label Status saya, tetapi kickernya adalah saya juga memiliki kategori "Selesai". Jadi, jika pesan memiliki kategori "Tindakan Selanjutnya" tetapi juga memiliki Kategori "Selesai", saya ingin tidak muncul di folder pencarian.

Mengambil kategori Tindakan Selanjutnya sebagai contoh, saya menyiapkan folder pencarian dengan kriteria berikut:

• Kategori -> persis "S / Tindakan Selanjutnya"
• Kategori -> Tidak Mengandung "Selesai"

Namun, filter ini tampaknya merupakan filter "atau", bukan "dan". Jadi, saya mendapatkan semua pesan dengan Tindakan Berikutnya, tetapi juga semua pesan yang tidak memiliki kategori "selesai".

Apa cara terbaik untuk memperbaiki situasi ini?

Setelah beberapa waktu, tampaknya saya telah menemukan solusi untuk situasi spesifik saya untuk saat ini.

Solusi Sederhana

Karena bijaksana, saya tahu saya dapat melakukan pencarian ini menggunakan:

kategori :( "S / Tindakan Selanjutnya" BUKAN "S / Selesai")

Tetapi dalam kasus saya, solusinya sedikit lebih sederhana:

• Buat Folder Pencarian baru
• Di bawah Kriteria, di tab "Pilihan Lainnya", pilih "S / Tindakan Selanjutnya" dari daftar kategori
• Di tab "Lanjutan", Pilih "Kategori" untuk bidang tersebut
• Tetapkan kriteria menjadi "Tidak Mengandung"
• Tetapkan nilai ke "S / Selesai"

Solusi ini berfungsi, tetapi tentu saja akan mengalami kesulitan jika kueri perlu tumbuh lebih kompleks.

Solusi Yang Lebih Kuat

Berkat artikel yang luar biasa ini , saya bisa mengetahuinya. Di bawah ini adalah langkah-langkah dari artikel:

Mengaktifkan QueryBuilder di Outlook 2007 melalui Hack Registry

• Jalankan regedit di perintah jalankan Anda atau melalui Win+R
• Arahkan ke HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \
  • Jika Anda memiliki Outlook 2007 navigasikan ke folder 12.0
• Klik kanan pada Outlook dan Tambahkan kunci baru. Beri nama sebagai QueryBuilder
• Keluar dari Penyunting Registri.

Membuat Kueri Tingkat Lanjut

1. Di Outlook, pilih menu "Alat" -> "Pencarian Instan" -> "Pencarian Tingkat Lanjut"
2. Klik tab "Pembuat Kueri" (yang tidak ada sebelum peretasan registri kami)
3. Tentukan kriteria pertama
   • Bidang: "Kategori"
   • Ketentuan: "berisi"
   • Nilai: "S / Tindakan Selanjutnya"
4. Tentukan kriteria kedua
   • Bidang: "Kategori"
   • Kondisi: "Tidak Mengandung"
   • Nilai: "S / Selesai"
5. Pilih grup logis
   • Dari drop-down "Grup Logis", pilih "DAN". Ini adalah kunci untuk memastikan bahwa Outlook memberlakukan semua kriteria (yang biasanya tidak terjadi; karenanya posting ini)
6. Setel Lingkup ke Pencarian ke Level yang Diinginkan
   • Di tarik-turun "Cari:", pilih "Pesan" (kemungkinan sudah dipilih)
   • Klik "Jelajahi"
   • Pastikan semua folder yang sesuai dipilih (saya memilih seluruh kotak surat)
   • Centang kotak "Cari Subfolder"

Menyimpan Kueri sebagai Folder Pencarian

• Di jendela Pencarian Tingkat Lanjut, klik "File"
• Klik "Simpan sebagai Folder Pencarian" dan beri nama Folder Pencarian.

Keberhasilan!

Jadi, begitulah! Masalah terpecahkan.