Sayangnya ini sangat subjektif, bervariasi baik pada data yang Anda miliki berdasarkan ukuran, kepentingannya, dan sebagainya. Anda bahkan mungkin ingin rezim yang berbeda untuk potongan data Anda yang berbeda: menyinkronkan koleksi file foto besar Anda dengan cadangan luar kantor setiap minggu (atau sesuai permintaan saat Anda menambahkan set baru dari tamasya), tetapi menyinkronkan dokumen dan hal-hal keuangan setiap hari.
Adapun berapa versi yang harus Anda ingat bahwa cadangan berurusan dengan dua set kesalahan yang sangat berbeda: kesalahan perangkat keras dan kesalahan manusia. Untuk situasi sekarat perangkat keras, Anda hanya perlu satu cadangan yang bagus, jadi setidaknya dua (jika terjadi kegagalan saat memperbarui yang sekarang), lebih disukai tiga tradisional. Untuk menutupi kesalahan manusia, bukan berapa banyak salinan yang harus disimpan, tetapi seberapa jauh salinan itu harus disimpan. Jika Anda secara tidak sengaja menghapus file misalnya berapa lama sebelum Anda perhatikan? Anda perlu cadangan sejauh itu ditambah sedikit. Pilihan yang tidak biasa adalah tiga salinan harian dan tiga bulanan, tetapi tidak ada aturan yang keras dan cepat (atau bahkan aturan praktis yang bagus secara genetis) di sini - hanya Anda yang tahu seberapa penting data Anda dan seberapa banyak upaya yang perlu Anda ambil lindungi itu.
Secara pribadi saya menggunakan snapshots-via-rsync menggunakan teknik yang mirip dengan yang dibahas http://www.mikerubel.org/computers/rsync_snapshots/ (artikelnya sudah tua, tetapi masih relevan) - ada cara lain untuk mencapai efek serupa juga yang mungkin lebih mudah jika Anda seorang pemula ( http://rdiff-backup.nongnu.org/ sepertinya populer, tapi saya belum menggunakannya sendiri jadi tidak bisa berkomentar lebih spesifik). Saya memiliki snapshot bulanan selama lebih dari setahun dan harian selama lebih dari sebulan, dan karena sebagian besar tidak berubah banyak, itu tidak memakan banyak ruang selain satu atau dua salinan lengkap. Namun, hal penting yang perlu dipertimbangkan dengan solusi seperti ini adalah korupsi di kumpulan cadangan Anda dapat memengaruhi semua snapshot sekaligus, jadi saya sarankan setidaknya dua salinan data yang terputus sehingga Anda memiliki setidaknya dua salinan fisik dari setiap file yang berarti korupsi di salah satu koleksi snapshot Anda tidak memengaruhi semua "salinan" yang Anda miliki.