Saya ingin tahu (jika mungkin) bagaimana cara mengekspor Gantt Chart dari MS Project 2010 ke gambar atau serupa untuk disisipkan di PowerPoint.
Aku telah mencari melalui internet dan saya menemukan artikel tentang mengekspor ke excel, atau ini salah satu sekitar mengekspor jadwal dari MS Project gambar, tapi ini tidak bekerja karena saya memiliki Gantt Chart.
Ada bantuan?
Terima kasih
Jawaban:
Cara termudah adalah dengan menggunakan Windows asli Ctrl- PrtScnkombinasi tombol. Ini menciptakan gambar bitmap dari Window saat ini di clipboard.
Anda kemudian beralih ke PowerPoint dan menempelkan gambar di.
Tentu saja, ini membuat Anda dengan antarmuka MS Project pada gambar juga. Jadi Anda perlu memotong gambar di Powerpoint. Atau, Anda dapat pergi ke layar penuh di Project sebelum melakukan Ctrl- PrtScn.
Jika itu terlalu banyak langkah untuk Anda. Saya akan merekomendasikan menggunakan alat tangkapan layar. Jika Anda adalah pengguna Microsoft Office, lihat apakah Anda memiliki akses ke Microsoft OneNote yang mencakup pintasan layar cepat. Windows 7 juga memiliki Snipping Tool yang mungkin bisa membantu.
MEMPERBARUI
Ada juga (atau setidaknya dulu ada - saya tidak dapat memeriksa apakah masih ada pada tahun 2010 saat ini) tombol snapshot dalam Proyek itu sendiri yang menangkap gambar dari grafik saat ini tanpa antarmuka Proyek. Tombolnya terlihat seperti kamera.
Alternatif lain yang mungkin adalah mencetak ke PDF. Ini kemudian akan membiarkan Anda memasukkan langsung ke PowerPoint atau membuka dan menyalin bagian gambar yang dipilih. Meskipun ini sama sekali tidak lebih mudah daripada melakukan tangkapan layar!
Akhirnya, Anda bisa, tentu saja, cukup memasukkan rencana Proyek MS sebagai objek dalam PowerPoint meskipun ini cenderung membuat file PowerPoint agak besar dan sulit digunakan.
Perbarui 2
Terima kasih buka @Shivaranjan untuk informasi bahwa, di Project 2010 tombol kamera sekarang diganti sebagai 'Salin Gambar' seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di tautan berikut.
Pertama klik tombol salin gambar
dan kemudian pilih cara mengekspornya
Dalam MS Project 2010 (tanpa tampilan "klasik"):
Tasktab.Copy.Copy Picture.Copy PictureDialog kecil kemudian akan muncul dan Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin mengekspor gambar Anda. Jika Anda menggunakan default (tekan saja OK), itu akan menyalin gambar ke clipboard Anda untuk menempel ke alat lain seperti PowerPoint.
Pada windows 7, Klik start (ikon windows di sebelah kiri layar), ketik snipp dan tekan enter. Ini harus mengaktifkan alat snipping sehingga Anda dapat menangkap area keinginan layar yang Anda suka, lalu menyimpannya sebagai format jpg atau png, atau menyalin dan menempelkannya ke powrpoint.
Microsoft PowerPoint memiliki alat penjepit layar, jadi Anda bahkan tidak perlu menyimpannya sebagai gambar untuk menambahkannya ke presentasi Anda:
Anda juga dapat mencetak seluruh proyek sebagai PDF dan mengekspor PDF ke file JPEG.
Lebih baik terlambat daripada tidak, kurasa, tapi inilah $ 0,02 yang telah kutemukan.
Tangkapan layar berfungsi jika semua garis Anda pas di layar. Jika Anda mencoba untuk menampilkan rencana proyek terperinci atau berukuran sedang, ini dengan cepat menjadi rumit, tetapi Anda memang memiliki opsi lain seperti opsi "salin gambar" (di bawah)
Jika Anda menggunakan "Salin gambar" dan Anda memiliki banyak garis (lebih dari 100-ish), gambar lebih besar dari 22 "panjang dan mulai kabur karena alasan apa pun. Proyek memberi Anda pilihan untuk mempertahankan ukuran penuh, mengatur ulang ke 22 ", atau memotong ke 22". Saya biasanya menyimpan ukuran penuh atau skala ulang sambil mengunci rasio aspek (tinggi: lebar). Pada saat Anda menekan 300 baris, hampir tidak dapat dibaca terlepas dari pilihan, jadi ini Opsi keluar jendela juga.Dalam kasus ini saya telah melakukan beberapa opsi lain:
Jika Anda menggunakan MS OneNote 2013 atau lebih baru (mungkin 2010?), Anda bisa mencetak file langsung ke OneNote (ubah tata letak halaman Anda dalam opsi cetak agar sesuai dengan 1 halaman lebar dengan X halaman panjang), lalu salin gambar (beberapa halaman, sayangnya) dari OneNote ke mana pun Anda mencoba pergi
Anda dapat mencetak / mengekspor ke PDF dan menanamkan dokumen
Anda dapat mengunduh templat bagan Gantt untuk Excel dan menempelkan data Anda di (mungkin memerlukan beberapa pemetaan bidang / penyelarasan, tapi itu pilihan)
Ada beberapa ilustrator grafik Gantt pihak ketiga yang memungkinkan Anda (biasanya dikenakan biaya) untuk mengimpor WBS Anda ke dalam tabel dan itu akan memuntahkan grafik gantt yang cukup baik.
Semoga ini bisa membantu - saya berharap untuk solusi yang lebih elegan, jadi jika seseorang mengetahui solusi makro atau ekspor lainnya, silakan beri tahu saya.
Anda bisa mencoba aplikasi GanttMagic untuk Windows 10, yang dapat membaca jadwal Proyek MS Anda dan membuat tampilan tingkat tinggi (tanpa tautan, langsung) di PowerPoint. Anda kemudian dapat mengedit slide yang dihasilkan untuk menggunakan tema perusahaan Anda jika Anda mau. Layak dicoba. Temukan di Microsoft Store (gratis digunakan selama seminggu).