Putuskan tautan dengan dokumen eksternal MS Word

Saya menggunakan Word 2007. Saya membuat dokumen Word (300 halaman) yang besar dengan menyalin teks, tabel, dan gambar dari berbagai dokumen eksternal (Word dan Excel). Ini mungkin bukan cara terbaik tetapi saya membutuhkan dokumen contoh cepat yang saya kelola pada akhirnya.

Masalahnya adalah, bersama dengan teks dan data, beberapa tautan juga disalin ke dokumen Word yang baru. Saya tidak ingin ada tautan eksternal dalam dokumen Word saya; Saya ingin itu benar-benar terpisah dari semua dokumen tempat saya menyalin data. Jadi saya memutuskan tautan dengan membuka 'Tombol Kantor'> Siapkan> Edit Tautan ke file, pilih semua tautan dan klik 'Putuskan tautan'. Semua tautan yang ada rusak, tetapi satu tautan tetap:

Saya TIDAK tahu apa NULLfile sumber ini dan saya tidak dapat memutus tautan ini. Ketika saya mencoba memperbarui semua bidang saya dengan melakukan ctrl+ Adan F9, saya mendapatkan pesan kesalahan berikut:

Ini benar-benar membuat frustrasi, karena saya tidak dapat menemukan tautan yang salah. Saya telah memindai seluruh dokumen (300 halaman) saya dan masih tidak dapat menemukan cara untuk menemukan di mana objek 'grafik' ini berada.

Adakah orang lain yang mengalami masalah serupa di Word 2007/2010? Bantuan apa pun tentang cara menemukan tautan yang salah atau menghancurkannya akan sangat dihargai!

Saya memperbaiki masalah ini dengan relatif mudah dengan pergi ke 'Tombol Kantor'> Siapkan> Edit Tautan ke file, dan pilih 'Ubah Sumber'.

Saya pada dasarnya mengubah sumber ke buku kerja Excel kosong acak dalam direktori yang sama dengan dokumen kata. Setelah ini, saya dengan hati-hati memindai semua bagan Excel di dokumen saya. Grafik yang salah tertangkap basah dan muncul sebagai plot Excel kosong, sebagai berikut:

Saya hanya perlu menghapus grafik dan tautan secara otomatis rusak.

RINGKASAN: Putuskan semua tautan, temukan bahwa ada satu sumber NULL (atau banyak) dalam dokumen, dan kemudian tentukan lembar Excel sumber pseudo-sumber. Hanya bagan dengan tautan eksternal yang ditampilkan sebagai bagan kosong. Semua bagan yang disalin dengan benar yang bersih (tidak terkait dengan buku kerja eksternal) tidak memiliki masalah seperti itu.

Utas ini tampaknya menjelaskan masalah yang sangat mirip: File Sumber NULL di templat saya .

T: templat saya tampaknya memiliki tautan ke file sumber yang ketika melihat File / Info / Tautan ke File menunjukkan file sumber NULL dan namanya CHART.

A: Ditemukan itu adalah diagram lingkaran yang terhubung ke spreadsheet Excel - menghapus diagram lingkaran dan tautan bingo dihapus

Salah satu cara untuk mencari dokumen Anda adalah dengan melakukan Find (Ctrl-F), tab "Go To", dan cari objek grafik. Sebagai contoh :

Anda dapat memperbaiki referensi NULL tanpa memengaruhi kegunaan bagan dalam dokumen, tetapi itu memerlukan beberapa pengangkatan berat di dalam file DOCX atau PPTX. Saya belum menguji Excel.

1. Buat salinan cadangan file Anda. Langkah-langkah di bawah ini memiliki risiko nyata membuat file Anda tidak dapat dibaca oleh Word / PowerPoint.
2. Ganti nama file Anda sehingga memiliki .zipekstensi. Contoh:mypaper.docx --> mypaper.docx.zip
3. Buka file ZIP di Windows Explorer atau alat ZIP favorit Anda.
4. Di dalam pohon file ZIP, buka word\chartsatau ppt\charts.
5. Anda akan menemukan satu atau lebih chart#.xmlfile yang mewakili setiap bagan Anda.
6. Ekstrak file grafik dan buka di Notepad.
7. Menjelang akhir string XML, temukan string <c:externalData r:id="rId3"><c:autoUpdate val="0"/></c:externalData>. Mungkin memiliki ID yang berbeda, tetapi nama tag <c:externalData>,, adalah bagian penting.
8. Hapus seluruh string.
9. Masukkan file yang diperbarui kembali ke file ZIP. Di Windows Explorer, Anda cukup menariknya kembali ke chartsfolder di dalam ZIP.
10. Ganti nama file untuk menghapus .zipekstensi.

Saat Anda membuka file, Anda seharusnya tidak lagi melihat tautan NULL untuk bagan yang Anda perbarui. Jika Anda tidak dapat membuka file, ada kemungkinan editan Anda tidak persis seperti yang tercantum di atas. Saya sudah menguji langkah-langkah ini di Word 2013 dan PowerPoint 2013.

Saya tahu dokumen Anda memiliki banyak halaman, jadi saya berharap ini akan berhasil karena ini adalah perbaikan yang mudah. Semoga potongan dan tempel tidak tersedak.

1. Di dokumen yang ada, pilih semua teks menggunakan Ctl+a
2. Klik kanan dan pilih salinan
3. Buka dokumen baru
4. Klik kanan dan pilih opsi tempel "Hanya Teks".

Ini harus menempelkan hanya teks (tanpa tautan) ke dalam dokumen baru.

Bagi saya, mengganti objek bagan sumber dengan bagan kosong tidak berhasil. Masalahnya akhirnya adalah fakta bahwa saya melacak semua perubahan yang dibuat dalam dokumen sebagai bagian dari proses revisi.

Jika Anda menggunakan perubahan trek, objek bagan yang dihapus tetap berada di dalam dokumen, meskipun Anda tidak dapat melihatnya lagi. Ini juga berarti bahwa Tautan, NULL atau tidak, akan tetap ada dalam dokumen, dan memberi Anda pesan peringatan yang menjengkelkan jika tautan tersebut terputus.

Solusinya adalah mengaktifkan visibilitas untuk semua perubahan, menemukan penghapusan grafik "berubah" dan menerimanya, sehingga menghapus grafik untuk selamanya.

AKHIRNYA menemukan cara sederhana untuk memutus tautan!

Di bawah tombol "Mulai Gabungan Surat", cukup pilih "Dokumen Kata Normal." Saya menyimpan & menutup dokumen dan membukanya kembali, dan kali ini tidak ada prompt untuk menempatkan data dari database saya. Tautan telah terputus.

Sangat sederhana untuk dilakukan, tetapi konyol bahwa Microsoft mengubahnya begitu banyak dari versi Word sebelumnya sehingga kami tidak dapat menemukannya sama sekali.

Saya memiliki masalah yang sama dan saya memperbaikinya dengan memotong setiap bagan dan menempelkannya kembali dengan opsi tempel yang benar. Kadang-kadang ini tampaknya tidak berhasil tetapi mengulangi prosedur ini tetap memperbaikinya.

[Cara yang sulit] Ikuti langkah-langkah ini:

• Buat salinan file Anda.docx: File-copy.docx
• Buka file yang disalin.
• Hapus 150 halaman kedua dan simpan.
• Buka kembali untuk melihat apakah tautan ada di 150 halaman kedua.
• Jika ya, buat salinan lain dari file asli dan hapus setengah dari 150 halaman kedua.
• Lanjutkan membagi dua halaman untuk menemukan halaman mana tautan itu berada.

Setelah Anda menemukan objek mana yang memiliki sumber nol, Anda dapat memotong objek, lalu menempelkannya kembali ke tempat yang sama.

Setelah Anda menempelkan pilih drop down di sudut ("Tempel Opsi") dan pilih opsi yang TIDAK menautkannya ke file asli, salah satu opsi di sebelah kiri dengan panah merah di bawahnya.

Ini mungkin membantu: Grafik 'tautan' menyebabkan masalah karena Word sedang mencari tautan NULL, dan ini tidak dapat dihapus dari jendela Info / Tautan. Ternyata grafik yang ditautkan terkandung dalam jendela dengan ujung yang membulat . Jadi, Anda mungkin dapat menemukannya dengan membandingkannya dengan jendela grafis lain yang memiliki jendela persegi. Perbaiki dengan menyalin grafik yang menyinggung dan kemudian tempel sebagai 'Gambar' di opsi Tempel.