MS Excel: Bagaimana cara menghitung kemunculan item dalam daftar?

Saya memiliki daftar item yang terlihat seperti ini:

A
B
C
A
A
B
D
E
A

Sekarang saya ingin menghitung jumlah kemunculan setiap item. Hasilnya akan terlihat seperti ini:

A 4
B 2
C 1
D 1
E 1

Bagaimana saya bisa melakukan itu? Penting untuk dicatat bahwa ini harus fleksibel. Itu berarti jika saya menambahkan item Fke daftar, item itu juga harus dipertimbangkan dalam hasilnya.

Ini salah satu caranya:

Asumsi: Anda ingin menjaga kolom / daftar yang ada tidak tersentuh, dan Anda ingin ringkasan ini di tempat lain:

1. Operasi selanjutnya tampaknya membutuhkan tajuk kolom. Tambahkan tajuk kolom di sel di atas daftar Anda.
2. Dari tab Data Excel, di bawah Filter, pilih opsi menu "Lanjutan" (dari pita di Excel 2007/10)
3. Pilih rentang, termasuk tajuk baru. Pilih "Salin ke lokasi lain" dan centang "Catatan unik". Pilih sel tujuan untuk lokasi "Salin Ke".

4. Di sel yang berdekatan dengan daftar unik baru, tambahkan rumus = countif seperti ini:

   = COUNTIF (F $ 16: F $ 24, I16)

   (di mana parameter pertama adalah rentang absolut dari daftar asli, dan parameter kedua adalah sel relatif dari nilai unik)

5. Salin dan tempel rumus ini ke kanan semua sel unik.

6. Jika penghitungan otomatis dimatikan, tekan F9untuk memperbarui.
   Hasilnya seperti ini:

   

Gunakan tabel pivot:

• Tambahkan header ke daftar Item Anda (misalnya, "Item" di sel A1)
• Pilih kolom 1 (seluruh kolom, bukan hanya data yang ada di sana)
• Sisipkan tabel pivot
• Seret "Item" ke area baris, dan juga seret ke area nilai
• perhitungan nilai harus default ke "Hitungan"

Jika Anda menambahkan item ke daftar Anda, cukup segarkan tabel pivot untuk memperbarui jumlah dan / atau mengambil item baru.

Di sini Anda memiliki GIF bagus yang menunjukkan caranya di Excel. Ini adalah versi Mac OS X, tetapi seharusnya tidak banyak berbeda.