Bagaimana saya bisa menemukan folder yang secara tidak sengaja dipindahkan ke folder yang tidak dikenal di Outlook? Saya dapat menemukan pesan di folder dan melihat properti mereka memberi saya nama folder tetapi tidak di mana letaknya.
Saya ingin menghindari harus mencari secara manual di setiap folder dalam hierarki.
Jawaban:
Coba ini:
Di atas tidak berfungsi untuk Outlook 2007. Yang berikut ini harus:
Sekali lagi di Outlook 2013 ini telah berubah:
Saya telah sukses dengan metode ini:
Ini di Outlook 2010.
Jika Anda berada di Office 2007 Outlook, ini harus bekerja. Buka Alat. Klik Pembersihan Kotak Pesan. Kemudian klik Lihat Ukuran Kotak Pesan. Anda akan mendapatkan daftar semua folder Anda, dan jika Anda mengerjakannya, Anda harus menemukan yang hilang - mungkin di suatu tempat yang tidak terduga!
Microsoft tidak menyediakan alat jadi saya menulis satu. Gratis tanpa tangkapan tersedia di sini:
di sini adalah skrip powershell yang saya tulis, memungkinkan untuk mencari nama pengguna atau daftar pohon folder lengkap. Penggunaan:
tanpa parameter itu akan menampilkan semua folder
PS>.\get-MailboxFolders.ps1
└@conserver
└_Licences, codes etc.
└2 Clic
└Axter Ltd
└Chili
└Pérou
jika Anda melewatkan parameter, ia akan mencari nama folder yang berisi istilah itu dan menampilkan path
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201
The term *201* was found in :
\\mailbox@domain.com\2015
\\mailbox@domain.com\archivage\2010
\\mailbox@domain.com\archivage\2011
Anda dapat mencari akun tertentu menggunakan parameter kotak surat
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor"
Account selected = ENT, Service Informatique
└Archives
└Boîte de réception
ini skripnya:
<#
.Synopsis
search outlook folders or display the folders tree
.Description
This script uses the outlook COM object.
.Parameter folder
Part of the folder's name to search for. If this parameter is not set the script will output
the complete folders tree
#>
[CmdletBinding()]
param(
[Parameter(Position=0, Mandatory=$false,ValueFromPipeline = $true)]
[System.String]
$folder=$null,
[Parameter(Position=1, Mandatory=$false)]
[System.String]
$mailbox=$null
)
$output=""
$find=@()
function Get-MailboxFolder($folder,$prefix, $search=$null, $firstrun=$false){
if(($search -ne $null) -and ($folder.name -match $search)) {
$script:find+=$folder.folderpath # if foldername match search term add it to the result
}
if($firstrun -eq $true){$script:output=$script:output+"$prefix$($_.name)`n"} # top level directories
if ($folder.folders.count -gt 0 ){ # If there are subfolders
if($firstrun -eq $false){
$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"
}
$prefix=" "+$prefix # preffix padding
$folder.folders |sort -property name| %{ get-MailboxFolder $_ $prefix $search} #recursivity
}
# No subfolder
if($folder.folders.count -eq 0 -and $firstrun -eq $false){$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"}
}
# Start outlook
$o=New-Object -ComObject outlook.application
$ns=$o.GetNamespace("MAPI")
if($mailbox -ne $null){
$bal=$ns.Folders |?{$_.name -match $mailbox}
}
else{
$bal=$ns.Folders.Item(1) # select the default mail account // you can let $bal=$ns.Folders to search through all accounts
}
write-host "Account selected = $($bal.name)"
$prefix="└"
$i=1
$bal.folders|sort -property name |%{
$percent=$i*100/($bal.folders.count)
write-progress -activity "Searching, please wait" -currentoperation "$($_.name)" -percentcomplete $percent
get-MailboxFolder $_ $prefix $folder $true
$i++
}
if(($folder -ne $null) -and ($folder -ne "")){ # are we searching ?
if ($find.count -eq 0){write-host "No folder *$folder* could be found"}
else{write-host "The term *$folder* was found in : ";$find}
}
else{$script:output} # display tree
$o.quit()
Jika Anda memiliki akses ke powershell di server pertukaran, Anda dapat menjalankan skrip berikut untuk membuang semua folder di sistem pertukaran (milik https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2012/05/10/exchange- powershell-how-to-get-list-of-mailboxes-folder-subfolder-items-in-folder-folderize-programmatically / ):
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderList.csv"
Get-Mailbox | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Jika Anda ingin informasi untuk pengguna tertentu, Anda dapat menggunakan sesuatu seperti ini:
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$who = $args[0]
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderListFor$who.csv"
Get-MailboxFolderStatistics -Identity $who | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Metode ini membuat file CSV yang dapat dengan mudah dibuka di spreadsheet dan dicari.