Saya memiliki aplikasi web yang mengirimi saya banyak email yang hanya untuk keperluan pemberitahuan - dan karenanya, tidak penting. Mungkin ada banyak hal ini per hari, dan saya terkadang lupa menghapusnya.
Saya menggunakan server surat Microsoft Exchange, dan tidak memiliki hak administrator untuk itu.
Apakah ada cara saya dapat mengatur / mengkonfigurasi dari Outlook sebuah prosedur yang menghapus email dari pengirim tertentu setelah beberapa waktu?
Jawaban:
Saya menyelesaikan ini dengan membuat aturan baru yang secara otomatis memindahkan semua email dari pengirim tertentu ke folder.
Folder ini kemudian memiliki AutoArchive (folder klik kanan, Properties) yang diatur untuk secara permanen menghapus item yang lebih tua dari x hari.
Dengan menggunakan penjadwal prospek, Anda dapat menambahkan tugas untuk menghapus semua email dari folder yang lebih lama dari jumlah waktu tertentu. Juga dalam aturan yang sama Anda dapat mengosongkan sampah semua item yang lebih lama dari jumlah waktu tertentu. Otomatis ketika itu berjalan dan Anda telah memecahkan masalah Anda. Di mac saya, penjadwal tinggal di bawah menu alat.
Berikut cara lain untuk melakukannya secara asli melalui Outlook yang tidak diposting di sini. Saya telah mereferensikan dan mengutip sumber untuk melestarikan konten di sini karena saya menemukan detail ini membantu dalam membantu orang lain dengan tugas yang sama di masa lalu di lingkungan bisnis dan berbasis rumah.
Buat aturan untuk menghapus email setelah beberapa hari
Anda dapat menggabungkan aturan Aturan Wizard dengan fitur AutoArchive dari Microsoft Outlook untuk secara otomatis menghapus pesan seiring bertambahnya usia. Ada dua cara Anda bisa melakukan ini:
- Buat aturan yang memindahkan pesan yang memenuhi kriteria tertentu ke folder. Konfigurasikan pengaturan Arsip folder untuk menghapus pesan.
- Menetapkan tanggal kedaluwarsa pada pesan saat pesan tiba.
Dalam kedua kasus tersebut, AutoArchive akan menghapus pesan untuk Anda setelah bertambah usia.
Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengonfigurasi pengaturan autoarchive, tonton tutorialnya: Mengkonfigurasi pengaturan AutoArchive di Microsoft Outlook.
Pindahkan pesan ke folder baru
- Buat aturan yang memindahkan pesan ke folder.
- Beralih ke folder ini, lalu klik kanan pada folder dan pilih Properties .
- Di AutoArchive tab, pilih seberapa sering untuk membersihkan barang-barang dan apakah mereka harus diarsipkan atau dihapus.
Tetapkan tanggal kedaluwarsa pada pesan
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat menjalankan aturan skrip untuk menambahkan tanggal kedaluwarsa dan kemudian mengkonfigurasi Arsip otomatis untuk menghapus pesan.
Ketika pesan kedaluwarsa itu ditampilkan dalam daftar pesan dalam font abu-abu dicoret.
Periksa pengaturan keamanan makro . Keamanan makro harus diatur ke Rendah selama pengujian. Setelah memverifikasi karya makro, Anda dapat menggunakan SelfCert untuk menandatangani makro , di mana Anda akan mengubah pengaturan keamanan untuk mengizinkan makro yang ditandatangani saja.
Di Outlook 2010 dan 2013, klik File , Opsi , Pusat Kepercayaan . Klik tombol Pengaturan Pusat Kepercayaan kemudian Keamanan Makro . Pilih opsi bawah untuk Keamanan rendah. Di Outlook 2007, lihat menu Alat untuk Pusat Kepercayaan , lalu Keamanan Makro . Di versi Outlook yang lebih lama, buka Alat , Makro , Keamanan Makro .
- Tekan Alt + F11 untuk membuka VBA Editor.
- Klik kanan pada Project1 dan pilih Sisipkan > Modul
- Tambahkan makro di bawah ini ke modul baru.
- Buat aturan, pilih Run a Script sebagai tindakan. Jika Anda mengatur semua kondisi dalam aturan, Anda dapat menghapus baris If ... Then dan End If.
- Buat filter untuk tampilan Anda yang menyembunyikan pesan kadaluwarsa di antara berjalan AutoArchive.
- Konfigurasikan AutoArchive untuk menghapus pesan yang kadaluarsa
Makro akan mengatur pesan untuk kedaluwarsa dalam 1 hari. Anda dapat menggunakan 0,5 untuk kedaluwarsa pesan setelah 12 jam.
Jika Anda menggunakan ketentuan dalam aturan untuk memfilter pesan, Anda dapat menghapus baris If ... Then dan End If dari kode.
Sub SetExpire(Item As Outlook.MailItem) If Left(LCase(Item.Subject), 7) = "weather" Then Item.ExpiryTime = Now + 1 Item.Save End If End Sub
Ini untuk Microsoft Office Outlook 2007 yang berjalan pada Windows 7
Ini adalah proses 2 langkah.
Pertama, Anda harus mengaktifkan opsi Arsip Auto Global. (dengan asumsi Anda tidak menggunakan AutoArchive saat ini)
Di Alat menu Outlook: Opsi.
Pilih tab "Lainnya".
Pilih tombol "AutoArchive ...".
Di sini kita mengaktifkan fungsi Arsip Otomatis global (sehingga kita dapat mengatur opsi masing-masing folder (item yang dihapus).
Jika Anda tidak menggunakan AutoArchive, dan Anda hanya ingin menghapus item lama Anda yang dihapus, satu-satunya kotak centang yang harus dipilih adalah: Jalankan AutoArchive setiap XX hari. Pilih kotak centang ini dan masukkan angka kurang dari atau sama dengan waktu yang Anda inginkan untuk membuang sampah lama. Misalnya, jika Anda ingin Barang yang Dihapus (tempat sampah) menyingkirkan barang yang lebih tua dari 2 bulan, Anda dapat memilih "30" hari di Global AutoArchive ini. Apa yang sebenarnya terjadi adalah Global AutoArchive ini akan memicu setiap 30 hari, yang akan memicu AutoArchive pada Item yang Dihapus yang akan kita siapkan selanjutnya.
Bagian di bawah "Selama AutoArchive:" Anda tidak ingin ada kotak centang yang dipilih. Ini untuk pengaturan global, dan akan berpengaruh pada semua folder email Anda.
klik tombol OK untuk menerima perubahan itu (menutup jendela), lalu klik OK lagi pada panel kontrol Opsi.
Sekarang kita akan mengatur opsi tempat sampah AutoArchive.
Jika Anda mengklik kanan tempat sampah (Item Terhapus) di Outlook, pilih Properties.
Pilih tab Arsipotomatis.
Pilih tombol radio: Arsipkan folder ini menggunakan pengaturan ini.
Di sana Anda dapat memilih berapa lama untuk menyimpan email di tempat sampah (Anda dapat memilih jumlah bulan minggu atau hari.
Kemudian pilih tombol sub radio: Hapus item lama secara permanen.
(opsi lain termasuk memindahkan item lama ke folder arsip default, atau memindahkan item lama ke direktori lokal.
Saya harap ini membantu
REAndy
Rules WizardAnda harus dapat membuat ini terjadi.