Excel daftar drop-down

Saya memiliki daftar nama produk. Masing-masing produk ini memiliki sekelompok karyawan yang ditugaskan. Saya ingin memilih nama produk dan kemudian memiliki nama karyawan yang ditugaskan secara otomatis terisi di kolom berikutnya.

Apakah maksud Anda bahwa Anda ingin kelompok karyawan yang ditugaskan mengisi drop-down di kolom berikutnya? Jika demikian, yang Anda kejar adalah validasi data dependen.

Dibutuhkan sedikit persiapan untuk mengatur semua produk dan karyawan. Pada lembar helper Anda perlu membuat daftar karyawan untuk setiap produk dan kemudian menetapkan masing-masing karyawan ini daftar nama rentang yang identik dengan nama produk di drop-down.

Ini lembar bantuan. Tiga produk tersebut adalah "apel", "pisang" dan "wortel". Mereka masing-masing memiliki daftar karyawan. Daftar karyawan yang disorot di kolom A memiliki nama rentang "Apel".

Ini adalah screenshot dari lembar entri data.

Saat Anda memilih "Apel" di kolom A, tarik-turun di kolom B akan menunjukkan kepada karyawan untuk "Apel". Jika Anda memilih "Pisang", drop-down akan menunjukkan karyawan dari kisaran "Pisang" di lembar bantuan.

Drop-down di kolom B menggunakan validasi data dengan fungsi Indirect () dengan nilai kolom A sebagai argumen. Jadi rentang yang memiliki nama yang sama dengan nilai di kolom A akan digunakan untuk mengisi drop-down.

Itulah rangkumannya. Untuk tutorial selengkapnya, lihat tutorial Debra Dalgleish di situs web Contextures.