Saring prospek 2010 Email yang saya kirim— tetapi hanya untuk satu penerima?

Saya ingin mencari semua surat yang saya kirim ke "zeev".

Tetapi saya tidak ingin memasukkan surat yang telah saya kirim ke "zeev" dan "john"

misalnya:

Jadi, saya ingin menemukan email yang saya sudah mengirim hanya untuk "Zeev".

Apa kata pencarian frasa yang harus saya tambahkan?

Saya tidak berpikir itu mungkin untuk menentukan kriteria pencarian Anda menggunakan Outlook's Advanced Find, namun, cara alternatif untuk menyelesaikan pencarian Anda adalah dengan membuat tampilan kustom .
Tampilan kustom yang dijelaskan di bawah ini pada dasarnya menggunakan query SQL DASL yang sama yang saya gunakan dalam jawaban saya yang lain untuk membuat folder pencarian melalui makro. Saya percaya tampilan khusus akan lebih mudah bagi Anda untuk diterapkan.

Untuk membuat tampilan:

1. Pada tab Tampilan, di grup Tampilan Sekarang, klik Ubah Tampilan, lalu klik Kelola Tampilan.
2. Klik Baru.
3. Di kotak Nama tampilan baru, ketikkan nama untuk tampilan tersebut.
4. Di kotak Jenis tampilan, pilih 'Tabel'.
5. Untuk mengubah di mana tampilan tersedia, pilih opsi di bawah Dapat digunakan, dan kemudian klik OK.
6. Dalam Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut: Kotak dialog Tampilan Baru, klik Filter.
7. Pilih tab SQL dan centang kotak 'Edit Kriteria Ini Secara Langsung'.
8. Rekatkan kueri DASL berikut ke dalam kotak teks:
   "urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE 'Zeev%' AND NOT "urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE '%;%' AND "urn:schemas:httpmail:displaycc" =''
9. Setelah selesai, klik OK.
10. Untuk segera menggunakan tampilan, klik Terapkan Tampilan.
11. Untuk kembali ke tampilan standar, pada tab Lihat, di grup Tampilan Sekarang, klik Ubah Tampilan, lalu klik pesan.

Makro makro berikut satu kali akan membuat Folder pencarian yang terus-menerus menunjukkan pesan dari folder Item Terkirim yang dikirim ke hanya satu penerima yang ditentukan.

Di Outlook, buka editor VBA menggunakan Alt+ F11dan tempel kode ke editor. Pilih pesan yang Anda kirim hanya ke teman Anda Zeev dan kemudian jalankan makro. Anda mungkin perlu mengatur keamanan makro ke rendah untuk menjalankan makro.

Sub CreateSearchFolderForOneRecipient()
On Error GoTo Err_CreateSearchFolderForOneRecipient

' Get the email address from a selected message
Dim oMail As Outlook.MailItem
Set oMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
strSearchFolderName = "Msgs sent only to " & oMail.To

If oMail.To = "" Then
    Exit Sub
ElseIf InStr(1, oMail.To, ";") > 0 Then
    Err.Raise Number:=vbObjectError + 1000, _
        Description:="Selected message must have only 1 recipient in To: field"
End If

Dim strDASLFilter As String
' The trick to identifying messages sent to multiple recipients is the semi-colon ; delimiter.
' Semicolon can be searched using SQL DASL syntax but not in the Advanced Search form GUI
' Description of filter
' Line 1: Messages sent to specified recipient
' Line 2: 'To' field cannot contain semicolon
' LIne 3: 'CC' field must be empty
strDASLFilter = Chr(34) & "urn:schemas:httpmail:displayto" & Chr(34) & " = '" & oMail.To & "'" _
    & " AND NOT " & Chr(34) & "urn:schemas:httpmail:displayto" & Chr(34) & " LIKE '%;%'" _
    & " AND " & Chr(34) & "urn:schemas:httpmail:displaycc" & Chr(34) & " = ''"

Dim strScope As String
strScope = "'Sent Items'"

Dim objSearch As Search
Set objSearch = Application.AdvancedSearch(Scope:=strScope, Filter:=strDASLFilter, _
    SearchSubFolders:=True, Tag:="SearchFolder")

' Save the search results to a searchfolder
objSearch.Save (strSearchFolderName)

Set objSearch = Nothing

Exit Sub


Err_CreateSearchFolderForOneRecipient:
    MsgBox "Error # " & Err.Number & " : " & Error(Err)

End Sub

Makro adalah versi kode yang dimodifikasi dari Cara membuat folder pencarian Outlook menggunakan VBA

Anda harus menggunakan opsi Pencarian Tingkat Lanjut (CTRL + SHIFT + F) di kirim ke put 'zeev'

Maka Anda harus masuk ke tab lanjutan di sebelah kanan di mana Anda perlu mendefinisikan kriteria lain:

Ladang akan seperti itu To

Kondisionernya akan seperti itu Doesn't Contain

Nilainya akan 'john'

Perhatikan kutipan di sekitar nama karena akan membuat perbedaan.

Sekarang ketika Anda menekan pencarian Anda sekarang akan melihat semua email yang dikirim ke saja Zeev

Cukup mudah. Pilih 'Terkirim' pada nyeri kiri. Di atas daftar email, klik tarik-turun dan pilih "Oleh: Ke" untuk dipesan ulang oleh penerima. Gulir ke bawah dan temukan set email hanya 'Ke' penerima yang diperlukan. Klik bilah untuk menampilkan email. Anda sekarang dapat memilih email yang perlu Anda tahan shift atau perintah kemudian File> Print> PDF misalnya.

from:"Your Name" to:"Zeev" AND NOT to:"john"

Tautan di bawah ini adalah referensi untuk istilah pencarian instan dan operator:

http://office.microsoft.com/en-gb/outlook-help/learn-to-narrow-your-search-criteria-for-better-searches-in-outlook-HA010238831.aspx

Cukup ikuti instruksi berikut untuk menyelesaikan pekerjaan Anda ...
1. Buka Outlook 2010.
2. Klik 'Item Terkirim' di panel sebelah kiri.
3. Klik pada kotak Pencarian di panel tengah. Hasil: Anda akan melihat bilah alat pita diubah menjadi 'Cari'.
4. Klik 'Lainnya' (+ ikon dalam warna Hijau).
5. Pilih 'Ke' dari daftar.
6. Masukkan ID email di bidang 'Ke' untuk mencari surat apa yang telah Anda kirim ke orang tertentu.

Saya tidak dapat menambahkan gambar karena krisis skor reputasi saya. Maaf untuk itu!!