Bagaimana saya bisa menghindari menerima salinan email yang saya kirim ke daftar distribusi Exchange menggunakan Microsoft Outlook?


9

Kami menggunakan outlook 2010 dan ada daftar distribusi di buku alamat global dan saya bagian dari itu. Setiap kali saya mengirim sesuatu ke sana, saya selalu mendapatkan salinan email ini ke kotak masuk saya. Apakah ada cara untuk menghentikan ini? Saya memiliki salinan pesan yang saya kirim di folder 'terkirim', saya tidak perlu menerima pesan yang saya kirim ke DL ini. Apakah ini bisa dilakukan?


Anda dapat mengatur aturan yang secara otomatis membuang semua email yang masuk bersamamu sebagai Pengirim. (Kecuali Anda biasanya mengirim sendiri email untuk keperluan lain).
kmote

Jawaban:


7

Seperti yang ditunjukkan oleh komentar lain, solusinya adalah membuat aturan yang akan menghapus pesan untuk Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan ini menggunakan Outlook 2010, 2013, atau 2016. Catatan: ini berlaku untuk orang yang menggunakan Outlook untuk menyambungkan ke akun server Exchange. Jenis daftar distribusi lain mungkin berperilaku berbeda.

Menggunakan Outlook 2010/2013/2016:

  1. Klik tab File .
  2. Klik Kelola Aturan & Lansiran .
  3. Dalam Aturan dan Tanda dialog, pilih E-mail Aturan tab dan klik New Rule ... tombol.
  4. Dalam dialog Aturan Pemandu , pilih Apply rule on messages I receivedan kemudian klik Berikutnya .
  5. Periksa from people or public groupkondisinya. Di kotak bawah, klik people or public grouptautan lalu pilih nama Anda sendiri di dialog Alamat Aturan . Klik OK untuk menutup dialog Alamat Aturan , lalu klik Berikutnya .
  6. Periksa tindakan berikut:
    • delete it
    • stop processing more rules
  7. Klik Selanjutnya .
  8. (Opsional) Jika Anda secara rutin mengirim sendiri surat karena alasan lain, Anda mungkin ingin memeriksa except if my name is in the To or Cc boxpengecualian.
  9. Klik Selanjutnya .
  10. Pada langkah terakhir, tentukan nama untuk aturan Anda.
  11. (Opsional) Jika Anda ingin menghapus email yang sudah ada di kotak masuk Anda, periksa Run this rule now on messages already in "Inbox".
  12. Klik Selesai untuk menutup Panduan Aturan .
  13. Klik OK untuk menutup dialog Aturan dan Pemberitahuan .

3

Saya mencari pertanyaan yang sama dan satu-satunya solusi yang dapat saya pikirkan di akhir adalah menyiapkan aturan Outlook untuk segera menghapus pesan email yang dikirim dari akun yang sama. Sejauh ini satu-satunya pilihan untuk menjaga inbox tetap bersih.

Dengan menggunakan situs kami, Anda mengakui telah membaca dan memahami Kebijakan Cookie dan Kebijakan Privasi kami.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.