Cara menghapus baris yang tidak ada dalam filter

Saya memiliki tabel yang sangat besar di Excel (1000-an baris) dan saya memfilternya hanya menampilkan 10 baris.

Saya ingin tahu apakah ada cara untuk menghapus baris yang tidak ditampilkan (yaitu tidak memenuhi ketentuan filter)? Ini akan memungkinkan saya mengurangi ukuran file sebelum saya mengirimnya.

Ada ribuan baris di bawah tabel yang telah dibuat pengguna rumus dan grafik kompleks yang tidak akan dibawa jika saya salin ke lembar kerja lain jika saya hanya menyalin baris.

Coba cara ini untuk solusi cepat: -

1. Salin 10 hasil yang difilter ke lembar lain
2. Hapus lembar yang sebenarnya

SUNTING:

Sesuai pembaruan, berikut adalah langkah-langkahnya: -

1. Sebelum memulai, ambil salinan cadangan lembar excel
2. Asumsikan Anda memfilter semua catatan dan hanya menampilkan 10 Baris
3. 1000 yang tersisa disembunyikan
4. Klik pada Tombol Kantor
5. Klik pada opsi Siapkan
6. Klik pada Dokumen Inspeksi
7. Lihat screenshot ini, bagaimana tampilannya
8. Klik pada tombol Inspect
9. Anda akan melihat opsi "Baris dan Kolom Tersembunyi" dengan tombol "Hapus Semua"
10. Klik pada tombol Hapus Semua
11. Klik pada tombol tutup
12. Akhirnya jika Anda melihat, itu telah menghapus semua "Baris dan Kolom Tersembunyi"

Rujuk tangkapan layar ini

catatan:

Di Office 2010, Dokumen Inspeksi dapat ditemukan di sini:

Cara yang berhasil bagi saya adalah, dengan asumsi filter mudah dibalik:

1. Bersihkan filter Anda.
2. Buat kolom sementara, katakanlah disebut 'TEMP ORDER'.
3. Tetapkan setiap nilai di kolom itu ke 0
4. Balikkan filter Anda (filter untuk semua yang ingin Anda hapus)
5. Tetapkan setiap nilai di kolom 'TEMP ORDER' menjadi 1 pada hasil yang difilter
6. Bersihkan filter Anda.
7. Urutkan data Anda dengan kolom 'TEMP ORDER', terkecil hingga terbesar.
8. Temukan di baris mana '1' pertama kali muncul
9. Ubah ukuran tabel Anda (Desain tab), memiliki baris terakhir menjadi baris sebelum yang pertama '1'
10. Hapus baris yang tidak lagi ada di meja Anda.

Ini mungkin solusi yang lebih disukai jika Anda tidak ingin mengacaukan lembar lain di buku kerja Anda dan khawatir tentang apa yang mungkin terjadi jika Anda menyalin dan menempelkan data Anda di sekitar.

Mengapa tidak hanya menyalin sel yang terlihat ke lembar baru? Pergi ke:

bar alat akses cepat drop down → lebih banyak perintah → perintah tidak di pita → pilih sel yang terlihat → tambahkan

Ketika Anda mengklik ini, ia akan memilih semua yang terlihat dan Anda dapat menyalin dan menempelkan semua yang terlihat.

Jawaban yang diterima di atas berkaitan dengan "memeriksa dokumen" sangat bagus.

Selain itu, prosedur yang diindikasikan akan berlaku untuk seluruh buku kerja, jadi Anda mungkin mengacaukan lembar kerja lain di buku kerja yang sama. Dalam hal ini, Anda harus memindahkan lembar kerja ke buku kerja terpisah, menerapkan prosedur, dan memindahkan lembar kerja kembali ke buku kerja asli Anda. Tautan silang antara seri referensi / formula / bagan di antara lembar kerja, yang melibatkan lembar kerja tersebut, mungkin menjadi tantangan.

Sebagai alternatif dari jawaban lain ini (yang tidak dapat menangani kasus bagan, dll., Seperti yang diminta oleh OP), Beranda -> Temukan & Pilih -> Ke Khusus -> Hanya sel yang terlihat. Tampaknya perintah yang persis sama (dan kemudian saya bertanya-tanya mengapa itu terdaftar di bawah Perintah Tidak di Ribbon ).

Saya punya masalah yang sama persis ini. Menyelesaikan:

1. Sorot 10 baris yang ingin Anda pertahankan dan ubah warna latar belakangnya
2. Hapus semua filter
3. Terapkan filter baru di salah satu kolom, pilih "Saring berdasarkan Warna". Alih-alih memilih warna yang Anda gunakan, pilih "no fill".
4. Ini memunculkan semua baris yang tidak diinginkan. Sorot semuanya dan hapus.
5. Hapus filter dan Anda akan dibiarkan dengan hanya 10 baris yang Anda inginkan. Semua bagan dan referensi sel akan berlaku.

Mudah ... Saya punya masalah yang sama.

1. Pilih Semua di filter dan hapus centang semua info yang tidak diinginkan dan klik OK.
2. Hapus semua filter. (Anda akan melihat bahwa semua baris yang tidak digunakan sekarang disorot.)
3. Tekan Ctrl- untuk menghapus baris-baris itu.

Ini mungkin terlalu sederhana tetapi mengapa tidak hanya menyalin / menempel 10 baris yang telah Anda filter ke dalam spreadsheet baru?