Saya telah menghadapi masalah ini sejak zaman dahulu. Setiap kali saya menyalin tabel dengan data, baik angka atau teks, dari Excel ke Powerpoint, sebagian besar waktu saya mendapatkan banyak ruang sebelum data, yang tidak pernah ada dalam file Excel.

Dibutuhkan banyak waktu untuk menyingkirkannya. Saya mengikuti beberapa di antaranya, dengan keberhasilan yang beragam:

1. Menggunakan fungsi ganti, tetapi sebagian besar mendapat rids dari semua spasi di antara teks lain juga

2. Menghapus setiap ruang secara manual

3. Mencoba untuk menjaga angka-angka dalam format Angka yang sederhana, menghilangkan spasi sebelum angka, tetapi ini tidak menyelesaikan spasi sebelum masalah teks

Saya sudah menghadapi ini dengan Office 2007, 2010, dan 2013.

Ini bukan bug di Excel atau PowerPoint, saya pikir saya bisa mengetahui alasannya dan solusinya tidak jauh.

Apa yang saya pikir sedang terjadi adalah format tanggal / teks / negatif / positif yang Anda gunakan di Excel yang menyebabkan hal ini.

Misalnya, dalam tabel yang saya gunakan, saya ingin:

1. Angka negatif sebagai: (52.3) bukannya -52.324
2. Angka positif sebagai: 23,7 bukannya 23,687
3. Dan Nol sebagai: - bukannya 0,0

Jadi ketika masuk ke Kategori 'custom' di kotak dialog 'More Number Format', formatnya ditampilkan sebagai:

_(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* "-"??_);_(@_)

Jadi ketika menempelkan angka ke PowerPoint, saya kira itu menyimpan semua ruang karakter, jadi saya membaca tentang format kustom di Microsoft Buat atau hapus format angka kustom , yang saya sarankan Anda juga harus, jika Anda ingin membuat Anda format khusus sendiri.

Dan kemudian saya mengganti teks yang tampak mengerikan dengan:

*0.0;(0.0);-*

Dan voila!

Semoga ini bisa membantu siapa saja yang masih menghadapi masalah ini. :)

Coba buat tabel kosong di powerpoint lalu salin tempel konten dari Excel.

Ya, masalah ini sudah ada sejak lama. Mungkin solusi yang ideal adalah membuat Microsoft mengenali masalahnya dan memperbaikinya dari akhirnya.

Membuat Microsoft mendengarkan dan mengenalinya adalah masalah lain. Saya akan menyarankan memberikan umpan balik di setiap kesempatan, dan jika Anda memiliki dukungan, sampaikan masalahnya. MS memiliki kontak email / dukungan jadi mungkin untuk meningkatkan itu.

Kemungkinan penyelesaian, sementara kami menunggu perbaikan yang ideal, adalah:

1. Di Excel ganti spasi dengan beberapa karakter temp yang jarang digunakan (contoh ~, |, atau ^)
2. Menyalin data dari excel ke aplikasi lain (bisa Powerpoint, Word, dll).
3. Dari aplikasi lain, pilih tabel yang ditempelkan, lalu lakukan penggantian semua ruang tanpa apa-apa
4. Dari aplikasi lain, saat tabel yang disisipkan masih dipilih, lakukan ganti-semua karakter temp yang digunakan pada langkah 1 dengan ruang

Saya menemukan bahwa ini terjadi ketika sel excel saya memiliki semacam format "Kustom" (atau bahkan dengan mengklik tombol "gaya koma"). Untuk memperbaikinya, saya mengubah format sel excel kembali ke format "Number" sebelum menempel di powerpoint. Ini mencegah semua ruang yang mengganggu dari disalin ke powerpoint.

Semoga berhasil.

Apa yang saya lakukan adalah membuat lembar lain di dalam buku kerja, dan menggabungkan sel dengan simbol ampersand ( &).

Dan buat referensi ke sel yang ingin Anda salin tanpa spasi.

Contoh

Sheet1 asli memiliki dalam 4 sel data berikut.

CELL.A1 CELL.B1 CELL.C1 CELL.D1

Masukkan formula berikut di Lembar baru. Dengan Ampersand Anda dapat menggabungkan sel. (itulah triknya)

=sheet1!A1&sheet1!B1&sheet1!C1&sheet1!D1

hasilnya akan

CELL.A1CELL.A2CELL.A3CELL.A4

tanpa spasi.

Salah satu solusi untuk masalah ini adalah menggunakan "CONCATENATE"

misalnya

= CONCATENATE (A1: H1)

Ini akan menggabungkan semua nilai dalam tabel yang ditentukan tanpa spasi.

Silakan simpan sebagai excel Anda sebagai dokumen test.csv , jika Anda memiliki notepad ++, buka test.csv dengan notepad ++. Ikuti langkah-langkah http://bit.ly/2aPgLMn untuk menghapus spasi. Kemudian salin teks tetap platform mana yang Anda inginkan.

Notepad ++ Unduh

Berikut adalah solusi cepat ... Sebelum Anda menyalin tabel / data dari Excel, buat semua sel dibenarkan / selaras. Ini akan menghindari ruang yang disisipkan di depan saat Anda menempelkan data di PowerPoint atau Outlook. Setelah Anda selesai salin dan tempel, kembali ke Excel dan gunakan "Undo" untuk mengembalikan kembali ke pengaturan penyelarasan teks awal.

Solusi cepat dan kotor saya adalah menyisipkan tabel ke dalam prospek, sorot angkanya. format mereka "Centered" lalu format mereka dibenarkan. Kemudian salin tble dari Outlook ke Powerpoint dan selesai. (Microsoft - Anda harus memperbaiki ini - itu adalah rasa sakit di pantat!) Michael

Saya telah menemukan apa yang saya pikir adalah solusi, hanya mengurangi ukuran kolom excel agar sesuai dengan konten, atau hanya membuatnya kecil. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyalin ke powerpoint tanpa spasi kosong.

Saya baru saja menemukan bahwa jika Anda pertama kali menyalin dari Excel ke tabel MS Word, maka Anda dapat menyalin ke PowerPoint tanpa ada ruang tambahan yang ditambahkan.

Saya mengalami masalah yang sama saat menempelkan data dari prospek ke Excel. Saya baru saja mengubah format dalam lembar excel sumber dari custom ke General dengan nol desimal dan disalin dan ditempel ke email prospek. kemudian sambil menyalin dan menempel dari pandangan ke data excel adalah ruang bebas dan OK.

Dalam pengalaman saya, perbaikan termudah adalah mengubah format angka dari Akuntansi ke Mata Uang.

Akuntansi membariskan simbol dan desimal agar mudah dibaca, sedangkan Mata uang menempatkan simbol di sebelah jumlah.

1. Klik kanan sel.
2. Klik Mata Uang di daftar sebelah kiri.
3. Klik OK.

Saya menemukan solusinya:

1. Pilih sel target.
2. Tekan Ctrl+ huntuk mengganti perintah.
3. Masukkan spasi di bidang cari dan kosongkan bidang ganti.
4. Klik ganti semua. Ini akan menghapus beberapa ruang dari sel target.
5. Maka Anda harus DoubleClick sel target dan salin spasi.
6. Kemudian lagi tekan Ctrl+ huntuk perintah ganti dan tempel ruang yang disalin di bidang temukan dan biarkan bidang ganti kosong.
7. Klik ganti semua. Ini akan menghapus semua ruang dari sel target.
8. Selesai