Minimalkan ukuran file dokumen Microsoft Word

Apa cara terbaik untuk melakukannya

memastikan filesize kecil untuk dokumen Microsoft Word saat mulai dari awal
mengurangi ukuran dokumen Microsoft Word yang ada

hanya menggunakan alat yang tersedia di Office suite? (Ada cukup 15MB dokumen halaman 3 berkeliling di dunia)

microsoft-word performance

— svandragt
sumber

Mengapa Anda ingin mengoptimalkan dokumen Word? Anda bisa mengompresnya setelah dibuat. Sepertinya ada teknik menghemat ruang yang jauh lebih signifikan.

— jtbandes

Jawaban:

Sebagian besar hanya akan membantu dengan dokumen yang ada, tetapi menyimpan sebagai format DOCX Word 2007 akan membantu dengan dokumen baru.

Word 2007

Kompres Gambar

Klik pada gambar
Buka pita "Format" Alat Gambar
Klik "Kompres Gambar"

Kemudian ada berbagai opsi untuk menghapus area yang dipangkas, menurunkan resolusi, dll.

Simpan sebagai DOCX

Format DOCX baru jauh lebih kecil karena pada dasarnya pembungkus file ZIP. Coba ganti nama file .docx ke .zip untuk melihat ke dalam jika Anda penasaran.

Hapus Data Tersembunyi

Lihat artikel ini dari Microsoft Hapus data tersembunyi dan informasi pribadi dari dokumen Office

Word 2003

Kompres Gambar

Klik kanan pada gambar
Klik "Tampilkan Bilah Alat Gambar"
Klik "Kompres Gambar"

Hapus Data Tersembunyi

Unduh Add-in Office 2003 / XP: Hapus Data Tersembunyi - "Dengan add-in ini Anda dapat menghapus data tersembunyi dan data kolaborasi secara permanen, seperti mengubah pelacakan dan komentar, dari file Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint."

— tjrobinson
sumber

Saya juga mempertimbangkan untuk menyiapkan gambar pada resolusi yang sesuai dengan tujuan dokumen. Jika hanya untuk penggunaan di layar, tidak ada gunanya meninggalkan gambar pada 1600 dpi dalam file. Jika hanya dicetak hitam putih, maka persiapkan gambar monokrom karena editor gambar Anda akan melakukan pekerjaan konversi dengan lebih baik yang hanya membiarkannya terjadi di hilir.

— RBerteig

Anda mungkin ingin menghindari menggunakan fitur versi Word juga, mereka dapat menambahkan banyak bulk ke dokumen jika ada banyak versi yang disimpan dalam dokumen.

— Millhouse

Jika Hapus Data Tersembunyi tidak cukup pintar untuk Anda, ada alat pihak ketiga yang disebut WorkShare yang memiliki lebih banyak kemampuan penyesuaian. Tidak yakin saya benar-benar merekomendasikannya, karena cenderung membuat Word crash.

— Richard Gadsden

Selain itu, pastikan Anda tidak menyematkan font di dokumen Anda (Alat> Opsi> Simpan> hapus centang "Embed Truetype fonts").

— e100

elliot100 @: Anda harus benar-benar memberikan ini sebagai jawaban sehingga saya bisa mengangkatnya. Ini saja berhasil bagi saya!

— Tom

Jika Anda tidak ingin atau tidak dapat menginstal Add-in Hapus Data Tersembunyi yang disarankan oleh tjrobinson, Anda bisa memilih seluruh dokumen dan menempelkannya ke dokumen Word baru. Kemudian simpan dan Anda akan menyingkirkan data yang disembunyikan.

— Shane Kearney
sumber

Ada beberapa cara untuk melakukan ini:

Gunakan format Dokumen Office yang baru. (Ini menghasilkan XML dan kompres file)
Pastikan media tertanam eksternal dioptimalkan. Kompres tangkapan layar.

Selain itu, tidak banyak yang bisa saya sarankan. Ini sangat tergantung pada jenis dokumen yang Anda buat.

— BinaryMisfit
sumber