Bagaimana cara mentransfer kepemilikan rapat di Outlook 2010?

22

Sekretaris saya akan pergi dan kami memiliki banyak pertemuan yang telah ia atur. Bagaimana cara saya mentransfer kepemilikan dari pertemuan ini?

Jika saya tidak bisa melakukan ini, temp baru harus memasukkan semua rapat lagi dari loginnya dan kami harus melakukannya lagi ketika staf tetap ada.

microsoft-outlook microsoft-outlook-2010

— Eliz pandai besi
sumber

13

Fungsi itu tidak dimungkinkan dengan Outlook hingga saat ini. Penyelenggara asli harus membatalkan rapat dan penyelenggara baru membuat yang baru. Jika rapat menggunakan kalender bersama, admin dapat menghapusnya, tetapi tidak mengubah pemiliknya. Hanya itu caranya.

Outlook tidak menyediakan cara untuk mengubah penyelenggara rapat. Untuk mengubah penyelenggara rapat dari pertemuan yang berulang, akhiri pertemuan yang berulang. Untuk melakukan ini, tetapkan tanggal akhir yang lebih awal dan kirim pembaruan ke semua peserta. Setelah Anda menyelesaikan langkah ini, penyelenggara baru harus membuat pertemuan berulang baru.

Sumber

informasi tambahan

— CharlieRB
sumber

4

Itu tidak mungkin, tetapi di sini ada solusinya

Buka pesan aslinya
Balas ke semua
Simpan pesan (itu akan disimpan di folder konsep Anda)
Klik (jangan buka) pesan di folder konsep Anda
Klik "Rapat" di bagian respons pada pita pandangan

— C Smiley
sumber

3

Ini sebenarnya tidak mengubah pemilik rapat. Sebaliknya, ini adalah solusi yang nyaman bagi penyelenggara baru untuk dengan mudah membuat pertemuan duplikat; meskipun mereka masih harus secara manual mengatur tanggal, waktu, dan pola pengulangan. Pada dasarnya, alih-alih memimpin dengan "Itu mungkin", Anda harus memimpin dengan "Itu tidak mungkin, tetapi di sini ada solusinya".

— Dan Henderson

Berikut penjelasan dengan layar dan video: extoffice.com/documents/outlook/…

— Jowen

1

Jika sekretaris Anda perlu melakukan ini, dia adalah pemilik dan penyelenggara rapat. Anda hanya peserta. Jika orang tersebut pergi maka akunnya harus dinonaktifkan atau dihapus dan Anda kehilangan rapat. Sayangnya, begitulah adanya.

Yang mungkin ingin Anda lakukan adalah:

Lihatlah fungsionalitas delegasi dan biarkan sekretaris Anda mengatur hal-hal atas nama Anda
atau membuat akun fungsional daripada akun pribadi.

Akun fungsional adalah hal-hal seperti 'management@place.tld', bukan "jane @ .." atau "Joe @ ..".

— Hennes
sumber

1

Setelah berjuang dengan masalah ini sendiri, saya menemukan solusi yang bisa diterapkan!

Pertama, bagikan kalender dengan staf yang sesuai (pemilik baru).
Lalu pergi ke kalender dan klik kanan pada kalender tertentu.
Pilih Properties.
Klik pada Izin.
Gulir untuk menemukan nama anggota staf tempat Anda mentransfer kalender.
Klik pada nama orang tersebut.
Ubah izin mereka kepada Pemilik dan centang semua kotak yang sesuai.
Klik Terapkan!

Saya harap informasi ini bermanfaat untuk Anda. Semua yang terbaik! Gadis

— Gadis
sumber

Saya tidak melihat Propertiesopsi apa pun ketika saya mengklik kanan pada entri kalender.

— William

@ William Works, jika Anda benar-benar berbagi kalender. Properti tersedia di sidebar kiri: Kalender saya. Saya mengujinya di MS Office Professional Plus 2013.

— Stefan Bischof

2

@Stefan. Nggak. Ini memungkinkan Anda mentransfer seluruh Kalender. Itu tidak memungkinkan Anda mentransfer entri Kalender individual (yaitu rapat).

— William

Ini mentransfer seluruh kalender, BUKAN rapat, benar?

— jharris8567

1

Sesuatu yang saya temukan yang membantu adalah mengirim email kalender ke pemilik baru. Cukup klik kanan pada kalender, email (pastikan itu email sebagai lampiran), lalu pilih siapa yang akan. Pemilik baru akan membuka kalender dan menyimpannya, itu akan menyimpan di bawah "Kalender Lainnya", tetapi mereka dapat memindahkannya ke "Dibagikan" atau "Pribadi". Pemilik baru akan membuat versi mereka sendiri (sehingga menjadikan mereka admin kalender itu) dan dapat berbagi dan terus bekerja dengannya dari sana. Sejauh ini kami belum memiliki masalah dengan proses ini. Semoga ini membantu!

EDIT Ngomong-ngomong, saya hanya akan melakukan ini dengan satu orang dan membiarkan mereka membaginya. Ketika Anda mengirimnya melalui email, itu tidak akan disinkronkan dengan salinan asli, hanya kalender bersama yang melakukannya.

— Chellebell1689
sumber

0

Ekspor kalender Anda ke file csv dan kemudian masukkan kembali, ganti duplikat dengan entri yang diimpor. Atau, berikan file yang diekspor ke temp dan minta mereka mengimpornya ke kalender mereka. Peringatan: tinjau entri kalender yang diimpor dengan entri dalam file csv untuk memastikan bahwa semua peserta terdaftar di Asisten Penjadwalan.

— Nightkiller
sumber