Bagikan tampilan kustom pengelola tugas Outlook dengan kolom yang ditentukan pengguna

Saya telah membuat tampilan manajer tugas di Microsoft Outlook yang berisi bidang yang ditentukan pengguna serta bidang yang sudah ditentukan sebelumnya dalam tampilan. Saya mencoba membagikan task manager ini dengan anggota tim saya yang lain, tetapi saya tidak bisa menampilkan semua kolom seperti yang muncul di layar saya di layar mereka. Saya dapat berbagi task manager tetapi banyak kolom yang hilang. Tampaknya karena tampilan khusus yang saya buat tidak dibagikan dengan pengguna lain. Di komputer saya, tampilan khusus ditampilkan dan dipilih di atas "Daftar sederhana" di bawah menu Tampilan Sekarang di sebelah kiri dan yang lain tampaknya tidak memiliki itu sebagai pilihan. Adakah yang tahu bagaimana saya bisa membagikan tampilan? Tugas sudah dibagikan Saya hanya perlu Lihat untuk dibagikan sehingga tim saya dapat melihat semua kolom dengan benar. Terima kasih atas masukan yang mungkin Anda tawarkan.

Ok pada dasarnya apa yang saya lakukan adalah saya pergi untuk melihat - tampilan saat ini - mendefinisikan tampilan dan membuat tampilan baru dengan memilih Tabel dan folder ini, dapat dilihat oleh semua orang. Kemudian saya menemukan kolom yang tidak ditentukan sebelumnya yang bukan kolom yang ditentukan pengguna yang memungkinkan pengetikan teks bebas seperti subjek, jarak tempuh, dan informasi penagihan. Setelah selesai menambahkan semua kolom yang saya butuhkan saya menerapkan tampilan. Lalu saya pergi dan mengubah nama kolom dengan mengklik kanan setiap header kolom di task manager dan memilih format kolom. di sana Anda dapat mengubah nama label menjadi apa pun yang Anda inginkan kolom diberi judul. Dengan cara ini Anda tidak perlu khawatir dengan menggunakan kolom yang ditentukan pengguna yang mungkin sulit untuk dibagikan. Setelah itu saya kembali ke tampilan - tampilan saat ini - menentukan tampilan, dan membuat salinan tampilan yang saya buat memilih folder ini, dapat dilihat oleh semua orang. Maka Anda akan ingin langsung pada nama manajer tugas yang Anda buat di bawah daftar Tugas Saya dan pilih properti. Pastikan semua orang membagikannya kepada Anda dengan izin penuh sebagai pemilik sehingga mereka semua dapat mengedit pengelola tugas saat mereka menyelesaikan setiap tugas. Kemudian saya membagikan task manager ini dengan mengklik kanan nama task manager saya yang baru dibuat (tercantum di bawah menu My Tasks) dan memilih "bagikan". Saya mencentang kotak di email yang menyatakan penerima dapat menambah, mengedit, dan menghapus item dalam folder tugas ini. Sekarang semua orang dapat melihat semua informasi yang ditampilkan di setiap kolom dan mengeditnya juga semoga ini membantu. Kemudian saya membagikan task manager ini dengan mengklik kanan nama task manager saya yang baru dibuat (tercantum di bawah menu My Tasks) dan memilih "bagikan". Saya mencentang kotak di email yang menyatakan penerima dapat menambah, mengedit, dan menghapus item dalam folder tugas ini. Sekarang semua orang dapat melihat semua informasi yang ditampilkan di setiap kolom dan mengeditnya juga semoga ini membantu. Kemudian saya membagikan task manager ini dengan mengklik kanan nama task manager saya yang baru dibuat (tercantum di bawah menu My Tasks) dan memilih "bagikan". Saya mencentang kotak di email yang menyatakan penerima dapat menambah, mengedit, dan menghapus item dalam folder tugas ini. Sekarang semua orang dapat melihat semua informasi yang ditampilkan di setiap kolom dan mengeditnya juga semoga ini membantu.