Cara - satu alamat email diperiksa oleh dua pengguna

Protokol mana yang harus digunakan ketika dua pengguna (komputer terpisah) ingin memeriksa satu akun email - POP3 atau IMAP?

Masalahnya adalah ketika satu pengguna menghapus email karena mereka memeriksanya tetapi orang lain belum. Itu akan dihapus dari email pengguna kedua sebelum mereka mendapat kesempatan untuk memeriksanya. Apakah ada solusi untuk menyelesaikan masalah ini?

— masterninja01
sumber

Apakah klien email itu?

— Synetech

Jawaban:

Anda ingin menggunakan IMAP! POP3 tidak dirancang untuk skenario ini!

Meskipun Anda dapat memberitahu POP3 untuk menyimpan salinan pesan Anda di server, ia juga mengunduhnya ke coputer lokal Anda. Perhatikan kata " salin ". Dengan menggunakan opsi ini dengan kotak surat yang dibagikan dengan satu orang, Anda akan mendapatkan tiga salinan dari setiap pesan: satu di server, dan satu salinan lokal di setiap sistem Anda!

Selain itu, tidak mungkin untuk membagikan pesan Terkirim dalam POP3. Semua surat terkirim adalah lokal.

IMAP, di sisi lain, akan melakukan apa yang Anda butuhkan. Sementara beberapa data untuk setiap pesan diunduh secara lokal, server menyimpan yang asli dari semua pesan. Setiap pesan yang Anda akses adalah sama.

Selain itu, semua email yang terkirim disimpan di server.

IMAP akan memberi Anda kotak surat yang benar-benar dibagikan.

— geo
sumber

tetapi, "Masalahnya adalah ketika satu pengguna menghapus email karena mereka memeriksanya tetapi orang lain belum. Itu dihapus dari email pengguna kedua sebelum mereka mendapat kesempatan untuk memeriksanya"

— JoshP

Jika Anda mengunduh email dari server dan menghapusnya dari server , yang merupakan skenario yang didukung oleh IMAP4 dan POP3, protokol mana yang digunakan untuk berkomunikasi dengan server sama sekali tidak penting. Jawabannya, seperti yang ditunjukkan oleh @Josh, jika Anda ingin menggunakan satu kotak surat adalah mengonfigurasi klien surat untuk meninggalkan surat di server, apakah dengan mengakses kotak surat secara online atau mengunduh dan meninggalkan salinan untuk pengguna lain.

— CVn

Agak topik tapi "Selain itu, tidak mungkin untuk berbagi pesan Terkirim dalam POP3. Semua email yang dikirim adalah lokal." kecuali Anda menggunakan Google Mail karena ini menyimpan salinan barang yang dikirim juga melalui POP.

— Richard Lucas

Benar, tetapi orang yang mengajukan pertanyaan tidak menentukan layanan email tertentu. Oleh karena itu, saya tidak dapat berasumsi bahwa mereka akan menggunakan Gmail.

— geo

Michael Kjörling menulis: "Jika Anda mengunduh email dari server dan menghapusnya dari server, yang merupakan skenario yang didukung oleh IMAP4 dan POP3, protokol mana yang digunakan untuk berkomunikasi dengan server sama sekali tidak penting." Itu tidak sepenuhnya benar. Faktanya adalah bahwa IMAP mendukung JAUH kemampuan yang lebih maju daripada POP3! Misalnya, IMAP mendukung ruang nama, langganan folder, dll., Yang dengan asumsi pengaturan yang benar, akan sangat membantu hanya dalam skenario seperti yang disarankan oleh penanya asli.

— geo

Gunakan POP, dan minta kedua klien email "tinggalkan salinan pesan di server" untuk sejumlah waktu yang masuk akal bagi kedua pihak untuk memeriksanya. Pilih opsi yang Anda inginkan dalam pengaturan akun klien email Anda.

masukkan deskripsi gambar di sini

— JoshP
sumber

Jika Anda perlu menggunakan satu kotak surat, maka mengkonfigurasi klien surat untuk meninggalkan pesan di server, seperti yang disarankan oleh @Josh , mungkin yang terbaik. Itu akan bekerja dengan baik apakah Anda menggunakan POP3 atau IMAP4, karena kuncinya adalah mengkonfigurasi klien untuk meninggalkan pesan di server. IMAP4 berfungsi sama baiknya dengan POP3 dalam pengaturan "offline", meskipun itu dirancang lebih sebagai protokol akses online daripada POP3.

Namun, meskipun itu sedikit di luar ruang lingkup pertanyaan seperti yang ditanyakan, kecuali jika Anda memiliki skenario penggunaan yang sangat spesifik yang mengharuskan menggunakan kotak surat tunggal, saya sebenarnya menyarankan Anda membuat dua kotak surat dan kemudian mengatur alias pada surat server untuk mengirim satu alamat ke kedua kotak surat . Kemudian, apa yang dilakukan oleh satu pengguna terhadap email di server tidak memiliki konsekuensi bagi pengguna lainnya. Saya tidak berpikir ada server surat lengkap yang tidak mendukung konsep seperti itu, apakah itu disebut alias, daftar distribusi, akun penerusan, atau sesuatu yang lain.

Anda harus melatih pengguna untuk CC atau BCC alamat umum pada setiap balasan, dan mencari balasan sebelum membalas sendiri, tetapi itu sepenuhnya menghilangkan risiko satu pengguna menghapus email untuk yang lain.

— sebuah CVn
sumber