Saya menempatkan ulang tahun karyawan, tetapi mereka datang tanpa tahun karena alasan sensitivitas. Tetapi ketika saya memasukkan bulan dan hari, Excel secara otomatis menambahkan 2012 sebagai tahun! Jelas ini tidak benar. Saya dapat memformat sel untuk hanya menampilkan bulan dan hari, tetapi saya tidak suka tahun itu ada di sana karena itu adalah informasi yang salah.
Apakah ada cara untuk menyimpan format Tanggal tetapi tidak memiliki satu tahun dimasukkan secara otomatis?
Jawaban:
Jawaban singkat :
Tidak ada cara untuk berkencan tanpa tahun, itu hanya bagian dari kencan yang diwajibkan. Sama seperti yang kedua adalah bagian yang disyaratkan dalam waktu sehari - jika Anda memasukkan, katakan, "1:15", nilai sebenarnya adalah "01:15:00" (atau sesuatu seperti itu, tergantung pada pengaturan regional Anda) . Satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan adalah memformat kolom sebagai teks, menggunakan format tanggal yang menyembunyikan tahun, atau trik seperti menggunakan rumus untuk mengekstrak hari dan bulan ke dalam kolom lain dan menyembunyikan kolom dengan tanggal aktual.
Penjelasan :
Excel toko tanggal sebagai jumlah hari sejak 0 (ya, zeroeth) Januari 1900. Jadi hari ini, tanggal 23 Agustus 2012, akan disimpan sebagai 41.144, dan 23 Agustus 2008 akan disimpan sebagai 39683. Karena itu, Excel perlu untuk tahu tahun untuk menghitung jumlah hari yang benar. 23 Agustus sendiri ambigu, karena bisa menyelesaikan lebih dari 100 nilai yang berbeda (satu untuk setiap tahun sejak 1900), itu sebabnya Excel menambahkan tahun itu sendiri jika Anda menghilangkannya.
Untuk waktu hari, Excel menambahkan bagian fraksional ke jumlah hari, yang mewakili fraksi dari 24 jam hari yang telah berlalu. Misalnya, 06:00 (atau 6 pagi) disimpan sebagai 0,25, karena pada saat itu 25% dari hari telah berlalu.
Anda dapat melihat ini dalam tindakan dengan memasukkan tanggal dan / atau waktu (atau hanya =NOW()untuk tanggal / waktu saat ini) ke dalam sel di Excel dan mengubah format menjadi Angka. Anda juga harus menambah jumlah tempat desimal untuk melihat ketelitian penuh.
Misalnya, waktu saat ini (20:19 di zona waktu saya, pada saat penulisan ini) disimpan sebagai 41144.846945255.
Mungkin perlu menggunakan beberapa langkah.
Anda memiliki tanggal lengkap. Di kolom di sebelahnya, tempatkan rumus berikut.
=CONCATENATE(MONTH(A1),"-",DAY(A1))
Ini akan memberi Anda bulan, tanda hubung, hari. Anda mungkin ingin membuatnya cantik, atau menggunakan beberapa kolom.
Lalu, salin semua sel dengan kombinasi bulan-hari yang baru.
Di kolom berikutnya, Tempel Spesial, dan pilih Nilai. Ini akan membuat sel-sel baru tanpa rumus, hanya nilai pada akhirnya.
Terakhir, hapus kolom dengan tanggal asli, dan rumus dari atas.
Sejauh yang saya tahu, ini tidak mungkin. Anda dapat memformat sel sebagai mm / dd tetapi jika itu adalah tanggal, ia memiliki 3 bagian: bulan, hari, dan tahun. Excel akan menambahkan tahun untuk Anda saat Anda memasukkan bulan dan hari saja. Anda akan melihatnya sebagai mm / dd tetapi karena tanggal menurut definisi harus memiliki satu tahun di dalamnya untuk melakukan aritmatika tanggal, Anda benar-benar tidak punya pilihan. Satu-satunya cara saya bisa berpikir melakukan ini adalah memformatnya sebagai bidang teks. Tetapi Anda akan kehilangan manfaat dari format data. Apa yang Anda butuhkan ini, boleh saya tanyakan? Dalam kebanyakan kasus, Anda dapat menghindari menggunakan tahun dalam aritmatika Anda jika itu mengganggu Anda.
Buat dua kolom. Di pertama hanya menempatkan bulan. Di tempat kedua letakkan hari yang dipisahkan oleh spasi, menggunakan 0 untuk hari satu digit. Jadi, 2 April akan membaca Kolom Pertama: April, Kolom Kedua 0 2. Kemudian Excel tidak membacanya sebagai tanggal dan tidak memformatnya. :)
Saat saya menyortir data ini dan memasukkan bulan dan hari tetapi bukan tahun pada 2013 dan 2014 saya mengubah semua entri baru ke 2013 lalu menambahkan kolom dan mengurangi 41000 dari setiap # untuk membuatnya 1900 (tahun) kemudian diformat sebagai bulan tahun setelah nilai paste. hanya. Saya menemukan ini adalah solusi termudah berdasarkan info di sini. Terima kasih. Sekarang saya dapat mengurutkannya berdasarkan bulan tanpa bias untuk tahun ini.
Pertama tidak ada apa-apa di sebelah kanan kolom yang ingin Anda perbaiki.
Anda harus pergi ke ikon "Teks ke Kolom". Klik itu.
Biarkan "Delimited" terpilih, klik Next.
Klik Lainnya. (pada titik ini teman kencan saya xx / xx / xxxx dengan garis miring di antara) Jadi di kotak di sebelah "lain", saya masukkan /, klik Next
Di layar berikutnya - biarkan "Umum" dipilih dan klik selesai.
Sekarang tanggal Anda akan ada dalam 3 kolom. Kolom bulan akan terlihat usang, kolom berikutnya adalah hari dan tahun terakhir. Jangan khawatir.
Sekarang, sorot kolom bulan yang rusak dan klik kanan ke Format Sel, dan pilih Teks. Sekarang bulanmu baik-baik saja.
Hapus kolom tahun Anda karena Anda toh tidak menginginkannya.
Jadi sekarang Anda memiliki bulan dan hari Anda di kolom terpisah.
Ingin mereka bersama? Katakanlah bulan dalam B1 dan hari itu dalam kolom B2. Di sebelah kanan atau menggunakan kolom kosong, rumus contohnya adalah =Concatenate(b1,"/",b2)dan Enter.
Ini akan memberi Anda sesuatu yang tampak seperti 12/31. Sekarang salin 12/31 itu dan tempelkan sepanjang spreadsheet / tanggal Anda dan mulai lagi!
Salah satu opsi adalah memformat sel, dan di bawah tab angka, pilih "custom". Dari sini, gulir sampai Anda menemukan "d-mmm" dan pilih. Ini akan memberi Anda tanggal dalam format "01-Nov", dan itu tidak akan menampilkan tahun di sel itu sendiri sambil meninggalkan tanggal penuh di bilah rumus.
Saya menemukan memformat sel sebagai 'tanggal', memilih kategori Anda, dan menambahkan garis miring ke akhir entri akan berfungsi. Misalnya, masukkan "6/15 /" untuk 15 Juni.
Saya menggunakan MS Excel 2013.