Kapan Excel memutuskan untuk melimpah teks ke sel yang berdekatan, atau memotongnya di batas?

Di Excel, 2010 atau versi lain mana pun, mungkin, jika saya memasukkan dalam sel, teks satu baris panjang yang lebih panjang dari lebar sel, Excel terkadang membuat teks melintasi sel yang berdekatan berikutnya; beberapa kali lain, ia terputus pada batas dengan sel yang berdekatan di sebelah kanan.

Saya ingin tahu bagaimana Excel memutuskan apa yang harus dilakukan, jadi saya bisa lebih mengontrol tata letak saya. Perhatikan bahwa saya tidak ingin menggunakan sel gabung, karena kadang-kadang tidak berpengalaman. Selain itu, saya sudah mencoba format "Bersihkan Semua" pada semua sel yang terpengaruh, tetapi sepertinya tidak banyak mengungkapkan.

Ada ide? Terima kasih.

Agar teks meluap di luar tepi sel, kondisi berikut ini harus benar:

• Sel tidak memiliki "Bungkus Teks" dihidupkan
• Sel itu bukan sel yang digabungkan
• Sel berisi nilai yang melebihi lebar sel
• Sel yang berdekatan kosong * dan bukan sel yang digabungkan

• Sel memiliki salah satu penyelarasan horizontal berikut:

  • Umum
  • Kiri (Indent)
  • Pusat
  • Kanan (Indent)
  • Pusat di seluruh seleksi
    (Kanan tumpang tindih sel ke kiri; pusat tumpang tindih di kedua sisi.)

• Isi sel tidak dirotasi (mis. Orientasi diatur ke 0 °) _{(hanya Excel 2010?)}

• Sel berisi nilai teks. Nilai numerik dan tanggal bisa dikonversi ke ####, atau ke notasi ilmiah, alih-alih tumpang tindih sel kosong yang berdekatan.
• Lembar kerja tidak memiliki "Tampilkan Rumus" dihidupkan

Saya percaya ini semua adalah kondisi yang diperlukan. Jika saya melewatkan sesuatu, silakan edit jawaban ini.

_{* Dalam keadaan tertentu, sel yang berdekatan dapat tampak kosong, tetapi tidak bisa, dalam hal ini teks tidak akan meluap ke sel itu, karena itu tidak benar-benar kosong.}

Saya telah mengalami masalah yang sama ini, dan itu hanya berlaku ketika nilai dalam sel adalah semua karakter numerik (termasuk titik desimal), jika nilai dalam sel memiliki karakter alfa di dalamnya, itu benar berkembang ke sel yang berdekatan, tetapi ketika nilainya numerik saja tidak. Ini benar bahkan jika Anda mengubah format sel menjadi Teks setelah nomor dimasukkan ke dalam sel.

Untuk memperbaikinya, saya harus memformat sel menjadi Teks di Excel dan kemudian menempelkan data ke dalam sel teks menggunakan nilai khusus tempel.

Solusi lain adalah dengan menempatkan tanda kutip tunggal di depan angka dan Excel akan memperlakukannya sebagai teks, yang memungkinkannya untuk ditampilkan di sel yang berdekatan.

Selain contoh yang dicatat dalam respons lain, harus dicatat bahwa Excel akan selalu memotong teks yang meluap jika opsi "Tampilkan rumus" ( Ctrl + `) aktif di lembar kerja. Jika Anda secara teratur menggunakan Ctrl + 1pintasan keyboard untuk mengakses dialog "Format Cells", sangat mudah untuk secara tidak sengaja mengaktifkan "Show formula", dan Anda mungkin tidak menyadari itu telah terjadi. Ini terutama benar jika Anda tidak benar-benar memiliki formula apa pun pada lembar aktif.

Banyak versi yang lalu, ini hanya bergantung pada apakah sel yang berdekatan itu kosong atau tidak. Jika ada yang berpikir ini tidak benar lagi, buat komentar di bawah ini.

Saya tidak merekomendasikan menggunakan clear all (kecuali Anda ingin kehilangan pekerjaan Anda!). Excel (setidaknya 2013 - tidak yakin tentang versi sebelumnya - meskipun saya cukup yakin 2000 tidak bertindak seperti ini) mengenali string kosong (yaitu "") sebagai nilai dan bahkan jika Anda memiliki sel yang berdekatan "kosong" , data Anda tidak akan meluap ke sel itu.

Apa yang diperlukan dalam sel adalah nol - Saya membayangkan ini telah diadopsi di Excel agar lebih selaras dengan database, di mana string kosong dan null adalah hal yang sangat berbeda.

Memilih sel dan menekan delete akan benar-benar menempatkan nol di sana. Namun jika Anda memiliki spreadsheet besar, atau karena alasan tertentu sel spreadsheet Anda sering diisi dengan string kosong, maka solusi cepat adalah menulis makro yang memeriksa string kosong ("") dan menggantinya dengan nol.

SAYA SANGAT SENANG TELAH MENEMUKAN PEMULIHAN !! Untuk beberapa waktu sekarang, saya sudah belajar untuk hidup dengannya. Teks dari satu kolom tidak akan masuk ke kolom berikut ... itu akan terpotong. Saya mencoba "hapus semua" di antara banyak opsi lainnya. Akhirnya ... Format - Sel - dan Gabung Sel tidak dicentang. Tampak begitu mudah sekarang.

Ini akan mengalir ke sel berikutnya kecuali Anda memiliki beberapa jenis konten di sel di sebelahnya (yaitu Kolom A, Kolom B).

Jika Anda menghapus konten di kolom B, konten di kolom A tidak akan lagi meluap. Jika Anda kembali ke Kolom B, dan melakukan 'isi yang jelas' maka A akan mengalir melewati ukuran sel lagi.

Klik sel yang dimaksud, dan matikan "wrap text". Di Excel 2013, ini ada di tab Beranda sekitar setengah layar.

Sebelum memasukkan teks Anda, ubah Format Sel menjadi Teks. Itu tampaknya memungkinkan teks untuk menyeberang ke sel berikutnya (selama sel berikutnya kosong).

Tidak berfungsi jika Anda mencoba mengubah Format setelah memasukkan teks.

Dave

Ini membuat saya frustasi dan ini yang saya lakukan. jawaban di atas semuanya baik dan teks tidak hanya mengganggu sel berikutnya jika tidak ada data dalam sel jadi apa yang saya lakukan adalah, Pilih kolom yang ingin Anda kerjakan dan pada tab Beranda, pilih Temukan dan Pilih tarik turun , pilih Ganti. Dalam "Temukan Apa", biarkan kosong, dan di "Ganti dengan" tulis titik atau spasi dan gunakan pilihan Ganti Semua di bagian bawah. Ini akan meletakkan sesuatu di bidang kosong dan menghentikan intrusi data dari bidang sebelumnya.

Ive memiliki masalah yang sama dan beberapa solusi di atas tidak akan berfungsi jika sel tersebut berisi formula.

Satu metode Ive baru saja berhasil untuk bekerja adalah memilih sel bersama dengan sel-sel yang berdekatan yang Anda inginkan untuk menyebar data, klik kanan, format sel, perataan, perataan horizontal, pusat di seluruh seleksi. Dengan cara ini Anda bisa menghindari penggabungan sel.

Semoga ini bisa membantu.

Saya punya kasus khusus di mana teks mengalir ke sel berikutnya tetapi saya tidak bisa melihatnya.

Dalam penggunaan pertama saya, saya memiliki teks yang membentang dua sel. Saya menyoroti kedua sel dan membuat latar belakang merah dan teks menjadi putih. Saya kemudian menyalin hanya sel pertama dan menempelkannya ke lembar lain. Putih pada teks merah hanya muncul di sel pertama.

Teks putih dibawa ke sel berikutnya tetapi tidak ke latar belakang sehingga tidak terlihat pada latar belakang putih standar.

Menyoroti sel kedua dan mengecatnya merah memperbaiki masalahnya.

Data akan meluap hanya jika kolom di sebelah kanan kosong. Jadi, filter dan pilih (Kosong). Pilih sel pertama di bagian atas kolom dan masukkan spasi. Salin dan tempel sel pertama ke ujung kolom. Bersihkan filter, dan Anda akan melihat bahwa data overflow sekarang telah menghilang.

Voila ..