Bagaimana cara membuat Outlook menunjukkan jumlah folder yang belum dibaca, termasuk sub-foldernya?

Saya memiliki folder di MS Outlook yang disebut Teknologi , dan di bawah teknologi saya memiliki Perangkat Lunak dan Perangkat Keras .

Jika saya mengatur aturan untuk meneruskan email secara otomatis ke folder Perangkat Lunak atau Perangkat Keras , saya tidak menyadari ada email yang belum dibaca kecuali saya memperluas Folder Teknologi .

Saya berharap Teknologi itu sendiri menunjukkan bahwa ada item yang belum dibaca dalam struktur foldernya.

Apakah ada cara untuk melakukan ini?

Saya punya jawaban parsial untuk Anda yang saya gunakan untuk menunjukkan jumlah item yang belum dibaca di sub folder.

Metode ini memberikan jumlah keseluruhan SEMUA item yang belum dibaca; tetapi bukan jumlah yang belum dibaca untuk setiap sub folder.

Anda mengatur ini sekali, dan itu akan melacak tanpa masukan lebih lanjut dari Anda.

Saya sudah mengonfigurasi jendela Outlook untuk menampilkan pengaturan yang menampilkan panel Navigasi ( Alt-F1 ) seperti ini

Saya kemudian membuat folder pencarian untuk menghitung email yang belum dibaca, seperti yang ditunjukkan dalam dua gambar berikut:

Ini menyimpan hitungan item yang belum dibaca dan akan menampilkan daftar item tersebut. Seret folder Email Belum Dibaca ke panel Favorit di dalam Panel Navigasi sehingga selalu terlihat bahkan ketika Folder Pencarian diciutkan.

Sebagai bonus, saya menemukan ini adalah cara yang sangat nyaman untuk melacak semua item FLAGGED,

Satu-satunya cara mudah untuk membuat Outlook menampilkan hitungan Belum Dibaca dari sub-folder Perangkat Lunak atau Perangkat Keras, adalah memindahkannya ke level yang sama dengan Kotak Masuk, Kotak Keluar, dan semua folder lain yang disediakan Outlook.

Akibatnya, menghapus hierarki adalah satu-satunya solusi. Jumlah yang belum dibaca tidak menyebar, dan belum pernah melakukannya di versi Outlook apa pun, dulu atau sekarang. Juga tidak ada add-on yang dapat melakukannya (beberapa add-on semacam itu paling banyak menunjukkan peringatan kepada Anda untuk surat yang belum dibaca).

Solusi ini tidak mengejutkan seperti yang terlihat, karena satu-satunya solusi lain: membuat folder pencarian khusus, pada dasarnya adalah hal yang sama. Kecuali itu menggabungkan semua folder pencarian tanpa hierarki di bawah folder "Cari Folder", bukan di bawah folder root.

Anda juga dapat membuat "Folder Pencarian Kustom", mirip dengan yang dijelaskan di atas, yang terlihat pada setiap subfolder yang ingin Anda tonton.

Mulai dengan membuat Folder Pencarian. Kemudian pilih opsi terakhir, "Buat folder pencarian khusus". Beri nama dan klik tombol Kriteria. Pada tab "Pilihan Lainnya", pilih kotak centang untuk "Hanya item yang ada" dan pilih "belum dibaca" di droplist. Lalu di tab lanjutan, buat kriteria khusus. Ini bisa sangat sulit jika Anda memiliki banyak folder, tetapi ini akan berhasil. Untuk "Field" gunakan "In Folder". Tetapkan kondisi ke "IS" dan atur Value menjadi nama subfolder. Jika Anda menambahkan aturan untuk setiap subfolder, Anda akan mendapatkan total belum dibaca untuk semua subfolder.

Bagaimana kalau alih-alih menggunakan folder, gunakan kategori. Tentu saja memiliki satu tingkat folder, tetapi di bawah kategori akan bekerja dengan cara yang sama (kecuali Anda tidak akan mendapatkan tampilan hierarki pohon di sebelah kiri). Sebagai bonus, Anda dapat menetapkan lebih dari satu kategori untuk item surat. Tag dan pencarian bekerja lebih baik daripada pendekatan tradisional lemari arsip.

Katakanlah Anda memiliki Folder Utama bernama "Departemen Akuntansi" maka Anda memiliki subfolder di dalamnya dengan karyawan yang berbeda dari departemen Akuntansi. Sebagai contoh:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

Untuk Mary, Joe, & Alex Anda telah menetapkan aturan bahwa jika Anda menerima email dari Mary, letakkan di folder Mary dan seterusnya.

Cara Anda mendapatkan folder yang diciutkan untuk menampilkan semua email yang belum dibaca di antara subfolder Anda adalah dengan membuat aturan baru yang menyatakan: ketika email berasal dari Mary; atau Joe; atau Alex; kemudian masukkan SALINAN email ke folder: Departemen Akuntansi.

Dengan demikian, setiap kali salah satu subfolder Anda menerima email, salinannya akan dikirim ke folder utama yang akan menghitung berapa banyak email. FYI, ini baru diuji oleh saya di tahun 2007, tapi saya yakin ini juga bisa digunakan di yang lebih baru.

1. Di Outlook - Buka File | Pengaturan Akun, lalu "Pengaturan Akun di drop down".
2. Pilih tab "File Data".
3. Pilih akun / lokasi Anda dalam daftar yang ditampilkan dan klik tombol alat "Pengaturan ...".
4. Dalam dialog yang ditampilkan pilih tab "Advanced".
5. Hapus centang "Gunakan Mode Pertukaran Cached".
6. Klik "OK".

Jika Anda menutup dan membuka kembali Outlook sekarang mungkin berfungsi, jika tidak melanjutkan membaca:

7. Tutup Outlook.

8. Mulai Outlook menggunakan "/ cleanips". Saya memiliki Outlook 32-bit jadi ini adalah tempatnya pada sistem saya.

   "C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

9. Setelah Outlook dimulai. Gunakan instruksi di atas untuk menghidupkan kembali "Pakai Mode Pertukaran Cached" dan keluar dari Outlook. Kemudian mulai Outlook lagi dengan "/ cleanips".

   "C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

Setelah melakukan ini, jumlah email yang belum dibaca untuk setiap folder Exchange akan ditampilkan lagi.