Mengapa Word 2010 membuat file PDF yang sangat besar?

11

Saya baru memperhatikan sekarang bahwa dokumen Word 2010 (docx) saya yang panjangnya hanya satu halaman dan termasuk grafik vektor WMF sederhana dan sedikit teks hampir 1 MB. Dokumen Word hanya 50 kB dan file PDF yang dibuat dengan printer Bullzip PDF memiliki ukuran yang sama. Jadi apa yang ditulis Microsoft ke dalam 950 kB lainnya?

Pembaruan: Karena saya terus mendapatkan jawaban baru-baru ini yang semuanya tidak berlaku, saya ingin menyelamatkan Anda pekerjaan. Masalahnya telah hilang setelah menggunakan Windows 7 bukannya XP (yang saya lakukan lebih dari setahun yang lalu). Sesuatu sepertinya tidak didukung pada sistem yang lama, saya kira itu adalah font subset atau lebih. Juga saya tidak dapat mencoba saran Anda karena masalah tidak ada lagi. Jadi saya tidak dapat menerima jawaban untuk ini.

microsoft-word pdf microsoft-office-2010

— ygoe
sumber

Apakah hasilnya cocok? Saya akan menebak Word akan mencocokkan format PDF lebih dekat daripada Bullzip (terus-menerus tidak pernah mendengarnya).

— Ramhound

1

Ini hanya mulai terjadi setelah pembaruan WORD2010 terbaru. Saya memiliki WORD2010, dan Acro Reader 9.5, tetapi satu komputer tidak mendapatkan pembaruan WORD terbaru. Yang satu mengambil file DOCX yang sarat muatan dengan gambar, dan mengonversinya BAWAH dari 4 MB ke 3 MB, komputer lain dengan pembaruan WORD terbaru mengubah DOCX dari 4 MB ke 18MB. Saya tidak bisa menggunakan file sebesar itu. JANGAN MEMPERBARUI program KATA ANDA.

1

Tampaknya Word mengekspor gambar dalam format bitmap beresolusi tinggi. Perbesar dan bandingkan PDF yang dihasilkan oleh Word dan Bullzip dan bandingkan kualitasnya

— tumchaaditya

1

Oh sayang, ini sudah tua. Word 2010 mulai membuat file PDF berukuran lebih wajar setelah beralih dari Windows XP ke Windows 7. Saya berasumsi bahwa Windows 7 memiliki beberapa subsetting font API yang Word gunakan yang tidak dimiliki Windows XP, sehingga selalu menyertakan font lengkap, atau sesuatu .

— ygoe

1

Saya baru saja mengalami masalah yang sama menggunakan Word 2013 pada Windows 7 Pro 64 bit: Saya memiliki file 14kB Word 2013 (docx) HANYA teks lorem ipsum dengan format default, Word menghasilkan 90kB PDF ketika PDFcreator menghasilkan file PDF 22kB. Dan itu tumbuh dengan cepat, file yang sama dengan beberapa format (Judul, judul 1 dan 2), file Word 15kB (tidak ada gambar) menjadi file 230kB dengan save Word PDF sebagai (menggunakan kompresi maksimum), meskipun hanya 30kB dengan PDFcreator. Masalah saya adalah PDFcreator tidak memproses tautan.

— Thomas

2

Ini masih merupakan masalah dengan Word 2016. Mungkin tidak sama dengan OP, tetapi masih ada: mulai dengan dokumen 1 halaman 20 KB, simpan sebagai PDF, dapatkan 300 KB PDF.

Saya tidak bisa mengatakan mengapa Word melakukan ini, tetapi ada cara mudah untuk memperkecil file PDF ini: instal GhostScript , kemudian jalankan perintah berikut:

gswin64c.exe -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH "-sOutputFile=%2" "%1"

di mana% 1 adalah input PDF dan% 2 adalah output PDF. Mengubah 300 KB PDF menjadi 40 KB PDF. Masih tidak sekecil CutePDF (yang mengelola sekitar 30 KB untuk dokumen yang sama) tetapi peningkatan besar.

Atau lewati saja langkah ini dan cetak langsung ke CutePDF.

— RomanSt
sumber

1

Lihat komentar Arjan pada jawaban Jakke.

— fixer1234

Mencadangkan jawabannya. Alih-alih 670k, cutePDF membuat file 170k.

— szako

1

Banyak alasan.

Styling XML
Gambar dikonversi ke base64, yang 33%lebih besar dari aslinya
Hal-hal lain seperti font dll ...
Banyak hal yang tampaknya tidak melakukan apa-apa!

— Tak seorangpun
sumber

1

Periksa pengaturan opsi Anda di Word 2010. Anda mungkin menginstruksikan Word untuk menanamkan satu atau beberapa font ke dalam dokumen Anda. Ini menyebabkan kembung dokumen yang mengerikan terutama jika Anda menggunakan font Unicode. Hapus centang opsi itu jika dicentang dan Word hanya akan menanamkan karakter yang benar-benar digunakan dalam dokumen Anda.

Anda juga harus menyadari bahwa * .docx adalah format file terkompresi yang harus didekompresi sebelum dapat dikonversi ke file PDF yang menambah ukurannya.

Jika ini tidak berhasil untuk Anda, ada beberapa alat pengoptimal PDF yang tersedia melalui Adobe dan Nuance.

Semoga ini membantu.

— Stlfstangard
sumber

0

Pemikiran: Word mengubah grafik vektor menjadi bitmap atau PNG dan menyematkannya ke dalam dokumen dengan kompresi terbatas atau tanpa kompresi. Periksa pengaturan PDF dan lihat apakah Anda dapat menyesuaikannya.

Analisis: Salah satu cara untuk memeriksa itu adalah dengan mengubah ekstensi file dari file Word ke .ZIP, dan lihat sendiri apa yang dilakukan Word!

— Joshua
sumber

2

Anda tidak bisa mengubah generasi PDF Word sama sekali. Anda hanya dapat memilih dari kualitas "normal" dan "web", tetapi itu hanya membuat sedikit perbedaan. Saya harus memeriksa konversi vektor ke piksel, yang seharusnya terlihat dalam faktor zoom sangat tinggi.

— ygoe

3

Aneh, ketika saya memperbesar dokumen PDF, saya melihat teks dan grafik raster untuk waktu yang sangat singkat. Itu tampak seperti screenshot jendela Word, termasuk teks yang dihaluskan ClearType dalam resolusi rendah. Setelah momen itu, konten digantikan oleh gambar vektor beresolusi tinggi, untuk grafik dan teks. Bagaimana saya bisa melihat ke dalam dokumen PDF untuk mengetahui apakah ada gambar piksel tersembunyi di dalamnya yang dapat dihapus?

— ygoe

Saya juga tidak percaya ini alasannya. Saya perhatikan bloat yang sama dengan dokumen yang tidak mengandung gambar.

— HappyNomad

@LonelyPixel: Mungkin perlu waktu bagi pembaca PDF Anda untuk merender ulang konten untuk memperbesar ...

— tumchaaditya

0

Ini karena pemformatan dokumen PDF akan berisi gaya untuk (mungkin) setiap karakter. Saya melakukan sesuatu seperti ini tetapi ke HTML dan menghasilkan file html 20KB sebagai file 600KB.

— Damodar Dahal
sumber

0

Gunakan perangkat lunak yang dirancang untuk tujuan tertentu. Word bagus dalam membuat dokumen kata dan karena banyak perangkat lunak lain yang menambahkan fitur, MS tidak dapat meninggalkannya. Saya tidak benar-benar mengerti mengapa mereka memilih untuk menghabiskan banyak waktu dan upaya mengoptimalkan sesuatu yang kebanyakan orang bahkan tidak gunakan atau pedulikan. Orang-orang yang peduli, tidak menggunakan kata untuk pencetakan PDF.

Anda harus melihat ke dalam menginstal printer PDF khusus di komputer Anda dan menggunakan fungsi PRINT untuk membuat file PDF. Ada banyak paket komersial dan gratis yang tersedia yang melakukan pekerjaan dengan sempurna dan menjaga file PDF Anda terkompresi seminimal mungkin.

Menanyakan MENGAPA tepatnya Word membuat file PDF yang sangat besar adalah sesuatu yang lebih baik Anda tanyakan pada teknisi MS di forum mereka ... hanya mereka yang tahu. Di sini Anda hanya akan mendapatkan banyak tebakan mengapa MS melakukan sesuatu seperti yang mereka lakukan.

— Jakke
sumber

1

Saya lebih suka fungsionalitas ekspor PDF bawaan, karena menjaga daftar isi yang dapat diklik atau URL yang disematkan dan sejenisnya. (Dengan demikian, ekspor di OpenOffice sangat bagus.) Beberapa perangkat lunak mungkin bekerja dengan baik dengan opsi pencetakan PDF jika disediakan oleh OS . Seperti beberapa peramban di OS X bekerja dengan sempurna dengan pencetakan PDF bawaan .

— Arjan