Di Outlook 2010 bekerja melawan server Exchange, jika saya penyelenggara rapat saya memiliki opsi pelacakan dan setidaknya satu cara lain untuk melihat, apakah orang telah menerima atau tidak.
Namun, ketika saya BUKAN penyelenggara rapat, saya tidak dapat menemukan cara untuk melihat, jika peserta lain telah menerima / menolak / dll.
Apakah saya kehilangan sesuatu, atau ini karena desain?
Jawaban:
Ini dengan desain. Lihat disini:
EDIT: Tautan asli rusak dan saya tidak dapat menemukan versi terbaru dari halaman itu. Ini satu lagi yang mengatakan hal yang sama:
Jika Anda diundang ke rapat orang lain, Anda akan melihat opsi tentang bagaimana merespons, dan Anda akan dapat melihat tampilan penjadwalan untuk melihat siapa saja yang ada dalam daftar, tetapi Anda tidak akan dapat melihat bagaimana mereka menanggapi undangan (baik tidak seluruhnya). Anda mungkin dapat melihat detail di tampilan penjadwalan (tergantung pada apakah peserta yang diundang telah memberi Anda izin untuk melihat kalender mereka).
Jika Anda tidak mengatur rapat, Anda mungkin dapat membuka kalender penyelenggara dan masih dapat melihat siapa yang merespons dan bagaimana.
Saya tahu ini adalah utas lama tentang Outlook 2010, tapi itu adalah hasil pencarian pertama yang menjawab pertanyaan yang sama untuk Outlook 2016. Dugaan yang diinformasikan sedekat mungkin dengan yang Anda dapatkan jika Anda bukan penyelenggara dan kalender tidak dibagikan.
Jika Anda membuka kejadian, Anda akan melihat tombol Asisten Penjadwalan di tab Keberadaan Rapat.
Ini akan menunjukkan semua undangan dan apa yang Anda boleh lihat dari kalender mereka. Jika kalender mereka dibagikan dengan Anda, Anda akan melihat pertemuan mereka. Anda hanya akan melihat bilah berwarna dan berpola jika kalender mereka tidak dibagikan. Jika tidak ada bilah pada waktu janji temu, Anda dapat yakin mereka belum menerima, tetapi Anda tidak bisa tahu apakah mereka belum merespons atau menolak. Demikian pula, Anda tidak dapat mengetahui pasti apakah mereka terlihat sibuk, apakah mereka menerima janji temu ini atau acara lainnya.
Di Outlook 2010, klik tombol Penjadwalan Asisten pada tab Beranda; daftar orang yang diundang ditampilkan di sebelah kiri, bersama dengan status yang diperlukan / opsional mereka. Tetapi seperti yang dinyatakan di atas, Anda tidak bisa mendapatkan status respons kecuali jika Anda adalah penyelenggara (di situlah tab penjadwalan ikut bermain).
Jika saya ingin melihat siapa yang menghadiri pertemuan yang belum saya atur, saya cukup klik pada pertemuan yang relevan di kalender, lalu tekan tombol 'Tanggapi' di menu atas, lalu pilih 'Tanggapi Semua'. Ini membuat email dengan semua nama peserta di kotak 'Ke'. Kemudian tutup saja emailnya. Kikuk, aku tahu, tapi itu berhasil untukku. 8)
Satu-satunya cara Anda dapat memberi tahu mereka semua respons adalah membagikan kalender Anda kepada mereka, sehingga mereka akan memiliki akses penuh dan dapat melacak respons rapat Pilih tab kalender
Saya menemukan cara menggunakan bukan Outlook, tetapi Mail. Jika Anda masuk ke kalender Mail, cari rapat dan klik dua kali, itu akan menunjukkan kepada Anda siapa yang diundang, dan apa tanggapan mereka. Anda harus melakukannya melalui kalender dan bukan melalui kotak masuk. Saya belum menemukan cara lain di Outlook 365.
Ingin tahu siapa lagi yang diundang? Mungkin dianggap tidak sopan untuk bertanya, tetapi dengan Outlook Anda dapat mencari sendiri dan tidak ada yang lebih bijak. Buka permintaan rapat dan klik tab Penjadwalan. Anda akan melihat daftar semua orang lain yang diundang ke rapat. Namun, perhatikan bahwa hanya penyelenggara rapat yang tahu pasti akan datang. Mengapa? Karena hanya penyelenggara rapat yang menerima tanggapan terhadap permintaan rapat, dan respons itulah yang melaporkan kembali kepada penyelenggara rapat tentang siapa yang akan datang.