Sudah ada petunjuk dan bit di komentar, tetapi saya akan mencoba untuk menyatukannya. Jika saya mengerti dengan benar, Anda ingin memiliki beberapa pengaturan (daftar indent) dalam dokumen baru alih-alih menerapkan kembali pengaturan tersebut setiap kali Anda membutuhkannya.
Ada dua langkah untuk mencapai ini:
- Terapkan pengaturan yang diinginkan ke suatu gaya
- Simpan gaya di templat dokumen
normal.dotm
Menerapkan pengaturan yang diinginkan ke gaya
Gaya berisi banyak pengaturan tata letak. Setiap gaya punya nama. Ini memiliki keuntungan bahwa tata letak dokumen Anda konsisten dan dapat dikelola dengan mengedit gaya alih-alih seluruh dokumen Anda. Katakanlah Anda memiliki daftar peluru bernama "Daftar peluru" dan Anda ingin mengubah gaya peluru dari peluru yang diisi menjadi peluru terbuka, Anda hanya mengubah gaya, dan setiap kemunculan daftar peluru dalam dokumen Anda diubah. Ide dasar di balik semua ini adalah pemisahan presentasi (gaya) dan konten, yang secara luas diadopsi pada halaman web, di mana gaya (css) dan konten juga dipisahkan.
Sekarang ikuti langkah-langkah ini untuk mengubah perilaku default daftar bernomor:
- Buka dokumen baru
- Buat daftar bernomor dan terapkan pemformatan yang Anda suka
- Pilih daftar bernomor yang baru saja Anda buat
- Klik tarik-turun Styles di pita Office dan periksa gaya mana yang digunakan. Jika itu adalah gaya khusus untuk daftar bernomor (seperti standar Office "Paragraph Daftar"), klik kanan pada gaya itu dan pilih "Perbarui untuk mencocokkan pilihan". Jika gaya lain dipilih, seperti "Normal", pilih "Simpan pilihan sebagai Gaya Cepat Baru ..." dan berikan nama yang bermakna.
- Terakhir, tarik kembali Gaya dari Pita lagi, dan klik kanan pada gaya yang baru saja Anda buat. Klik "Ubah ...". Pastikan baris "Gaya untuk paragraf berikut" memiliki nilai "Daftar Paragraf". Ini memastikan bahwa daftar baru apa pun didasarkan pada gaya ini.
Sekarang, setiap kali Anda membuat daftar bernomor di ini dokumen, gaya ini diterapkan. Keren ya Tapi sekarang Anda ingin meletakkan gaya ini di setiap dokumen baru yang Anda buat ...
Simpan gaya di template dokumen.normal.dotm
Setiap dokumen Word baru dibuat dari template normal.dotm
. Untuk memiliki gaya Anda di dokumen baru apa pun, kami harus meletakkan gaya itu di Anda normal.dotx
. Ikuti langkah ini:
- Di Word, tutup semua dokumen.
- Klik "File", "Open ...", di kiri atas, pilih "Microsoft Word" dan klik "Templates". Di sana Anda akan melihat
normal.dotm
file. Buka. Jika Anda tidak dapat menemukan file ini, telusuri ke jalur berikut: C:\Users\<your username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
dan buka dari sana.
- Validasi bahwa file ini benar-benar dibuka, karena nama file akan muncul di bilah judul.
- Ubah gaya untuk daftar bernomor, seperti yang baru saja Anda lakukan (mudah-mudahan ini adalah saat terakhir Anda melakukan ini ...)
- Simpan dokumen.
Sekarang, setiap dokumen baru (berdasarkan templat normal) harus memiliki gaya daftar bernomor di dalamnya. Gaya ini harus diterapkan jika Anda membuat daftar bernomor dan / atau jika Anda menerapkan gaya Anda pada teks apa pun dalam dokumen Anda.
Perhatikan bahwa pendekatan di atas berfungsi untuk semua gaya dan konten dan tata letak apa pun yang ditentukan dalam normal.dotm
file. Jadi Anda dapat mengubah penspasian paragraf default, header / footer, logo perusahaan, font, nomor halaman, dll.