Isi rentang besar dengan rumus di Excel, tanpa menyeret mouse untuk memperpanjang

Saya memiliki 5000 elemen di kolom A dan 5000 di kolom B
Saya ingin perbedaan elemen yang bijak dan disimpan di kolom C.

Perintah pengurangan yang saya tahu =A1-B1kemudian seret ke bawah dengan mouse.
Sangat membosankan / tidak layak untuk menyeret 5000 sel ke bawah.

Apakah ada cara yang lebih pendek?

microsoft-excel worksheet-function

— Souradeep Nanda
sumber

Bagaimana cara mengisi seri besar (lebih dari 10.000 baris) di Microsoft Excel tanpa menyeret atau memilih sel? , Dimungkinkan untuk menerapkan fungsi ke seluruh kolom? , Menerapkan Formula ke Berbagai Sel tanpa Seret dan Jatuhkan , Bagaimana membuat Excel 2010 mengisi baris baru dengan rumus? , Excel Isi Otomatis Seri Tanpa Mouse , Isi Otomatis Banyak Sel di Excel?

— phuclv

Kemungkinan duplikat dari Cara mengisi seri besar (lebih dari 10.000 baris) di Microsoft Excel tanpa menyeret atau memilih sel?

— phuclv

Pertanyaan saya diajukan 3 tahun lalu. Pertanyaan lain diajukan 4 bulan lalu. Pertanyaan itu adalah duplikat dari ini. Tidak sebaliknya. :)

— Souradeep Nanda

Aturan umumnya adalah menyimpan pertanyaan dengan kumpulan jawaban terbaik, dan menutup yang lain sebagai duplikat . Waktu bukanlah metrik yang penting

— phuclv

@ phuclv, saya pikir jawaban teylyn di sini adalah yang terbaik dari yang lain. Saya memilih duplikat ke arah lain. Ada banyak kandidat yang bagus. Masyarakat bisa memutuskan.

— fixer1234

Jawaban:

Menggunakan mouse tidak berarti Anda harus menyeret formula ke bawah ratusan halaman. Anda dapat menggunakan klik ganda sederhana sebagai gantinya.

Masukkan formula ke C1, lalu klik dua kali Fill Handle (kotak hitam di sudut kanan bawah sel)

Sebelum klik dua kali:

Setelah klik dua kali pada gagang isian:

Sunting: Seberapa jauh Excel akan mengisi? Tergantung. Jika Anda baru saja memasukkan data di kolom B, klik dua kali pada gagang isian di C akan mengisi ke baris data terakhir di kolom B. Jika ada sel kosong di kolom B, isian akan berhenti di tempat kosong pertama. sel. Jika data tinggal di Tabel Excel, maka Excel akan mengisi ke baris terakhir tabel, terlepas dari celah di kolom tetangga.

— teylyn
sumber

Saya tidak tahu tentang OP, tetapi secara pribadi saya akan menemukan jawaban ini lebih baik jika dikatakan bagaimana saya akan tahu seberapa jauh Excel akan mengisi otomatis dalam skenario ini ...

— a CVn

@ MichaelKjörling, poin bagus. Saya menambahkan beberapa detail lebih lanjut tentang seberapa jauh Excel akan mengisi. Tergantung sedikit pada seberapa "mapan" jangkauannya dan apakah ada data di kedua sisi kolom yang ingin Anda isi.

— teylyn

Ini luar biasa, triknya bagi saya adalah menempatkan kolom pada isi-otomatis yang berdekatan dengan kolom yang terisi. Jika Anda melewati kolom (kosongkan satu di antara data dan hal yang Anda isi), ini mungkin tidak berfungsi.

— Matt

Anda dapat menggunakan Ctrldan tombol panah, dengan atau tanpa Shiftditekan, untuk menavigasi di sekitar spreadsheet dengan cepat. Ctrl + tombol panah melompat langsung ke sel "terakhir" ke arah itu yang memiliki konten. Menekan Shift memilih sel saat Anda bergerak. Bergantung pada bagaimana tata letak spreadsheet Anda, Anda mungkin juga dapat menggunakan Ctrl + Home (melompat ke sudut kiri atas spreadsheet) dan Ctrl + End (melompat ke sudut kanan bawah spreadsheet), lagi dengan atau tanpa Shift untuk memilih.

Karena Anda menyebutkan A1 dan B1, saya berasumsi bahwa rentang Anda membentang dari atas spreadsheet dan 5.000 baris ke bawah.

Cara termudah adalah pergi ke A1 (Ctrl + Home akan melakukan triknya), lalu tekan Ctrl + down, yang akan membawa Anda ke A5000 atau sekitar itu. Pindah ke kolom C pada baris terakhir, lalu tahan Shift dan tekan Ctrl + atas. Anda harus berakhir di C1 dengan rentang C1 hingga C5000 dipilih, dengan fokus input tersisa pada C5000.

Sebagai alternatif untuk navigasi dan pemilihan di atas, seperti yang disarankan oleh Jon dalam komentar, Anda dapat menekan Ctrl+ Gdan kemudian memasukkan rentang seperti A1:A5000.

Sekarang masukkan formula seperti biasa, untuk baris yang disorot untuk input. Dalam kasus Anda, itu mungkin =A5000-B5000. Setelah selesai, tekan Ctrl + Enter daripada Enter untuk menerima. Excel akan mengisi ulang secara otomatis ke semua sel lain dalam rentang yang dipilih, menyesuaikan referensi sel sebagaimana diperlukan.

Sebagai bonus disebutkan, LibreOffice Calc memiliki fitur yang sama, tetapi menggunakan Alt + Enter daripada Ctrl + Enter (setidaknya di Linux).

Tidak perlu mouse!

— sebuah CVn
sumber

Cara lain untuk melakukan ini, jika Anda memiliki sel-sel kosong dan tidak dapat diandalkan CTRL jalan Anda ke tempat yang tepat, adalah dengan menggunakan CTRL-G, kemudian ketik rentang spesifik yang Anda inginkan misalnya "A1: A5000". Setelah menekan OK, Anda dapat menggunakan langkah-langkah di atas. Dalam pengalaman saya ini digunakan kurang dari 1% dari waktu, tetapi dalam beberapa situasi bisa menjadi anugerah!

— Jon

@Jon Saran yang bagus; tergabung!

— CVn

Cara favorit pribadi saya untuk melewati sel-sel yang mungkin kosong dalam jarak jauh adalah dengan CTRL + turun di kolom kosong, lalu panah ke kolom yang diisi dan CTRL + naik kembali ke baris terakhir (atau dekat terakhir) dengan data.

— Alex M