Word 2010 Mengulangi Teks

Saya memiliki dokumen yang memiliki banyak area tempat teks diulang. Saya ingin dapat memasukkan teks ini satu kali dan mengulangi teks yang sama di seluruh dokumen. Saya mengunduh templat yang melakukan apa yang saya inginkan tetapi saya tidak tahu bagaimana melakukannya.

Saya hanya menghabiskan dua jam terakhir untuk mencari tahu dengan Googling dan mencari situs web Office. Bantuan apa pun pada saat ini akan sangat bagus.

Kemungkinannya adalah menggunakan Kontrol Konten yang ditautkan baik ke properti dokumen seperti penulis, atau "Data XML khusus". Jika Anda pergi ke Sisipkan- & gt; Bagian Cepat- & gt; Properti Dokumen .. Dan masukkan salah satu item yang terdaftar di lebih dari satu tempat (Windows Word 2007 atau lebih baru) Anda akan melihat perilaku ini. Anda dapat membuat kontrol konten Anda sendiri dan bagian Data XML Kustom untuk melakukan hal yang sama, tetapi Anda perlu menggunakan kode (mis. VBA) atau di Word 2013, untuk menggunakan fitur di tab Pengembang.

Ada cara lain yang bisa dilakukan. Ada deskripsi sebagian besar dari mereka di Situs Greg Maxey di sini

Jika organisasi Anda menggunakan Sharepoint, yang diperlukan untuk membuat jenis kontrol yang serupa adalah membuat kolom data baru di pustaka dokumen. Sharepoint kemudian biasanya membuat kontrol konten dan bagian XML secara dinamis ketika dokumen dibuka. Ini tidak tercakup di situs Greg.

Saya menemukan solusi sempurna dengan menggunakan bookmark, dari situs web ini: http://cybertext.wordpress.com/2011/01/03/word-repeating-text-within-a-document/

Anda menetapkan bookmark ke teks yang ingin Anda gunakan kembali, lalu menyisipkan referensi silang ke teks bookmark. Setiap kali Anda mengubah teks asli, Anda hanya perlu memperbarui bidang dalam dokumen untuk perubahan yang berlaku untuk contoh kedua (atau ketiga) teks itu.

Begini caranya:

1. Pilih blok teks yang ingin Anda ulangi nanti dalam dokumen. Teks ini dapat berupa frasa, satu atau lebih paragraf, daftar berpoin, tabel, dll.
2. Sisipkan bookmark untuk teks yang dipilih (Word 2007: Memasukkan tab - & gt; Bookmark ).
3. Beri nama bookmark bermakna, klik Menambahkan , lalu klik baik .
4. Buka tempat di dokumen tempat Anda ingin menggunakan kembali teks yang dipilih.
5. Masukkan referensi silang (Word 2007: Referensi tab - & gt; Referensi silang ).
6. Memilih Bookmark sebagai Jenis Referensi, dan Teks Bookmark sebagai opsi Sisipkan.
7. Pilih nama bookmark yang Anda tambahkan di Langkah 3, lalu klik Memasukkan .
8. Setiap kali Anda mengubah teks apa pun dalam daftar asli, cukup klik di dalam daftar lain, lalu tekan F9 untuk memperbaruinya (atau Ctrl + SEBUAH kemudian F9 untuk memperbarui SEMUA bidang dalam dokumen).