Ini mungkin pendekatan yang paling umum dan hanya perlu beberapa
menit untuk mengatur. Gmail menawarkan akses ke semua email Anda melalui
klien desktop seperti Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla
Thunderbird, dan banyak lainnya. Yang terakhir ini gratis dan tersedia untuk semua
sistem operasi utama, jadi jika Anda melakukan ini untuk pertama kalinya
dan terutama jika Anda hanya berencana menggunakannya untuk cadangan saja
daripada sebagai klien utama Anda, maka Thunderbird mungkin merupakan cara untuk pergi.
Bagi mereka yang tidak terbiasa dengan proses pengaturan: Setelah masuk ke Gmail,
klik "roda gigi" di sudut kanan atas, pilih Pengaturan surat, lalu
memuat tab "Penerusan dan POP / IMAP". Aktifkan POP untuk semua email dan
atur Gmail untuk menyimpan salinannya.
Anda kemudian harus mengatur klien email desktop Anda untuk mengambil
email. Google menawarkan petunjuk langkah demi langkah untuk sejumlah
konfigurasi otomatis klien dan Thunderbird biasanya tepat
memperbaiki pengaturan Anda hanya dengan nama pengguna dan kata sandi Anda -
tetapi pastikan untuk menggunakan POP, bukan IMAP untuk pesan satu arah
transfer.
Pesan akan diunduh secara otomatis setiap kali Anda meluncurkan
Thunderbird dan disimpan di folder profil Anda - yang dapat Anda kembalikan
standalone juga untuk beberapa keamanan tambahan. Cantik sekali
lugas, tetapi bagi mereka yang lebih suka menggunakan Gmail berbasis web
antarmuka, ingat untuk menjalankan Thunderbird atau email desktop apa pun
klien sesekali mungkin lebih banyak pekerjaan daripada yang mereka inginkan
untuk berurusan dengan.