Seperti yang Anda sebutkan, XPS memang tampak mati. Bagian dari kurangnya daya cengkeramnya adalah Anda harus mengatur browser web default Anda ke Internet Explorer (setidaknya, pada Windows XP), atau membuka file XPS secara manual di IE (daripada mengklik dua kali untuk membuka).
Saya tidak yakin tentang Vista dan 7, tetapi XPS mengganggu XP jika browser web default Anda diatur ke sesuatu selain Internet Explorer. Penampil XPS terbuka, tetapi tampaknya menggunakan browser web Anda untuk melakukan rendering. Pada komputer yang dikonfigurasi dengan Firefox atau Opera sebagai default, itu hanya menyebabkan browser default meminta Anda untuk membuka atau menyimpan file. Jika Anda mengklik Buka, itu lagi mencoba untuk membukanya di XPS Viewer, kemudian menyebabkan browser default meminta Anda untuk Buka atau Simpan file (lagi).
Beberapa waktu yang lalu saya juga mulai menyimpan file dalam format MDI (Microsoft Document Imaging). Itu adalah format yang cukup berguna untuk memindai dokumen kembali sebelum ada begitu banyak utilitas gratis yang memungkinkan Anda memindai langsung ke PDF. Saya pikir saya masih bisa membukanya jika saya menginstal komponen pemindaian dokumen MS Office, tetapi MDI tampaknya telah digantikan oleh XPS. Jika Anda ingin dapat membuka file di masa mendatang, atau jika Anda ingin orang lain dapat membukanya, Anda mungkin lebih baik menggunakan PDF.
Saya telah menggunakan sebagian besar printer PDF umum yang tersedia, tetapi sejauh ini yang terbaik untuk Windows tampaknya PDFill Alat PDF Gratis . Printer PDF yang disertakan memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi direktori default (serta pengaturan default lainnya). Saya menggunakannya dengan DirectFolders untuk dengan cepat menemukan direktori yang sesuai untuk menyimpan file PDF.
Microsoft juga memiliki plugin untuk Office 2007 yang menambahkan item menu untuk menyimpan (atau "mempublikasikan") ke PDF dan XPS. Ini mungkin cara yang paling mudah untuk menyimpan file Office dalam format PDF, tetapi file PDF yang dihasilkan Microsoft selalu beberapa kali lebih besar daripada yang dibuat oleh printer PDF. Saya berasumsi itu karena mereka memasukkan beberapa metadata tambahan atau mereka benar menangani tautan dokumen yang tertanam di dalam file.