Perangkat lunak untuk membantu saya tidak menggunakan kertas di Mac

Saya membeli pemindai Epson GT-S50 (mirip dengan Fujitsu Scansnap, tetapi dengan driver TWAIN). Saya sudah menggunakan Evernote . Saya tidak yakin ingin membanjiri catatan Evernote dan cuplikan kode saya dengan banyak kwitansi, kartu nama, dan kekacauan kertas lainnya.

Jika sebagian besar Anda tidak menggunakan kertas dengan pemindai serupa, beri tahu saya apa yang Anda gunakan dan perangkat lunak apa yang Anda suka.

Saya mulai menggunakan Yep beberapa waktu lalu. Lihatlah artikel ini tentang topik ini:

Palimpsest: panduan menuju kehidupan tanpa kertas (kebanyakan)

Saya suka DEVONthink . Meskipun saya tidak memiliki pemindai, sangat direkomendasikan oleh orang-orang yang menggunakannya untuk memindai dan mengatur dokumen kertas.

DEVONthink menyimpan dokumen, kertas pindaian, pesan email, catatan, bookmark, dll di satu tempat. Akses halaman web langsung dengan mulus dari dalam DEVONthink untuk meninjau, mengekstrak informasi lebih lanjut.

Itu membutuhkan biaya, $ 50 hingga $ 150 tergantung pada edisi mana yang Anda beli. Saya mendapat salinan "Pribadi" gratis melalui promosi MacHeist, tetapi saya pasti akan membeli salinannya jika perlu. Mereka memiliki versi uji coba unduhan sehingga Anda dapat mencobanya.

Setelah meninjau kembali topik ini, tampaknya kesamaan adalah DEVONthink Pro, dan Fujitsu ScanSnap (model 5500 sering disebut untuk pengguna Mac). Berikut posting blog dengan beberapa informasi lebih lanjut. Anda mungkin dapat menemukan lebih banyak informasi daripada yang Anda inginkan dengan mencari di Google untuk "scansnap devonthink". Ketika sesuai dengan anggaran, saya akan pergi rute ini.

Lihat Yap .

Saya menggunakan Evernote http://www.evernote.com , sama seperti Anda.

Dengan notebook tanpa batas, penandaan, sinkronisasi, dan pencarian teks, ini benar-benar seperti otak eksternal. Saya akan merekomendasikannya (saya adalah pelanggan Evernote yang membayar setelah saya mencoba penawaran gratis mereka, tidak ada afiliasi lain).

Hal-hal web dan iPhone adalah tambahan yang bagus.

Lihat tanpa kertas

PDFScanner untuk Mac adalah US $ 15, dan berfungsi pada Snow Leopard and Lion. Itu tidak mencoba menjadi solusi manajemen dokumen seperti Yap atau cukup banyak hal lain yang pernah saya lihat.

Ia melakukan satu hal : memindai file PDF dengan teks OCR dalam lapisan transparan. Dan itu melakukannya dengan sangat baik .

Ini juga memungkinkan Anda membuka PDF yang ada dan OCR mereka; sunting : Saya salah karena perlu OCR setiap halaman secara individual; Anda sekarang dapat memilih semua dan OCR lot dalam satu pass.

Evernote dan ScanSnap adalah cara tanpa kertas. Memindai tanda terima, tagihan, dll. Sangat mudah dengan ScanSnap dan Evernote melakukan sinkronisasi di beberapa mesin serta OCR, kombo terbaik ... tanpa pertanyaan. Untuk mendapatkan idenya, lihat di http://paperlessmac.com/2010/01/evernote-ocr-and-avilities-everywhere-on-the-mac/ atau artikel di Wall Street Journal hari ini yang saya tidak bisa t menyertakan tautan ke dalam pos ini karena pencegahan spam.

Saya tidak suka perangkat lunak yang tersedia - jadi saya menulis sendiri. Periksa http://www.pdfscannerapp.com jika Anda suka.

Anda dapat membuat evernote kedua. Maka Anda dapat memiliki satu untuk hal-hal teknologi, dan yang lainnya untuk bisnis.