Placeholder untuk karakter nama file di hyperlink Excel

Membantu grup lain yang menyimpan file Excel dengan cepat mereferensikan PDF di drive jaringan. Masalahnya adalah, PDF dikendalikan oleh revisi dan dua karakter terakhir dari nama file berubah setiap kali revisi baru dirilis. Contoh; DOCUMENTAA.PDFdirevisi dan dirilis karena DOCUMENTAB.PDF, revisi AAdihapus dari akses umum.

Hyperlink mereka terlihat seperti ini; \\SERVERNAME\SHARENAME\FOLDER1\FOLDER2\1234567FDAB.PDF.

Secara umum, nama file dasar adalah 7 karakter, dua karakter berikutnya adalah tipe dokumen (FD = gambar pabrikasi) dan dua yang terakhir adalah kontrol revisi.

Kami menggunakan Office 365 Pro terbaru, di bawah Win7, telah mencoba fungsi tertanam dan hyperlink, mencoba penggunaan placeholder yang umum dan tidak begitu umum (?, #,%, Dll.). Saya memerlukan sesuatu, pengganti, perintah variabel atau tambahan yang akan memungkinkan mereka untuk membuka dokumen itu terlepas dari pembaruan revisi.

Bagaimana saya bisa mencapai ini?

— C. Henson
sumber

Selamat datang di Pengguna Super. Ini adalah situs tanya jawab, bukan situs layanan, jadi kami perlu tahu apa yang sudah Anda coba dan di mana Anda terjebak. Kami akan mencoba membantu dari sana. Juga, versi Excel apa yang Anda gunakan dan bagaimana hyperlink dihasilkan (disematkan atau menggunakan HYPERLINKfungsi)?

— CharlieRB 3-15

Office 365 Pro terbaru, di bawah Win7, telah mencoba fungsi tertanam dan hyperlink, mencoba penggunaan placeholder yang umum dan tidak begitu umum (?, #,%, Dll.)

— C. Henson

Saya menganggap Anda sebelumnya tidak tahu kode revisi? Jika demikian, saya tidak melihat cara untuk melakukan ini hanya dengan formula. HYPERLINKdapat menggunakan tautan_lokasi yang dihitung, tetapi pada akhirnya harus menyelesaikan ke lokasi konkret. Anda mungkin dapat menulis makro yang, diberikan jalur tanpa revisi (atau dengan beberapa placeholder untuk revisi di jalan), pergi dan cari revisi terakhir dan kembalikan, yang kemudian dapat digunakan di HYPERLINK. Saya sama sekali tidak dekat dengan pakar VBA, jadi tidak tahu apakah itu mungkin, tetapi layak untuk dipikirkan.

— Blm 3-15

VBA hanya bisa mencari nama file terakhir dalam urutan abjad, tampaknya. Bagaimanapun, itu tidak terdengar seperti solusi yang baik. Apakah Anda berada di sharepoint? Tampak bagi saya bahwa metode untuk menyelesaikan tugas ini cacat - mungkin jawabannya bukan apa yang harus dilakukan di excel, tetapi apa pilihan lain yang tersedia.

— Raystafarian

Lokasi tidak pernah berubah, hanya dua karakter terakhir (revisi) dari nama file. Kita tahu bahwa karakter revisi akan selalu bertambah menurut abjad; AA ke AB, AC, AD ... sampai ke ZZ. Kami memang memiliki Sharepoint, tetapi saat ini ada begitu banyak basis data dan spreadsheet terisolasi yang dikonversi sehingga yang ini kemungkinan tidak akan menerima perhatian selama satu tahun atau lebih.

— C. Henson 3-15