Di perusahaan tempat saya bekerja, pemilik menggunakan POP / SMTP di Outlook untuk dapat menjaga riwayat multi-tahun percakapan yang diemailkan secara aktif. Riwayat ini tidak dapat diarsipkan berdasarkan tanggal sehingga mereka telah membuat subfolder di kotak masuk mereka dan mengarsipkan surat masuk ke folder yang sesuai dengan perusahaan pengirim.
Mereka mengatakan mereka harus memiliki SEMUA surat ini segera di tangan dan mudah ditemukan tidak peduli berapa umurnya. Ini bisa berarti email 6 atau 7 tahun. Mereka terus-menerus mengalami korupsi di PST mereka dan tidak akan ingat untuk menjalankan "scanpst" atau alat pengorganisasian ulang lainnya.
Dalam upaya untuk menyelesaikan masalah, saya mencoba membuat PST kedua yang disebut "History" dan membiarkan mereka mengajukan subfolder klien mereka di dalamnya dengan menggunakan "Move". Ini menghasilkan Outlook.PST 1-2 GB dan History.PST besar yang tidak pernah digunakan untuk apa pun selain penyimpanan.
Ini bekerja sangat baik, saya khawatir terlalu bagus untuk menjadi kenyataan dan bertanya-tanya apakah ada orang lain yang pernah mencoba ini. Outlook mereka sekarang melakukan booting di sebagian kecil dari waktu yang diperlukan dan mereka tidak lagi merusak PST sejak Outlook utama. PST tidak pernah sebesar itu. History.PST terus tumbuh (sekarang lebih dari 12 GB), tetapi tampaknya tidak menyebabkan masalah atau memperlambat Outlook dengan cara apa pun.
Saya pikir jika ada orang di tempat lain yang pernah melakukan ini, mereka pasti dapat ditemukan di sini. Saya menawarkan opsi "pengarsipan" yang normal tetapi diberi tahu bahwa mereka tidak mengajukan menurut "tanggal" dan tidak ada kriteria yang dapat saya gunakan untuk melakukan ini secara otomatis.
Jika ada yang bisa menawarkan saran atau peringatan tentang melakukannya dengan cara ini, saya akan sangat menghargainya.