Banyak hal bisa salah di banyak tempat.
Misalnya email mengikuti jalur dari server ke server. Salah satu dari mereka bisa jatuh setelah menerima surat tetapi sebelum meneruskannya.
Atau bisa diidentifikasi sebagai spam. Bergantung pada sumber Anda, 95% hingga 98% semua email adalah spam yang tidak diinginkan. Beberapa di antaranya dikenali dan dimasukkan ke dalam folder khusus. Beberapa dari mereka dijatuhkan begitu saja tanpa pemberitahuan. Saya pernah mengalami hal ini dengan dokumen yang dipindai (dari 'printer' MFC yang 'dipindai ke email PDF') pada saat PDF populer dengan spammer.
Kami akhirnya melacak masalahnya setelah mengirim email pengujian sederhana yang hanya berisi teks mentah telah tiba tetapi segala sesuatu dengan hanya PDF gagal tiba. Untuk ini, Anda akan memerlukan bantuan orang-orang yang mengelola server e-mail penerima dan mereka akan mengajukan beberapa pertanyaan kepada Anda seperti waktu yang tepat Anda mengirim email (tanpa itu mereka harus melalui banyak log. Dengan waktu yang tepat mereka dapat setidaknya konfirmasikan apakah email itu diterima atau tidak).
Tidak perlu dikatakan, minta pengguna untuk melihat folder spam mereka sebelum mengangkat masalah dengan postmaster yang relevan.