Bagaimana email bisa hilang?


53

Itu terjadi pada saya kemarin.

Seseorang mengatakan dia mengirimi saya email, tetapi saya tidak mengerti.
Itu tidak ada di Kotak Masuk, Spam, Sampah, dll. Tidak ada tempat.

Bagaimana ini mungkin (dengan asumsi tidak ada kesalahan pengguna)?
Di mana ada yang salah?


4
katakan padanya untuk mengirim ulang, masalah terpecahkan.
Sickest

9
@Sickest - itu mungkin berhasil, tetapi tergantung pada masalahnya, itu mungkin tidak.
Keltari

2
Ini tidak mungkin kecuali penyedia email Anda memfilter email bahkan sebelum masuk ke kotak masuk Anda.
Ramhound

21
Selalu ada email yang setara dengan "cek ada di pos." Saya memiliki orang-orang yang berbohong kepada saya untuk menyelamatkan diri mereka dari rasa malu ketika mereka lupa mengirim sesuatu.
Heptite

3
Jawaban favorit admin sistem kami adalah "Ada masalah dengan server email". kata nuf!
Songo

Jawaban:


81

Menelusuri jalur dari pengirim ke Anda:

  1. Itu tidak pernah benar-benar dikirim. Banyak orang bahkan tidak menyadari ada pesan yang berada di kotak keluar mereka, tidak dapat dikirim karena sejumlah alasan.

  2. Klien email berhasil mengirimnya ke server SMTP, tetapi server SMTP belum dapat meneruskannya ke hop berikutnya.

    • Server SMTP mungkin sangat sibuk sehingga memiliki tumpukan pesan untuk diproses, mungkin ada penundaan beberapa jam.
    • Server SMTP mungkin telah mencoba mengirimkannya, tetapi server penerima tidak bisa / tidak akan langsung menerimanya. [penangguhan] Server pengirim akan terus mencoba pengiriman, dan sebagian besar server akan melakukan ini atau hingga dua hari atau lebih sebelum memantulkan pesan kembali kepada Anda sebagai tidak terkirim.
    • Server penerima mungkin telah menolak pesan itu [blacklisted / spam scan / mailbox full / non-existent user] dan server pengirim tidak bisa atau tidak akan mengirim pesan bouncing kembali kepada Anda.

     

  3. Pesan itu diterima oleh server penerima, tetapi ...

    • Server penerima di-backlog dan pesan sedang dalam antrian menunggu untuk diproses / dikirim.
    • Pesan ditandai sebagai spam dan dijatuhkan. Ini adalah praktik yang buruk karena pesannya seharusnya ditolak langsung, tetapi banyak server melakukan ini. [Saya menduga Gmail melakukan ini dari waktu ke waktu]
    • Pesan itu entah bagaimana tidak terkirim dan server dikonfigurasi untuk tidak mengirim pesan bouncing, atau pesan bouncing itu sendiri tidak terkirim.

     

  4. Pesan dikirim di suatu tempat di akun Anda, tetapi ...

    • Klien email Anda belum disinkronkan dengan server. Tutup dan buka kembali.
    • Anda tidak terlihat cukup keras. Saya tahu ini kedengarannya remeh, tetapi sebagian besar waktu adalah masalah ini dan sangat menyebalkan untuk diselesaikan karena orang-orang dihina untuk diminta memeriksa ulang sesuatu yang begitu sederhana sehingga mereka "tidak mungkin salah".

Sumber: Saya mengelola server email.

Karena sebagian besar pesan email pribadi orang-ke-orang mengalir dengan mudah melalui sistem surat dan dikirim hampir secara instan, orang-orang menerima kecepatan itu begitu saja dan memperlakukan email seperti pengirim pesan instan. Dalam keadaan tertentu, email 3-kata Anda yang sah dan sempurna mungkin memerlukan beberapa menit, beberapa jam, atau bahkan beberapa hari untuk dikirimkan.

Sabar.


22
Saya pernah menerima pantulan dari pesan lebih dari setahun setelah saya mengirimnya (mungkin sekitar 20 tahun yang lalu). Yang terbaik yang saya bisa pikirkan, itu telah duduk pada sistem yang telah diambil dari jaringan untuk sementara waktu tetapi kemudian dinyalakan.
supercat

2
2. d SPF dikombinasikan dengan sistem pengiriman yang tidak terkonfigurasi (mis. Pengiriman dari akun blackhole) sering menyebabkan masalah seperti ini - penyedia email saya harus membantu saya men-debug ini karena tidak ada yang mencapai saya dari alamat newsletter baru sementara webmaster tidak mendapatkan segala bentuk bouncing.
Chris H

3
Saya belum pernah mengalami ini dengan Gmail, tetapi Outlook.com suka diam-diam menolak surat dengan 200 OK.
nyuszika7h

5
kasus ekstrim: pesan dikirim ke beberapa server dalam sebuah rantai, tanda terima yang diakui, tetapi server itu turun sebelum dapat meneruskannya. Jika Anda beruntung itu muncul kembali dalam beberapa minggu atau bulan dan mengirimkannya, jika Anda kurang beruntung itu mengalami kerusakan harddisk dan pesan Anda hilang selamanya.
jwenting

7
Saya juga menambahkan "sebab sosial": Pengirim berbohong dan tidak pernah mengirimnya.
user1833218

23

Banyak hal bisa salah di banyak tempat.

Misalnya email mengikuti jalur dari server ke server. Salah satu dari mereka bisa jatuh setelah menerima surat tetapi sebelum meneruskannya.

Atau bisa diidentifikasi sebagai spam. Bergantung pada sumber Anda, 95% hingga 98% semua email adalah spam yang tidak diinginkan. Beberapa di antaranya dikenali dan dimasukkan ke dalam folder khusus. Beberapa dari mereka dijatuhkan begitu saja tanpa pemberitahuan. Saya pernah mengalami hal ini dengan dokumen yang dipindai (dari 'printer' MFC yang 'dipindai ke email PDF') pada saat PDF populer dengan spammer.

Kami akhirnya melacak masalahnya setelah mengirim email pengujian sederhana yang hanya berisi teks mentah telah tiba tetapi segala sesuatu dengan hanya PDF gagal tiba. Untuk ini, Anda akan memerlukan bantuan orang-orang yang mengelola server e-mail penerima dan mereka akan mengajukan beberapa pertanyaan kepada Anda seperti waktu yang tepat Anda mengirim email (tanpa itu mereka harus melalui banyak log. Dengan waktu yang tepat mereka dapat setidaknya konfirmasikan apakah email itu diterima atau tidak).

Tidak perlu dikatakan, minta pengguna untuk melihat folder spam mereka sebelum mengangkat masalah dengan postmaster yang relevan.


7
Karena email cenderung sangat dapat diandalkan, orang tidak menyadari bahwa ada banyak tempat di mana email bisa "hilang". Filter spam / virus, firewall spam / virus, relay email, server mail, dll.
Keltari

6
Diam-diam menjatuhkan email apa pun - baik itu spam atau virus atau apa pun - bertentangan dengan spesifikasi SMTP. Sayangnya, beberapa server masih melakukannya; contoh penting adalah Hotmail. (Server seharusnya membalas dengan kesalahan alih-alih merespons dengan sukses dan kemudian dengan diam-diam membuang surat.)
ntoskrnl

@ntoskrnl, jadi Anda tidak keberatan backscatter? en.wikipedia.org/wiki/Backscatter_(email) . RFC bagus dan semuanya, tetapi mereka tidak menerima kenyataan spammer, dan malware melalui email.
Zoredache

2
@Zoredache Artikel itu menyarankan alternatif tepat di pendahuluan - menolak spam pada tahap koneksi SMTP dengan kesalahan, daripada menerima surat dan kemudian mengirim pesan bouncing atau menjatuhkannya. Seperti yang saya katakan, email dirancang untuk dapat diandalkan, dan server yang tidak dapat diandalkan untuk mengirimkan email melanggar spesifikasi (dan juga dapat melanggar POLA , seperti yang ditunjukkan pertanyaan ini).
ntoskrnl

@ntoskrnl dan apakah server pengirim selalu menyampaikan kesalahan kepada pengguna? Saya yakin mereka dapat (mis) dikonfigurasi untuk diabaikan juga, misalnya pada domain yang alamatnya biasanya palsu.
Chris H
Dengan menggunakan situs kami, Anda mengakui telah membaca dan memahami Kebijakan Cookie dan Kebijakan Privasi kami.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.