Mengurangi ukuran file Microsoft Word

Saya telah membaca setiap sumber "bantuan" yang dapat saya temukan sejauh ini dan tidak menemukan jawaban untuk pertanyaan saya. Saya telah membuat dokumen kata yang merupakan templat untuk sebuah buku - tidak disimpan sebagai file .dotx, hanya .docx. Ini berisi beberapa teks pengantar dan ilustrasi, dan banyak ruang kosong dalam tata letak heading yang diformat untuk informasi yang akan disisipkan dan foto yang akan dimasukkan. Dokumen "kosong" adalah 1,2 MB, di mana ilustrasinya 1,1 MB. Koleksi lengkap 33 foto (file JPEG) yang akan disisipkan adalah 2,8 MB - ukuran foto rata-rata adalah 85 KB. Setelah teks disisipkan untuk mengisi ruang kosong, file tersebut 1,4 MB (ini termasuk 1,2 MB asli dari file template). Ketika 2,8 MB foto ditambahkan, file adalah 39,4 MB. Bagaimana bisa, ketika masing-masing elemen file berjumlah sekitar 3. 2 MB? Semua foto telah dikompresi.

Apa lagi yang bisa saya lakukan untuk mengurangi ukuran file?

Membuka gambar dalam Paint atau sesuatu yang serupa kemudian menggunakan Ctrl-C(copy) dan Ctrl-V(paste) adalah satu hal yang akan menyebabkan kembung yang mengerikan ini.

Saat menyisipkan gambar, Anda harus hampir selalu menggunakan opsi menu Insert-> Picturekarena ini akan menyisipkan gambar dalam (hampir) format yang sama persis dengan gambar sumber Anda. Hal yang sama tidak berlaku untuk Menyalin-Tempel gambar karena Word tidak tahu apa format data gambar pada clipboard (clipboard akan menggunakan format gambar mentah) dan umumnya mengubahnya menjadi PNG yang akan menyimpan semua data gambar yang hadir di clipboard.

PNG sama sekali tidak sebagus kompresi JPG untuk gambar fotografi dan konversi JPG ke PNG seperti metode penyisipan gambar Copy-Paste umumnya akan menghasilkan ukuran file yang semakin besar seiring semakin besarnya ukuran sumber gambar.

Saya telah melihat alat penyisipan gambar menyusut ukuran file JPG, mungkin itu default ke pengaturan kompresi JPEG 85 dan menerapkannya pada penyisipan gambar, tapi saya belum pernah melihatnya terlalu membuat gambar lebih besar .

Saya baru saja menguji dan mengurangi gambar 600kb menjadi 120kb (yang sesuai dengan kompresi JPEG 85 pada aslinya) tetapi gambar yang sama ketika disimpan ke 50kb (kompresi JPEG 50) tetap di 50kb ketika dimasukkan ke Word

Dalam hampir semua kasus Anda ingin menggunakan Insert-> Picturebahkan jika itu berarti sedikit gangguan menyimpan gambar pertama kemudian memburunya dalam dialog pilih file Word.

Menariknya, format docx sebenarnya tidak lebih dari arsip zip-compressed dengan ".docx" sebagai ganti ".zip". Karena itu, sangat mungkin untuk mengekstraksi konten docx apa pun ke folder, lalu mengompres ulang konten menggunakan kompresi ultra dan mengganti nama file zip yang dihasilkan dengan ekstensi docx. Ini secara substansial dapat mengurangi ukuran file, tergantung pada kontennya. Ini mungkin bukan cara yang paling efisien untuk mengurangi ukuran file secara teratur, tapi itu pasti trik yang perlu diketahui.

Klik pada Gambar, maka Anda dapat melihat tab tambahan bernama Format. Dalam hal ini di kolom paling kiri, akan ada tombol untuk compress pictures. Pada mengklik tombol ini, pop-up baru akan diluncurkan yang akan memiliki opsi untuk mengurangi ukuran gambar dan kompresi yang lebih baik. Ini akan membantu Anda mengurangi ukuran dokumen kata Anda.

Lebih detail di sini: https://support.office.com/en-us/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535

Bagi orang-orang yang tidak memiliki foto dalam dokumen mereka tetapi masih perlu mengurangi ukuran file, saya bisa mengurangi ukurannya sedikit dengan menyalin semua konten dalam dokumen lama, dan menempelkannya di dalam dokumen baru.

Saya sarankan mencari untuk melihat apakah gambar Anda dikelompokkan bersama, baik dengan caption atau dengan gambar lain. Ini dapat meningkatkan ukuran file dengan menduplikasi gambar dalam struktur internal format file.

Saya baru saja melakukan tes kecil.
Satu baris teks dengan gambar dan caption = 1 gambar di docx (membuka ritsleting) Kelompokkan gambar dan komentar (biasa untuk menyimpannya di doc) = 2 gambar !!
Jadi, sepertinya gambar dalam grup digandakan dalam format file. Microsoft yang bagus!

Saya baru saja menemukan solusi untuk masalah filesize ini, setidaknya untuk kasus saya. Saya menggunakan WinWord 2010 pada Windows 7 Enterprise SP1, dan memiliki file .docx 80 + MB yang berisi banyak gambar. Saya melakukan GAMBAR COMPRESS yang biasa di Word tetapi mengurangi filesize kurang dari 1%. Setelah penyelidikan lebih lanjut dengan membuka ritsleting file .docx, saya menemukan bahwa gambar digandakan dalam file .docx. yaitu ada 2 salinan dari gambar yang sama di dalam file .docx / zip. "Fenomena" ini juga dilaporkan di sini: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page = 1 & tm = 1429251536125 Perhatikan bahwa duplikasi gambar ini hanya terjadi ketika Anda menggunakan GAMBAR DRAWING di Word2010. Jika Anda menyisipkan gambar yang tidak berada dalam CANRA GAMBAR, duplikasi tidak terjadi.

Saya mencoba menghapus duplikat gambar dari file .zip sebelum mengganti nama .zip kembali ke .docx. Ini memiliki keberhasilan yang terbatas. Ukuran file berkurang hingga 40%, tetapi beberapa gambar tidak muncul dalam file .docx, yang berarti saya telah menghapus duplikat "salah" dalam beberapa kasus. Tidak ingin melalui proses yang membosankan untuk menemukan duplikat yang harus dihapus, saya bermain-main menyimpan dan menyimpan kembali file .docx setelah mendapatkan beberapa ide dari web. Akhirnya, prosedur di bawah ini berhasil mengurangi ukuran file hingga setidaknya 50% (ya, itu menghilangkan gambar duplikat secara internal).

• Buka file .docx yang dimaksud.
• SAVE AS> Win97-2003 Document (* .doc); file .doc yang dihasilkan lebih kecil sekitar 20%.
• Buka file .doc baru yang lebih kecil. Buat perubahan kecil di suatu tempat seperti ketik karakter dan hapus. Jika tidak, entah bagaimana, pengurangan ukuran file tidak terlalu banyak pada langkah berikutnya.
• SAVE AS> (.docx), untuk menyimpan sebagai win2010 lagi; Pastikan "Pertahankan kompatibilitas dengan versi Word yang sebelumnya" dicentang.
• File .docx yang dihasilkan akan lebih kecil sekitar 50% dari file .docx asli.

Semoga ini membantu.

Setelah saya mengonversi file (heh - salinannya) ke .docx (tipe yang diperbarui dari .doc), opsi 'Kompres' tiba-tiba muncul dan tersedia di menu tarik-turun 'Format Gambar'. (Menu dropdown 'Format Picture' ini muncul tepat di sebelah kanan 'Home' ketika Anda mengklik / memilih gambar dalam dokumen.) Saya memampatkan semua gambar dengan satu klik, setelah 4 jam mencoba mengompres mereka sebelumnya. Sampai saya mengubah .doc ini menjadi .docx, 'Compress' bahkan tidak muncul.

Di Word untuk Mac 2011, seseorang dapat mengurangi ukuran file dengan menavigasi ke File -> Reduce File Size...yang akan mengurangi semua gambar dalam dokumen ke resolusi yang ditentukan. Dalam kasus saya, saya dapat mengurangi dokumen Word dengan 15 gambar atau lebih dari 68 MB menjadi 50 MB.

Inilah yang saya lakukan. Dokumen Word saya berukuran 35 MB dan tidak memiliki banyak dan saya akan menganggap ini disebabkan oleh salinan dan masa lalu dari grafik yang telah saya lakukan yang fungsi gambar kompres tidak berlaku.

Saya menyimpan dokumen saya dalam format PDF dan hanya 1,5 MB dari proses itu.

Kemudian saya pergi ke situs web www.pdf2doc.com dan mengkonversi dokumen pdf kembali ke kata dan menjadi 4mb.

Jika Anda tidak memiliki gambar ... Tabel dengan banyak baris di Microsoft Word 2010 akan meningkatkan ukuran file. (Juga tabel dengan lebih dari 3.000 baris mulai agak lambat.) Excel 2010 kira-kira akan menyimpan data ini di setengah jejak file.

Jika Anda menyimpan banyak hyperlink, mengonversinya menjadi teks akan membantu. Salin lalu tempel sebagai teks untuk ditimpa.

FILE SAVE sesekali SEBAGAI file baru akan membantu.

Saya akan menambahkan jawaban lain yang mungkin untuk masalah filesize docx. Seperti disebutkan dalam jawaban lain, Word menyimpan salinan duplikat dari banyak gambar di dalam / media / folder. Ini mungkin atau tidak tergantung pada apakah gambar dikelompokkan, dalam kanvas gambar, telah diubah ukurannya, dll.

Office 2013 dan yang lebih besar memiliki opsi untuk membaca / menulis dalam format dokumen Docx Strict Open. (opsi docx standar menyimpan file dalam spesifikasi format 'Transisional' yang memungkinkan untuk kompatibilitas mundur yang signifikan.) Saya memperhatikan bahwa menyimpan dalam format ketat ini di Word 2013 atau 2016 akan menghapus file gambar duplikat ini dan secara drastis mengurangi ukuran file. Saat ini saya tidak mengetahui adanya masalah kompatibilitas format tertentu dengan format ini, kecuali kemungkinan masalah kompatibilitas ke belakang yang dipertahankan dalam format Transisi.

Membuka format docx 'ketat' dan menyimpannya dalam format docx standar Office mengembalikan file baru ke ukuran file asli yang membengkak.